Preview es una de las mejores aplicaciones de Mac para editar archivos PDF. Muchos usuarios de Mac no saben que simplemente puede arrastrar y reorganizar páginas en documentos PDF usando la aplicación Vista previa. Del mismo modo, puede completar fácilmente formularios PDF, insertar su firma y contactos desde la aplicación Contactos. Esto es muy útil si necesita completar formularios PDF en Mac con frecuencia.
Aplicación de vista previa de relleno de PDF
Cuando abre formularios PDF para completar, la aplicación Vista previa detectará automáticamente los campos de texto para completar el contenido. Además, Apple ha introducido un formulario PDF para autocompletar a partir de los detalles en su aplicación Contactos en macOS Sonoma. Por lo tanto, asegúrese de tener la última versión de macOS para obtener todos los beneficios de la aplicación Preview.
Rellenar texto en un formulario
- Simplemente haga doble clic para abrir cualquier formulario PDF en la aplicación Vista previa. Si está utilizando otra aplicación configurada como su visor de PDF predeterminado, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Vista previa de la aplicación en el menú "Abrir con".
- Haga clic en el icono Mostrar barra de herramientas de relleno de formulario para ver opciones adicionales.Si está utilizando versiones anteriores de macOS, haga clic en el menú Marcado para ver iconos de barra de herramientas adicionales.
La aplicación detectará y mostrará automáticamente todos los campos de texto rellenables en el formulario.
Haga clic en cada campo para seleccionar y haga doble clic para comenzar a escribir en el campo. Puede usar Tab para pasar al siguiente campo y "Shift + Tab" para pasar al campo anterior. Si el texto se ajusta a la línea siguiente, simplemente cambie el tamaño de un cuadro de texto para que se ajuste al espacio disponible.
Insertar firma
Si desea insertar una firma en el formulario, hay varias opciones para cargar primero la firma en la aplicación de vista previa Haga clic en el icono Firma y luego haga clic en el botón Crear firma.
- Panel táctil – puede usar el panel táctil para firmar con el dedo. Cuando hayas terminado, presiona cualquier tecla para detener el seguimiento y luego haz clic en el botón Listo. Si cometiste algún error, haz clic en el botón Borrar y vuelve a iniciar sesión en el trackpad. también puede elegir un nombre para su firma en el menú desplegable Descripción.
- cámara – a la mayoría de nosotros nos resulta muy difícil escribir en el trackpad, especialmente cuando tienes una firma compleja. Alternativamente, firme en un papel blanco, luego muestre, luego vaya a la pestaña Cámara y muestre su firma. La aplicación de vista previa detectará la firma del papel blanco y mostrará la vista previa. Haga clic en Listo para comenzar a usar la firma en los formularios. Recuerde que solo puede usar la opción de cámara en el iMac ya que no hay un panel táctil de escritorio.
Una vez que acepte la firma, se sincronizará en todos sus dispositivos y siempre estará disponible en la aplicación de vista previa. Haga clic en el icono Firma y seleccione su firma para insertarla en el PDF. A continuación, puede arrastrar la firma insertada y moverla a la posición correcta.
Completar detalles de Contactos
La aplicación de vista previa más reciente le permite completar los detalles de su aplicación Contactos, como el nombre, el correo electrónico, el número de teléfono y más.
- Haga doble clic en cualquier campo de texto para editar o ingresar.
- Luego ve al menú "Editar" y selecciona la opción "Insertar > Contactos". Esto abrirá la aplicación de contactos como una ventana emergente en la aplicación de vista previa.
- Haga clic en el contacto para expandirlo y luego seleccione el detalle que desea insertar.
- Los datos seleccionados se completarán automáticamente en el formulario por usted.
Seleccioné el número de teléfono móvil, pero la aplicación insertó automáticamente tanto el nombre como el número de teléfono móvil en el formulario. Por lo tanto, la aplicación Vista previa completará automáticamente los detalles de contacto en todos los campos relevantes del formulario.
Otras opciones de edición de PDF en la aplicación Vista previa
Tienes algunas otras opciones que pueden ser útiles en diferentes situaciones:
- Editar: seleccione un párrafo o sección en el formulario para enmascararlo por completo y ocultar el contenido.
- Resalta, subraya, subraya cualquier texto seleccionado con un color diferente.
- Inserte una burbuja de diálogo y un cuadro de texto en cualquier parte del archivo PDF.
Recuerde que una vez que guarde el archivo, no hay forma de volver a su estado original. Así que asegúrese de guardar como un archivo diferente si desea conservar el formulario PDF original.
palabras de cierre
Por lo general, debe imprimir el formulario PDF, completarlo con escritura a mano, escanearlo y luego enviarlo por correo electrónico o compartirlo a través de otras aplicaciones. Ahora puede detener ese trabajo tedioso y comenzar a usar la aplicación Vista previa en Mac para completar formularios PDF. La aplicación detectará automáticamente todos los campos para completar el formulario y le permitirá insertar datos de contacto, contraseña y tarjeta de crédito. Con estas funciones, puede completar el formulario largo en segundos y compartirlo fácilmente con otros.
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