Ayudadando a autónomos y pequeños negocios

Autónomos y pequeños negocios

En la era digital, es fundamental que los autónomos y las pequeñas empresas se adapten a las nuevas tecnologías y aprovechen las oportunidades que ofrecen para mejorar su competitividad, productividad y rentabilidad. Sin embargo, muchas veces no cuentan con los recursos, el tiempo o el conocimiento necesario para llevar a cabo una transformación digital efectiva. Por eso, existen diversas ayudas y programas que facilitan el acceso a herramientas y software de calidad, adaptados a las necesidades de cada negocio.

Contabilidad de autónomos y pymes

Uno de los aspectos más importantes para la gestión de cualquier negocio es la contabilidad. Llevar un control de los ingresos, los gastos, las facturas, los impuestos y las obligaciones fiscales es imprescindible para cumplir con la ley y optimizar los recursos. Sin embargo, la contabilidad puede ser una tarea compleja y tediosa, que requiere de mucho tiempo y atención. Por eso, existen soluciones digitales que simplifican y automatizan la contabilidad de autónomos y pymes, como por ejemplo:

  • Cegid: Es un software de gestión que permite llevar la contabilidad, la facturación, el control de stock, el CRM y el comercio electrónico de forma integrada y desde cualquier dispositivo.
  • Kit Digital: Es un programa impulsado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, que ofrece a los autónomos y las pymes una serie de servicios digitales gratuitos o con descuentos, entre los que se incluye la contabilidad online.

Programas de facturas electrónicas

Otro aspecto clave para la gestión de los negocios es la facturación. Emitir, enviar, recibir y almacenar facturas es una actividad cotidiana que implica un gran volumen de papel y de trabajo administrativo. Por eso, cada vez más empresas optan por la factura electrónica, que es un documento digital que tiene la misma validez legal que la factura en papel, pero que ofrece muchas ventajas, como por ejemplo:

  • Ahorro de costes: Se reduce el gasto en papel, impresión, envío y almacenamiento de las facturas.
  • Agilidad: Se acelera el proceso de emisión, envío y cobro de las facturas, lo que mejora la liquidez y la relación con los clientes y proveedores.
  • Seguridad: Se evitan los riesgos de pérdida, deterioro, falsificación o duplicación de las facturas, y se garantiza la integridad, la autenticidad y la confidencialidad de los datos.
  • Sostenibilidad: Se contribuye a la protección del medio ambiente, al reducir el consumo de papel y la huella de carbono.

Para poder emitir y recibir facturas electrónicas, es necesario contar con un programa que cumpla con los requisitos legales y técnicos establecidos por la normativa vigente. Algunos ejemplos de programas de facturas electrónicas son:

  • FacturaDirecta: Es un software online que permite crear, enviar y gestionar facturas electrónicas de forma fácil y segura, y que se integra con otros servicios como la contabilidad, el CRM o el TPV.
  • Billin: Es una aplicación móvil y web que permite crear, enviar y recibir facturas electrónicas, y que ofrece funcionalidades como el control de cobros y pagos, el envío de recordatorios o la sincronización con el banco.

Estas son solo algunas de las herramientas y software de ayuda para autónomos y pequeñas empresas que existen en el mercado. Si quieres conocer más opciones, puedes consultar las siguientes webs:

  • Ayudas DIGITALIZACIÓN de Pymes y Autónomos [2023] - Ignacio Santiago: En esta web encontrarás una guía completa sobre las principales ayudas y subvenciones para la digitalización de empresas que han sido aprobadas por el Estado español y la Unión Europea.
  • CONVOCATORIA DE AYUDAS DESTINADAS A LA DIGITALIZACIÓN DE EMPRESAS DEL SEGMENTO III (ENTRE 0 Y MENOS DE 3 EMPLEADOS) EN EL MARCO DE LA AGENDA ESPAÑA DIGITAL 2026 | Sede: En esta web podrás acceder a la convocatoria de ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento III, que ofrece subvenciones de hasta el 80% del coste de los servicios digitales contratados.
  • 21 webs para ayudar a autónomos y empresas - Jraeconomistas: En esta web podrás encontrar una selección de 21 webs que ofrecen recursos y herramientas útiles para los autónomos y las empresas, como por ejemplo, simuladores de modelos de negocio, autodiagnósticos de acceso a nuevos mercados o cursos de formación online.

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