Una guía rápida sobre los derechos de privacidad de los empleados

En la superficie, podría parecer de esa manera derechos de privacidad de los empleados no son más que una salvaguarda que los empleadores utilizan para proteger a sus empleados de la vergüenza o algo peor.Los derechos de privacidad de los empleados son fundamentales para mantener una buena relación laboral entre un empleador y sus empleados.

Sin embargo, no todos los empleadores tratan bien a sus empleados. Muchas empresas tienen diferentes políticas de privacidad que determinan si y cómo monitorean las actividades, la información personal y otros tipos de datos de sus empleados.

Dado que los derechos de privacidad de los empleados son un tema clave para mantener un flujo de trabajo de alta calidad en las empresas de hoy, veremos algunas de las cosas más importantes que debe saber sobre los derechos de privacidad y cómo protegerlos.

Información personal

La rápida mejora de la tecnología ha dejado espacio para el mal uso de los datos, por lo que mantener segura su información personal puede ser un desafío.

Al solicitar un trabajo, un empleador les pedirá a los candidatos que compartan información básica. Si estos empleados potenciales no saben cuánta información es apropiada para compartir, es posible que revelen demasiada.

Además, las empresas pueden monitorear las computadoras en el espacio de trabajo para obtener una comprensión más profunda de lo que hacen los empleados durante las horas de trabajo, por lo que si los empleados realizan actividades personales, las empresas también pueden recopilar dichos datos.

Por supuesto, algunos empleados pueden encontrar apropiado usar un VPN para Windows para sus computadoras de trabajo. Una red privada virtual encripta el tráfico y lo enruta a través de servidores seguros. Por lo tanto, limita los datos que las empresas pueden recopilar. Si los servicios de VPN están permitidos depende del lugar de trabajo. Sin embargo, muchas empresas están aprovechando los beneficios de la seguridad VPN, especialmente cuando las personas trabajan desde casa.

Verificaciones de antecedentes

Al contratar nuevos empleados para su empresa, los empleadores generalmente realizan una verificación exhaustiva de los antecedentes de los candidatos potenciales para obtener más información sobre ellos y saber si les han fallado a sus empleadores en el pasado.

Sin embargo, las verificaciones de antecedentes pueden traspasar los límites de los derechos de privacidad de los empleados, especialmente si los empleadores no informan a sus solicitantes que los investigadores externos buscarán información adicional sobre ellos.

Además, hay una gran diferencia entre buscar a alguien en la web y violar su privacidad al intentar acceder a sus datos, mensajes y actividad en línea. Es por eso que una conversación abierta entre un empleador y los empleados es fundamental para proteger los derechos de privacidad de los empleados.

Video vigilancia

Muchas empresas utilizan la videovigilancia principalmente para mantener seguros a sus empleados y lugares de trabajo. Sin embargo, existe una delgada línea entre parecer preocupado por la seguridad de sus empleados y abusar de su posición para recopilar información confidencial sobre ellos y usarla en su contra.

Todo empleado tiene derecho a saber que la empresa realiza videovigilancia en su espacio de trabajo, y cualquier tipo de vigilancia sin consentimiento puede ser sancionada por la ley, según el país en el que se encuentre la empresa y su normativa legal.

Si la política de una empresa es tener videovigilancia en sus espacios de trabajo, debe grabar audio solo con el consentimiento de los empleados.Además, las empresas deben abstenerse de colocar cámaras en espacios donde los empleados necesitan su privacidad, como salas de descanso, baños, etc. etc.

Monitoreo de actividad

Por lo general, las empresas pueden practicar la restricción de sus empleados de las actividades que pueden afectar negativamente su desempeño. A menudo, pueden monitorear la actividad a través de las computadoras y teléfonos de la empresa para asegurarse de que los empleados no se atrasen en su trabajo.

Los empleadores pueden monitorear las actividades de sus empleados de varias maneras y, en algunos casos, pueden cruzar la línea y comenzar a monitorear sus actividades fuera de sus espacios de trabajo, otra violación de los derechos de privacidad de los empleados.

Por lo tanto, su empleador debe informarle sobre el monitoreo de los dispositivos emitidos por la empresa. Muchos empleados se han sentido incómodos e improductivos debido a la extensa vigilancia. Por lo tanto, las empresas deben asegurarse de que las personas se sientan cómodas y que la supervisión exhaustiva siga siendo el último recurso.

rastreo gps

En algunos estados, las empresas pueden instalar legalmente rastreadores GPS en los vehículos de su propiedad para asegurarse de que sus empleados no los usen indebidamente. Sin embargo, no todos los estados consideran que esto sea una actividad legal, y algunas empresas pueden incluso pagar multas elevadas por ello.

Aunque es comprensible Para que una empresa cuide sus dispositivos, propiedades y vehículos, es posible que no pueda rastrear a sus empleados a través de GPS fuera del horario laboral, lo que también puede crear problemas adicionales relacionados con la violación de los derechos de privacidad de los empleados.

En última instancia, es una tecnología útil y las empresas deberían usar el rastreo por GPS en los casos en que quieran asegurarse de que sus espacios de trabajo estén seguros. Sin embargo, no deben abusar de la función de rastreo GPS de ninguna manera, ya que puede constituir una grave violación de la privacidad de sus empleados.

conclusión

Los derechos de privacidad de los empleados son necesarios pero no ilimitados. Los empleadores no pueden usar los derechos de privacidad de los empleados para tomar represalias contra los empleados que ejercen sus derechos. Finalmente, los empleadores deben cumplir con todas las leyes aplicables que protegen la privacidad de los empleados del transporte aéreo.

Al comprender los derechos de privacidad de los empleados, los empleadores pueden crear un ambiente de trabajo positivo para sus empleados y mantener el control sobre su información personal. Después de todo, los empleados felices que se sienten seguros en sus espacios de trabajo tienen más probabilidades de hacer el trabajo.