Tendencias de gestión de proyectos para 2023

Durante el año pasado, el sector de la gestión de proyectos tuvo que aceptar cambios a medida que las organizaciones regresaban a la oficina, adoptando una nueva era de trabajo híbrido donde los empleados pueden trabajar de manera flexible.

Aunque muchas empresas han podido crear sus propios esquemas de empleo híbrido y otorgar más derechos a los empleados a más largo plazo, el gobierno ha suministro Los empleados deberían tener derecho a solicitar condiciones flexibles desde su primer día de trabajo.

Sin duda, esto presentará nuevos desafíos para los gerentes de proyectos, con empleados remotos, transformación digital y expectativas cambiantes que cambiarán la forma en que los equipos trabajan tradicionalmente.

Estas son mis predicciones sobre cómo estos desafíos darán forma a la gestión de proyectos en 2023.

Índice (enlaces rápidos)

AI

Con la automatización configurada para cambiar 80 por ciento de tareas manuales de gestión de proyectos para 2030, es hora de adoptar la inteligencia artificial (IA). okey La IA cosechará las recompensas, liberando tiempo para tareas de alto valor.

Por ejemplo, una forma en que podemos ver a las empresas agilizando las tareas de gestión de proyectos es mediante la combinación de plataformas de mensajería empresarial con tecnologías de chatbot de aprendizaje automático.La tecnología reconoce tareas y citas en texto y automatiza la recopilación de comentarios, fechas límite y comunicación.

Estos pueden compilarse en una sola hoja de cálculo o incluso vincularse directamente a correos electrónicos y calendarios para ahorrar tiempo a los gerentes en tareas manuales, como actualizar notas y crear calendarios para cada miembro del equipo.

Como resultado, dedican su tiempo a tareas de alto valor, como responder a los desafíos de los empleados o clientes y revisar los procesos para garantizar que cada miembro del equipo tenga lo que necesita para desempeñar su función de manera efectiva.

Con el tiempo, este marco de automatización se puede ampliar para cubrir una gama más amplia de tareas y desafíos para hacer que cualquier proyecto sea más eficiente, ahorrando tiempo y dinero y mejorando los proyectos al liberar más tiempo del que se dedica a las áreas del proyecto que entregar el mayor valor.

Volverse más inteligente emocionalmente

La tecnología no es la única forma en que esperamos que los gerentes de proyectos revolucionen y mejoren sus ofertas el próximo año. Al centrarse en las necesidades emocionales de sus equipos, los gerentes pueden aumentar la productividad, reducir el ausentismo y el ausentismo y retener a su talento más brillante. Como resultado, esperamos ver a los gerentes mejorar su inteligencia emocional para detectar los desafíos clave que enfrentan los miembros del equipo y sentirse seguros para apoyarlos.

Sin embargo, no existe una solución única para los desafíos emocionales de los empleados, por lo que es posible que los gerentes deban concentrarse en desarrollar ofertas flexibles que se puedan adaptar para satisfacer las necesidades individuales.

Por ejemplo, creando ambiente psicológicamente seguro en el que las personas se sientan cómodas haciendo preguntas desafiantes sin temor a ser criticadas o a que sus palabras se saquen de contexto puede ser invaluable Esto permite a los gerentes de proyecto recibir comentarios que dan forma tanto a su enfoque de gestión como al marco del proyecto para reflejar mejor a los miembros que trabajan.

Esta cultura de autenticidad y transparencia solo es posible dentro de un equipo que valora la inclusión y tiene experiencia en abrazar voces diversas. Los gerentes pueden aumentar esto alentando a los miembros del equipo a expandir su rango de influencias para comprender, tolerar e incorporar diferentes perspectivas, cargas de trabajo y estrategias.

Esto no solo conduce a una colaboración y resultados más efectivos, sino que esta cultura de apertura y retroalimentación procesable también es valorada por empleadores y colegas por igual, con habilidades de comunicación, motivación y adaptabilidad entre los diez rasgos más deseables en un líder de proyectos.

Adoptar la gestión del cambio

Los últimos años de disrupción han hecho que la fuerza laboral sea más resistente y adaptable al cambio, y en los próximos 12 meses esperamos ver estas nuevas habilidades reflejadas en la gestión de proyectos.Si bien una mayor flexibilidad en los enfoques de trabajo ha traído muchos beneficios, en un trabajo más grande -equilibrio de la vida y reducción del estrés: esto tiene sus inconvenientes, entre ellos la posible interrupción causada por diferentes patrones de trabajo y desafíos en la comunicación y la colaboración.

Por eso, la gestión del cambio es más importante que nunca para los gestores de proyectos. Aquellos que dominan esta habilidad pueden enfrentar desafíos que amenazan con desviar a los equipos de su plan de proyecto y carga de trabajo, minimizando las interrupciones, pivotando estrategias y ejecutando proyectos con éxito a pesar de las distracciones.

La gestión eficaz del cambio requiere varias habilidades. Los gerentes deben poder medir y analizar proyectos, reuniendo los datos necesarios para tomar decisiones rápidas e informadas. También deben poder comunicar claramente los puntos clave y motivar a su equipo para llevar a cabo nuevas instrucciones.

Los gerentes pueden perfeccionar estas habilidades revisando el desempeño de la gestión del cambio y evaluando lo que funcionó bien y las áreas de mejora Al recibir comentarios del equipo, también es posible ajustar los procesos futuros para hacerlos más efectivos.

Al navegar con éxito el cambio del proyecto, los equipos pueden desarrollar las habilidades y la confianza para enfrentar cualquier desafío, lo que permite que la empresa continúe ofreciendo opciones de trabajo flexibles que mejoran la moral del equipo y la satisfacción de los empleados sin quitar o reducir la productividad.

Presentamos el "Proyecto Influencer"

A pesar de las afirmaciones de la industria de que el rol tradicional de gerente de proyecto está en declive, en realidad está evolucionando y continuará haciéndolo durante el próximo año.

Esto se debe a que el lugar de trabajo está cambiando. Las carreras ya no son un medio para lograr un fin, y los empleados trabajan muchas horas por un salario. Valor de los empleados modernos relaciones humanas, flexibilidad y cultura laboral.

Ingrese al "influyente del proyecto". Los gerentes de proyectos de hoy no solo pueden ser expertos en habilidades administrativas tradicionales, como la gestión del tiempo y el presupuesto, la planificación y la presentación de informes. También se espera que agreguen habilidades humanas "blandas" a la cartera tradicional, para atraer y retener talento.

Este debe ser el enfoque de los gerentes de proyectos concienzudos, quienes deben ser conscientes de su nuevo estado y tomarse el tiempo para practicar las habilidades que les permitan no solo sobresalir en su rol, sino también liderar con el ejemplo.Estas habilidades incluyen la capacidad de construir relaciones humanas, comprender las motivaciones de su equipo y utilizar la lógica y el pensamiento crítico para proponer soluciones a problemas emergentes.

Los influencers del proyecto no solo responden a las partes interesadas, sino que responden a su equipo: impulsan la satisfacción de los empleados y el desarrollo profesional al nutrir una fuerza laboral que se preocupa por las necesidades y preferencias de sus individuos.

El resultado es un lugar de trabajo positivo y productivo donde cada empleado se siente valorado y realiza sus tareas lo mejor que puede. En toda la empresa, esto da como resultado proyectos de alto valor que reflejan los talentos y las fortalezas de las personas, al tiempo que une los principios de colaboración que permiten que se entreguen a tiempo y con los más altos estándares.

Artículo escrito por Galen Lowe, Gerente General de El director de proyectos digitales

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