Sistema de gestión de contratistas: 4 beneficios principales

La contratación de contratistas es una forma comprobada de darle a su empresa una ventaja en el mercado. Sin duda, la fuerza de trabajo independiente es una gran ayuda para las empresas que desean crecer y reducir y cumplir con las necesidades de sus proyectos más rápido que antes. Conozca las principales ventajas y beneficios de utilizar un sistema de gestión de contratistas y las principales razones para utilizar un software de gestión de contratos.

Sin embargo, si su empresa emplea a diez o incluso más contratistas, administrarlos puede ser un desafío, ya que los procesos complejos pueden obstaculizar la producción de su equipo.

Entonces, ¿cómo puede aprovechar al máximo el conocimiento y la experiencia que sus contratistas tienen para ofrecer sin ahogar a su equipo en trámites burocráticos y responsabilidades de gestión?

¡Estas de suerte! Los días de hacer las cosas a la antigua y aburrida han terminado. Eliminar estos problemas de gestión freelance ahora es posible con software profesional de gestión de contratistasUna herramienta como esta puede ayudarlo a encontrar, contratar, administrar y pagar a sus trabajadores independientes.

Esto lo ayudará a simplificar su flujo de trabajo y optimizar sus procesos comerciales.

Lea a continuación para conocer los 4 beneficios principales de implementar un sistema de gestión de contratistas en su negocio utilizando un software de gestión de contratos.

Resultados más rápidos

La contratación de nuevos empleados puede llevar hasta 30 horas al mes. Por lo tanto, no sorprende que los representantes de recursos humanos intenten tomar atajos donde pueden. En casos como estos, el Freedom Management System (FMS) se vuelve crucial.

Originalmente, los profesionales de recursos humanos tenían que usar hojas de cálculo que requerían mucho tiempo y trabajo para realizar un seguimiento de sus trabajadores autónomos o contratistas independientes. Con el software de gestión de contratos, puede ver rápidamente quién está disponible para trabajar.

El uso de un FMS elimina la necesidad de hojas de cálculo y brinda acceso en tiempo real a los mismos datos para todas las partes involucradas en el proceso de contratación. En cambio, puede encontrar fácilmente a las personas adecuadas investigando su ubicación, precios, disponibilidad, habilidades y más.

Cuanto antes tenga estos datos, antes podrá comenzar a reducir los candidatos potenciales y hacer que su proyecto despegue utilizando un sistema de gestión de contratistas.

Más cumplimiento y una incorporación más sencilla

Es fundamental lograr que los contratistas se adapten rápidamente a la función y el proyecto que se les asignó, así como a la cultura del equipo. Por esta razón, es útil utilizar una estrategia simple y unificada. Dependiendo de la tarea, puede haber todo tipo de papeleo para que usted y su contratista revisen.

Verificación de antecedentes, contratos, NDAcláusulas de no competencia, normas de propiedad intelectual, cumplimiento legal, fiscalidad, categorización de empleados, etc.

Sin embargo, FMS puede automatizar y personalizar estos procedimientos, reduciendo el tiempo dedicado a las tareas administrativas relacionadas con la instalación y mejorando la experiencia del contratista.

Los contratistas otorgan gran importancia a un proceso de incorporación fluido, pero solo el 12 % de las empresas realmente se destacan en esta área. Y, sin embargo, la retención se ve afectada por la forma en que la organización incorpora nuevos trabajadores y contratistas.

Compensación oportuna: beneficios y ventajas de un sistema de gestión de contratistas

acerca de 70% de los contratistas informan que tienen problemas para pagar y, sorprendentemente, el 31 % de las empresas no lo hacen a tiempo. No dejes que tu empresa tenga una mala reputación por pagos lentos como algunos de estos otros tienen. De lo contrario, corre el riesgo de que los contratistas terminen negándose a trabajar con usted.

La planificación inadecuada y los procesos manuales engorrosos también pueden contribuir a los pagos retrasados ​​o perdidos. Las soluciones automatizadas que se adaptan a los contratistas que trabajan en diferentes zonas horarias y monedas hacen que este obstáculo sea trivial de superar.

Un FMS bien diseñado facilita a todas las partes involucradas el seguimiento del progreso de las facturas, aprobaciones, cronogramas, pagos y actualizaciones de estado.Los contratistas independientes pueden enviar o crear sus propias facturas por los servicios prestados durante un período de tiempo.

La factura puede entonces ser revisada y aceptada por el departamento de contabilidad de la empresa.

La mayoría de los sistemas de gestión de contratistas también permiten a los usuarios pagar facturas al por mayor, lo cual es otra característica del sistema de gestión de contratistas que ahorra tiempo.

Un FMS personalizable debe ser compatible con el software actual que está utilizando. Puede ahorrar tiempo y esfuerzo al transferir datos de hojas de cálculo antiguas al nuevo FMS. En términos generales, un potente software de gestión de contratistas podrá trabajar con:

• Sobresalir
• calendario de Google
• Hojas de cálculo de Google
• Sus sistemas bancarios
• Sus sistemas de comunicación interna.

En pocas palabras, una amplia gama de interfaces integradas debería facilitar la implementación de su sistema FMS preferido.

Pensamientos finales del sistema de gestión de contratistas

Puede buscar, incorporar, administrar y pagar a sus trabajadores independientes desde un solo lugar utilizando una solución de software flexible y potente. Como resultado, pasará menos tiempo en tareas administrativas y más tiempo administrando su creciente fuerza laboral independiente.

Ya no tendrá que buscar en archivadores ni jugar con hojas de cálculo para obtener lo que necesita. En cambio, todo lo que necesita está convenientemente reunido en un solo lugar.