Qué es la monotarea y por qué es mejor para usted que la multitarea

Mientras escribo esto, también reviso el correo electrónico de mis colegas, recibo mensajes de texto de mis hijos, recibo notificaciones de mi jefe, busco en Google sobre temas de artículos futuros, publico un meme divertido en un chat grupal y preparo café. Es una situación multitarea clásica. Es también completamente improductivo: no puedo concentrarme.

Introduzca: monotarea. Pero, ¿qué es la monotarea exactamente? Siga leyendo para obtener más información sobre la nueva forma de trabajar para mejorar sus habilidades de concentración y gestión del tiempo.

¿Qué es la monotarea?

La monotarea es bastante sencilla: concentrarse en una tarea a la vez. Pero, eso es más difícil de lo que parece. El enfoque de monotarea para la gestión del tiempo fomenta tareas breves y concretas que son el único foco de su atención durante un bloque de tiempo. Los investigadores dicen que el objetivo de la monotarea es lograr un "trabajo profundo". Este trabajo profundo es la capacidad de concentrarse en una tarea exigente, que requiere más concentración, y hacerlo sin distracciones durante un período prolongado de tiempo.

La monotarea, al final, se trata realmente de repensar la forma en que trabajamos y cambiar nuestros hábitos y mentalidades existentes.

¿La multitarea es mala para ti?

Estudios recientes muestran que la multitarea en realidad te hace un poco más tonto. Según un estudio del Instituto de Psiquiatría de la Universidad de Londres, enviar correos electrónicos o mirar las redes sociales mientras se habla por teléfono en realidad reduce el coeficiente intelectual de una persona de manera más significativa que perder el sueño, fumar cannabis o mirar horas de televisión sin sentido. La multitarea crónica en realidad puede disminuir la densidad de la materia gris en partes de su cerebro.

La multitarea también afecta enormemente la productividad. Esto se debe a que cuando realizamos múltiples tareas, estamos constantemente "cambiando de tarea", lo que genera un "costo de cambio", que es el tiempo que lleva adaptarse a una nueva tarea. Según la Asociación Estadounidense de Psicología (APA), el cambio de tareas con el tiempo puede disminuir la productividad hasta en un 40%. “Aunque los costos de cambio pueden ser relativamente pequeños, a veces solo unas pocas décimas de segundo por cambio, pueden sumar grandes cantidades cuando las personas cambian repetidamente de una tarea a otra”, dijo la APA. La multitarea puede parecer eficiente en la superficie, pero en realidad puede llevar más tiempo al final e implicar más errores.

¿Cómo empiezo a hacer monotareas?

Imágenes de Harry Huber/Getty

1. Practica el trabajo profundo

En lugar de trabajar en ráfagas cortas de 15 a 20 minutos, reserve de dos a cuatro horas cada día para abordar un solo proyecto sin interrupciones, dice Bryant Adibe, Director de Bienestar de Rush University System for Health in Inc. Revista. Esto solo está casi garantizado para reducir su estrés laboral.

2 Deshazte de las distracciones en tu entorno de trabajo

La monotarea se trata tanto de eliminar las distracciones como de concentrarse. Apague sus teléfonos, aplicaciones o cualquier otra cosa que envíe notificaciones. Bloquee franjas horarias en su calendario y establezca las comunicaciones del equipo en "no molestar". Escuche ruido blanco, ruido de fondo o música instrumental sin letra. Utilice auriculares si es necesario.

3. Establezca sus intenciones con cuidado

A veces, la peor distracción es nuestro propio deseo bien intencionado de ser productivos. Cª Magazine sugiere llegar al trabajo profundo al hacer dos preguntas importantes: 1) ¿Qué podría hacer hoy que me brinde un sentido de significado y propósito? y 2) ¿Cuáles son las dos cosas más importantes que puedo hacer hoy que tendrían el mayor impacto? Construya su día de trabajo en torno a las respuestas a esas preguntas.

4. Programe su día en torno a los momentos de máximo rendimiento

Ya sea temprano en la mañana, justo después del almuerzo o tarde en la noche, todos tienen momentos del día en los que son más productivos. Una vez que identifique su momento de máximo rendimiento, ¡guárdelo! Programe su trabajo profundo durante estos tiempos pico.

5. Concéntrate en lo importante

Trate de recordar lo que Adibe le dijo a Inc. Revista: “Al final de nuestras vidas, nadie recordará lo rápido que respondimos a los correos electrónicos; y nadie en su lecho de muerte pide más tiempo para sentarse en otra reunión de presupuesto. En cambio, buscamos más tiempo para hacer y experimentar las cosas que nos dan significado y un sentido de propósito. Ese es el núcleo de la monotarea: se trata de repensar la forma en que trabajamos para que podamos relacionarnos de manera más significativa con nuestro entorno”.

Fuentes: