Propiedades, que hace, ejemplos

esta Automatización de procesos Es un término técnico que se utiliza para describir cualquier actividad automatizada a través de la utilización de PCs y programas informáticos. Las tareas automatizadas necesitan menos intervención manual y menos tiempo.

Los procesos comerciales se registran y administran para asegurar una mayor coherencia y transparencia de las tareas. Esta automatización se puede controlar a través de programa y apps específicos. También popular como automatización de procesos de TI.

Todas y cada una de las compañías precisan este tipo de automatización para gestionar las pequeñas o enormes ocupaciones del día a día. Ayuda a las empresas a realizar en frente de las tareas mecánicas de la oficina.

La automatización de procesos se centra primordialmente en la automatización y luego la mejora. Dado a que las necesidades comerciales cambian extensamente, no se diseña ningún desarrollo conduzco antes de la selección del programa.

La implementación de la automatización de procesos puede ser una actividad esencial. Ya que varios entornos de TI empresariales son virtuales o basados ​​en la nube, su complejidad puede ser difícil.

Función de automatización

No se necesita código de programación

Los usados solo necesitan estar capacitados en su funcionamiento, que es muy fácil de aprender. Esto proporciona ventajas sobre los métodos de automatización comúnes.

Simple de utilizar

El programa de automatización es normalmente simple de comprender y emplear. Por tanto, los usuarios no precisan entendimientos destacables para usarlos.

elemento

La plataforma de automatización de procesos se ha desarrollado para integrar con perfección estos tres elementos:

para reinar

Estos son los términos, datos y documentos que protegen la configuración empresarial. Algunas de estas reglas tienen la posibilidad de automatizarse por completo, al paso que otras necesitan que las personas involucradas en el proceso las examinen.

Datos estructurados

Se hace referencia a la información de la app comercial al actualizar el proceso. Dado que estos datos se muestran en campos fijos del grupo de datos, están muy organizados y son fáciles de descubrir mediante algoritmos.

Las máquinas pueden generar datos estructurados, como sensores que miden la temperatura. Lo mismo sucede con las personas, exactamente la misma completan los campos de edad, sexo o nacionalidad en un formulario.

Datos no estructurados

Aunque bastante subjetivos, son fundamentales pues la mayoría de la información usada para tomar decisiones comerciales no está estructurada. Estos datos tienen la posibilidad de provenir de múltiples partes y, para hacer más simple el análisis, no es sencillo colocarlos en un formato estructurado de filas y columnas.

¿Cuál es la utilización de la automatización de procesos?

Tareas rutinarias y repetitivas

Los procesos controlables de forma automática incluyen: procesos de ensamblaje, tareas de gestión de proyectos, supervisión de seguridad, cumplimiento de pedidos y procesos de administración de almacenes.

Al achicar el trabajo manual de estos procesos, las tareas se tienen la posibilidad de realizar sin problemas y casi sin fallos. A los individuos se les pueden asignar tareas que requieran un mayor juicio.

Rastreo y notificación

El objetivo es ilustrar de forma completa los procesos que tienen lugar fuera de las instalaciones de la compañía.

Por poner un ejemplo, los sensores se ponen en un contenedor cargado para seguir su movimiento, encender una alarma si se rompe un sello o encender una alarma si las condiciones de temperatura en un contenedor con fármacos o alimentos no son buenas.

tomar una resolución

Un cliente quiere un préstamo. En consecuencia, los usados utilizan la automatización en el proceso de aprobación y realizan análisis financieros para contrastar la solvencia del cliente. Puede mencionarle al cliente instantáneamente el monto del préstamo, la tasa de interés y otros términos.

La compañía ahorra dinero, disminuye el riesgo de que los usados tomen decisiones problemáticas y satisface a los clientes del servicio con respuestas repentinas.

Gestión de documentos

Esto está que viene dentro en el desarrollo comercial desde el pedido hasta el procesamiento de pedidos y la aprobación del presupuesto. Las solicitudes, firmas, aprobaciones y documentos electrónicos se organizan en un flujo de trabajo sin papel.

beneficia a

Así sea haciendo más fácil los procesos de trabajo, acelerando el trabajo de los usados o asegurándose de que el trabajo se realice bien en todo instante, la automatización de procesos contribuye a las compañías a mantenerse competitivas.

eficacia

¿llegada? ? ? ? Siempre que la información requerida se ingrese adecuadamente en el sistema, el software no pierde ninguna fecha límite.

¿llegada? ? ? ? Ya que el software funciona infatigablemente y no comete errores, la eficacia se mejora de enorme manera.

¿llegada? ? ? ? A medida que se hace más rápido el tiempo de respuesta, asimismo se hace más rápido la finalización del flujo de trabajo asignado.

Además de esto, la empresa puede ahorrar en gastos administrativos al achicar el número de usados tras la implementación. Puede conceder usados competentes para solucionar problemas mucho más complejos.

Confiabilidad de los datos

La máquina no comete fallos. La acción nunca se retrasará a menos que se le indique hacerlo. Esto asegura un mejor cumplimiento de las normativas y pistas de auditoría existentes. La posibilidad de error humano accidental es menor, lo que garantiza un proceso de salida consistente.

achicar los gastos

Garantiza que se reduce el coste de realización del proyecto. Además de esto, los usados socios con tareas repetitivas ahora pueden formar parte en otros proyectos complejos y de alto valor añadido.

Esta división de funcionalidades favorece a los campos financiero y laboral. Los usados se sienten mucho más valiosos y tienen un sentido mucho más profundo de satisfacción.

Ejemplo de automatización de procesos

Oficina sin papel

El propósito de una empresa de transporte es acrecentar el número de conductores sin acrecentar el plantel de oficina para acrecentar la productividad.

El mayor obstáculo es que todo el trabajo de oficina se realiza a mano. Los conductores recopilan información de pago de los clientes del servicio y realizan un seguimiento manual de sus horarios.

Esta información se transmite a la oficina por teléfono o fax y se ingresa de forma manual en el contador. Este desarrollo es retardado, ineficiente y predispuesto a fallos humanos.

La automatización mejora el proceso. La empresa entrega a los conductores el siguiente programa para tabletas:

¿llegada? ? ? ? Realice un rastreo automático del tiempo del conductor en la carretera.

¿llegada? ? ? ? Simple ingreso a la información del cliente.

Esta información se manda automáticamente a los trabajadores de oficina para que se sincronice con el sistema de contabilidad.

Reducir fallos

Las compañías que desarrollan sistemas de información enormes y complejos trabajan con asociados para crear un sistema que se haga más fácil la modificación de Active Directory.

El desarrollo previo fue difícil por el hecho de que los datos se transfirieron de forma manual a varios sistemas distintas. Si bien el desarrollo marcha bien, cualquier falla puede ser en una falla en determinadas circunstancias.

Al instalar un único sistema para agrupar este proceso, la empresa ha achicado el desarrollo de aprobación, facilitando el posprocesamiento y evitando fallos provocados por la transferencia errónea de información entre sistemas.

hacer referencia a

  1. Motor (2016). 3 ejemplos de automatización de procesos empresariales. Tomado de: engine.io.
  2. Elena Hedukova (2019). Conocimientos básicos de automatización de procesos para dummies. Programa. Tomado de: comindware.com.
  3. Hoja inteligente (2020). Todo cuanto necesita saber sobre la automatización de procesos empresariales. Tomado de: smartsheet.com.
  4. Medio (2020). ¿Qué es la automatización de procesos empresariales? Tomado de: medium.com.
  5. Marie Shaklit (2015). Automatización de procesos de negocio: ¿dónde marcha y dónde no marcha? Red Zhide. Tomado de: zdnet.com.

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