Procedimiento y ejemplos

Estas el cajero Este es un desarrollo que generalmente se realiza en mercados, restaurantes, bancos y otras compañías y se realiza en el final de la jornada laboral o en el final del turno de caja. Este desarrollo contable hace que el cajero sea responsable del dinero en la caja registradora.

Aun con el moderno sistema de caja registradora de hoy, todavía se precisa un programa para liquidar los recibos de efectivo de la tienda. Estos controles internos son precisos para evitar el mal manejo y proteger los activos contra pérdidas o latrocinios.

Los controles internos sólidos no solo pueden progresar la eficiencia operativa, sino más bien también garantizar registros contables confiables que se necesitan al enseñar el impuesto sobre la renta.

Entre las razones más frecuentes por las que las empresas reducen o pierden dinero es la mala administración del efectivo. La causa más habitual de investigación es la carencia de métodos o controles adecuados.

¿De qué forma se efectúa el pago en efectivo?

Al comienzo de cada turno, a cada cajero se le debe conceder un cajón de efectivo separado. Lleve a cabo que el cajero cuente el efectivo en el cajón para contrastar el saldo inicial.

Deseas guardar algo de dinero en la caja. Esto afirma que siempre tenga suficiente dinero en efectivo para ofrecer cambio a los clientes.

El próximo paso para su seguridad es poner efectivo a lo largo de todo el día. El monto del depósito cambia según el volumen y el monto de la transacción.

Tras saber cuándo llevar a cabo este depósito, se calcula el dinero y se deduce la diferencia de la factura inicial por la mañana. El trabajo del cajero por norma general se realiza al final del día o al final del turno de cajero.

El cajón de efectivo y su contenido deben llevarse a la oficina u otro rincón apartado para un informe. Ahora es el momento de cerciorarse de que los depósitos y retiros se efectúen de manera eficaz y franca durante todo el día.

Tonelaje ejecutivo

Cuando esté listo para contar el dinero, todas las principales facturas, cheques y sellos de comestibles se guardan y guardan.

Primero, calcule el monto total en la caja registradora, incluidos los cheques y los recibos de las tarjetas de crédito. Tras añadir la cantidad, este número se compara de forma manual con el número que exhibe el sistema POS.

Cuando el cajón se devuelve al monto inicialmente asignado, se pone en la caja fuerte o se distribución a otro cajero que inició el momento. En este momento se cuentan las facturas y el cambio depositados con el cheque en la caja registradora.

Esto es parte del depósito de ventas del cajero. La mayoría de las cajas registradoras pueden imprimir recibos y recibos de pago. Estos recibos detallan las ventas del cajero y los montos registrados.

Si las cantidades coinciden, todo está bien. De lo contrario, debe examinarse más de cerca.

Segregación de deberes

Considere pedir a 2 personas que vacíen la caja. Una persona cuenta los cajones y prepara los informes diarios de caja mientras la otra prepara los depósitos bancarios.

Las dos partes deben firmar el informe e señalar sus responsabilidades por los números mostrados. Aunque no existe un sistema de prevención de fraude, esta pista de auditoría ayuda a impedir la colusión entre los usados.

Exceso o deficiencia

Si hay una diferencia, se vuelve a contar la cantidad para cerciorarse de que la cantidad sea correcta.

Se debe investigar cualquier exceso y / o deficiencia. Las pequeñas variaciones son recurrentes y en su mayor parte son causadas por fallos humanos; puede ser el cajero quien cuente el cambio para el cliente. Las mayores diferencias son las que deben vigilarse mucho más de cerca.

Las desviaciones recurrentes tienen la posibilidad de ser una señal de robo por la parte de un empleado o una indicación de que un cajero particularmente precisa mucho más capacitación.

Puede calcular la ejecución excesiva / deficiente cualquier ocasión restando la cantidad en el cajón (sin la cantidad inicial) de la cantidad impresa en el recibo.

Las acciones disciplinarias tienen la posibilidad de cambiar según la magnitud del exceso / escasez y las situaciones respectivas. El cajero pierde su situación gracias a un gasto elevado / falta de existencias, así sea debido a incumplimientos repetidos, enormes gastos desmesurados o falta de existencias.

La escasez generalmente se debe a que se atascan las facturas, el cajero da bastante cambio y quizás incluso gana dinero.

El excedente proviene de tomar demasiado dinero de los clientes o ingresar productos incorrectamente en la terminal de ventas.

Ejemplo

En la tienda Omega, el proceso de pago en realidad empezó al final del día anterior, cuando el cajero John Doe y su gerente han tomado el resto del dinero de la caja registradora de John.

Cuando John se puso a trabajar a la mañana siguiente, comenzó con el dinero en la caja. Al final de cada día laboral, él o su supervisor resumen las ocupaciones del día en el cajero y, por consiguiente, crea un informe sobre las ventas totales del cajero.

Para realizar esto, John calcula la cantidad de efectivo en la caja registradora y la cantidad total de cheques, recibos de tarjetas de crédito y ventas a crédito para la tienda. Luego complete el formulario de la siguiente forma:

Tonelaje final

El gerente corrobora la cantidad de producción real de John's Box y la equipara con la tabla producida.

Si la proporción de dinero en la caja no coincide con el formulario, el mantenedor y John procuran hallar el fallo. Si es imposible localizar, se completará un formulario "Más / Menos".

Ciertas compañías cobran directamente a los cajeros por cualquier cuello de botella. Otros toman la situación de despedir al cajero cuando una alguna cantidad es escasa. Por poner un ejemplo, a tres les faltan más de $ 10.

El gerente de la sucursal decide cuánto efectivo sacar o abonar al día después. Hace este trabajo para cada cajero. Luego puso todo el dinero y los talones en la caja fuerte del banco ese día.

Entonces, el gerente envía un informe con los detalles del depósito al contador a fin de que ingrese los datos en el sistema de contabilidad.

referencia

1. Wikipedia, la enciclopedia libre (2018). Saldo en efectivo. Tomado de: en.wikipedia.org.
2. Matthieu Hudson (2018). Nivele el cajón de efectivo. Equilibre las pequeñas empresas. Tomado de: thebalancesmb.com.
3. Cargando (2016). Cómo equilibrar la caja registradora como un profesional. Tomado de: shopkeep.com.
4. Desquiciado (2018). De qué manera liquidar transferencias en efectivo. Tomado de: dummies.com.
5. Punto de inflexión (2018). Saldo en efectivo. Logrado de revolvy.com.