Perfeccionando el rendimiento de su presentación en un lugar de trabajo híbrido

Las organizaciones empresariales y las nuevas empresas recurren cada vez más al enfoque híbrido después de la pandemia de Covid-19. Según el estudio de Gallup después de febrero de 2022, alrededor del 53 % de la fuerza laboral espera un arreglo híbrido, y las empresas también lo ven como una opción viable para los empleados remotos.

Las herramientas de colaboración en línea y las plataformas de reuniones virtuales sin duda han cambiado la forma en que los equipos trabajan juntos, y una mayor flexibilidad ha llevado a una mayor productividad y felicidad. Pero llevar a cabo una reunión híbrida exitosa no es tan fácil como podría pensar. Las reuniones virtuales son más agotadoras para los participantes remotos que para los asistentes en persona, y la comunicación no es tan fluida ni eficiente. ¡Fomentar la participación y el compromiso también es un desafío!

Entonces, si su preocupación es cómo involucrar de manera efectiva a una audiencia en las reuniones cuando la mitad de los asistentes se encuentran repartidos por todo el mundo, aquí hay algunos consejos simples pero poderosos para perfeccionar el rendimiento de su presentación en un lugar de trabajo híbrido. ¡Vamos a sumergirnos!

Índice (enlaces rápidos)

1. Reconocer e involucrar a ambas audiencias

El primer paso para mantener un lugar de trabajo híbrido es adoptar una mentalidad de prioridad virtual. Si bien no tiene la intención de dejar a nadie fuera, las reuniones híbridas hacen que los asistentes remotos se sientan aislados. Ayudarlos a sentirse escuchados y vistos es primordial. Salude a su audiencia virtual; no solo reconozca su presencia, sino hágales saber que está encantado de que hayan elegido brindarle su valioso tiempo. También puede especificar franjas horarias específicas para hablar o dirigirse directamente a participantes remotos.

2. Asegúrate de que la tecnología funcione

La resolución temprana de problemas tecnológicos es crítica. Llegue al lugar de su presentación antes de la hora programada y resuelva cualquier problema técnico antes de lo previsto. A menudo, el flujo de una presentación se ve interrumpido por fallas técnicas imprevistas, así que planee con anticipación y ensaye con tecnología tanto para participantes presenciales como virtuales. Incluso puede tener un productor o moderador que pueda servir como soporte técnico, lo que le permite concentrarse en su presentación. .

3. Elige el fondo adecuado

Mantener el fondo limpio y despejado es esencial. Así que asegúrese de que no haya distracciones visuales en su fondo, como una estantería desordenada o una pila de objetos. Los fondos virtuales pueden distraer por la misma razón, por lo que evitarlos es una buena práctica. Coloque un cartel de No molestar en la puerta de la sala de presentaciones para evitar interrupciones y ruidos fuertes.

4. No olvides la importancia del contacto visual

El contacto visual durante una presentación híbrida es un aspecto importante a considerar y necesita un poco más de práctica. Como orador, debe hacer contacto visual conscientemente con las personas en la sala de reuniones, sin olvidar mirar a la cámara de su computadora portátil. Haga que su audiencia virtual se sienta notada, vista e incluida alternando entre ellos y su audiencia en persona. No pierdas la conexión con la audiencia por estar demasiado lejos de la pantalla, pero asegúrate de que tu cara no ocupe toda la pantalla porque se ve raro. Siempre es una buena idea practicar tu distancia y posicionamiento.

5. Involucre a sus participantes remotos

Para involucrar completamente a sus participantes remotos, permítales expresarse y que se escuchen sus opiniones/sugerencias Nivele el campo de juego entre los asistentes en persona y los virtuales usando encuestas para todos y solicitando comentarios para que todos los asistentes a la reunión tengan la misma oportunidad de expresarse. Sus opiniones Puede ponerse al día con su audiencia virtual durante las pausas para el café programadas en presentaciones y oportunidades de networking para los asistentes en persona.

6. Sé tú mismo y diviértete

No apresures la agenda. Es poco probable que la audiencia participe si el orador parece aburrido o desinteresado. Busque señales y observe el comportamiento de desinterés, las caras perplejas o las cejas levantadas. Debes respetar el tiempo de tu audiencia dando la mejor presentación posible. Por lo tanto, encuentre formas de crear una conexión auténtica con los participantes y diviértase. Si disfrutas de la presentación y te ves feliz, los demás también lo harán.

Consejo profesional:PowerPoint interactivo y Plantillas de diapositivas de Google actúan como rompehielos y ayudan a captar y mantener la atención durante la presentación.

7. Aproveche al máximo las funciones de la nueva tecnología

Las empresas tecnológicas están creando plataformas diseñadas específicamente para el formato de reunión híbrida. Guíe a su audiencia virtual para que adopte estas funciones y se sienta más conectado, de modo que con personas remotas que dependen solo del audio. Para que sus reuniones y presentaciones híbridas sean inmersivas, investigue detenidamente qué actualizaciones tecnológicas o funcionalidades de la plataforma podrían ser útiles.

8. Mantenga las presentaciones cortas

Menos es más. Haga que sus presentaciones sean lo más cortas y efectivas posible para mantener el impulso y el interés de la audiencia. En el caso de presentaciones híbridas, resista la tentación de hablar durante intervalos más largos e intente determinar su duración en función de los niveles de energía del tómese el tiempo para planificar el contenido y practicar su presentación para que sea clara y constructiva.

Resumen

Las presentaciones híbridas exitosas no ocurren por accidente, ya que vienen con sus propios desafíos y requisitos únicos. Además de requerir excelentes habilidades de presentación virtual y presencial, los presentadores luchan por mantener la atención y el interés de los asistentes en vivo y remotos. .Para una gran presentación, ya sea en persona, virtual o híbrida, la conexión es clave.

Para construir esa conexión, esfuércese por crear un ambiente energizante, positivo e inclusivo para cada persona en la audiencia. Independientemente del tipo de presentación que esté realizando, encuentre formas de crear valor y mejorar la experiencia para todos.

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