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Microsoft Teams evita que las grabaciones ocupen espacio de almacenamiento con nuevas opciones

Una actualización reciente para Microsoft Teams permite a los equipos usar la función «Grabación automática» para proteger sus reuniones.

Una dinámica útil, pero se puede usar para limpiar rápidamente el almacenamiento de OneDrive o SharePoint. Sin embargo, es posible que haya una solución en camino.

Novedades de Microsoft Teams para la gestión automatizada de registros

Grabar citas automáticamente puede ahorrarnos muchos dolores de cabeza. De esta manera nos aseguramos de tener siempre una copia de seguridad para uso futuro o se la transmitimos a otros miembros del equipo que no pueden unirse a la videoconferencia.

Sin embargo, la computadora puede olvidar que esta configuración automática está habilitada y que la grabación está ocupando espacio de almacenamiento. Para solucionar este problema, el equipo de Microsoft está preparando una nueva versión.

Como puede ver en la hoja de ruta, habrá una nueva característica en Microsoft Teams que le permitirá configurar las grabaciones de reuniones guardadas para que caduquen automáticamente después de un cierto período de tiempo.

Esto significa que cada administrador puede definir el período de tiempo para eliminar una grabación automática. Cuando se alcanza la fecha límite, estos registros se eliminan automáticamente, lo que libera espacio en OneDrive o SharePoint.

Por supuesto, puede cambiar la fecha límite en cualquier momento o evitar que se eliminen determinadas entradas. Microsoft Teams también puede activar un sistema de notificación para recordarle a un administrador cuando se acerca una fecha de eliminación.

Puede ser algún tipo de dinámica práctica que equilibre la necesidad de grabación y las preocupaciones sobre la necesidad de espacio de almacenamiento. Simplemente dando un tiempo razonable, el equipo siempre puede confiar en los registros y eliminar automáticamente los más antiguos.

Una forma sencilla de organizar sus grabaciones y liberar espacio.

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