CURSOS

Las 10 mejores herramientas para pequeñas empresas en 2022 | las mejores herramientas

«El trabajo ocupará una parte importante de tu vida, y la única forma de estar completamente satisfecho es hacer un trabajo que creas que es increíble». Y amar lo que haces es la única manera de producir un trabajo excepcional.

La gestión empresarial implica la gestión del personal y hacer frente a la presión de las tareas del hogar. Mantenerse organizado, enfocado y tranquilo en medio de todo esto es difícil para cualquier dueño de negocio…

Sin embargo, esto no es imposible ni difícil; requiere sólo el conocimiento de las mejores herramientas para las pequeñas empresas.

Si está leyendo este artículo, entonces necesita encontrar una solución a lo que puede hacer para administrar su negocio y hacer cosas en el lugar de trabajo.

No se preocupe, este artículo puede contener exactamente lo que necesita. A través de nuestra extensa e intensiva investigación, hemos compilado una lista de las 10 mejores herramientas para pequeñas empresas en 2022.

Antes de continuar, veamos los hechos que todo propietario de una pequeña empresa necesita saber.

El establecimiento de objetivos, la asignación de tareas, el seguimiento del progreso y la generación de informes se facilitan con las mejores herramientas para pequeñas empresas.

Su importancia no se limita a ellos, ya que también mejoran la calidad de su trabajo y brindan una mejor comunicación.

Esto es cierto para cualquier herramienta de productividad única que desee integrar en su espacio de trabajo. Créame, es difícil comenzar, pero pronto podrá cosechar los beneficios de su trabajo duro/inteligente.

Otros beneficios de usar las mejores herramientas para pequeñas empresas incluyen:

Cooperación efectiva

A la mayoría de las empresas les resulta difícil gestionar muchos proyectos y tareas debido a la falta de cooperación efectiva entre los empleados.

Las herramientas comerciales en línea le permiten recopilar información y compartir actualizaciones sobre el progreso del proyecto con el equipo, y también ayudan al propietario de la empresa a asignar tareas y monitorear el progreso del equipo.

Ver también: Los 10 principales certificados para analistas de negocios que debe tener para 2022

Trabajo remoto

Meses después de la pandemia de COVID-19, más del 40 por ciento de la fuerza laboral de EE. UU. ahora trabaja de forma remota.

Las herramientas de productividad en línea ayudan a reducir la distancia y ayudan a los empleados a trabajar de manera efectiva independientemente de la distancia.

Esto significa que, independientemente de la ubicación, el empleado nunca queda excluido del proyecto.

Mejora la seguridad de los datos

Proteger los datos del proyecto puede ser difícil, especialmente cuando muchas personas están trabajando en el proyecto.

La preocupación es mucho mayor cuando los proyectos requieren el intercambio de información entre los empleados, ya que cualquier filtración mínima puede generar pérdidas para la empresa o el negocio.

Afortunadamente, algunas herramientas comerciales en línea vienen con características de alta seguridad de datos que garantizan que los datos estén bien protegidos.

Jefe de operaciones

El compromiso y la satisfacción de los empleados se pueden monitorear con el software de gestión de operaciones y se puede establecer un control de calidad.

Con las mejores herramientas para la alineación de pequeñas empresas, le resultará fácil contratar y capacitar talentos. Las herramientas para pequeñas empresas ayudan a establecer responsabilidades y metas.

Se enfocan en brindar apoyo y agilizar los comentarios, y también trabajan para aumentar la confianza de los empleados y la moral del equipo.

Contabilidad

Las herramientas modernas de la empresa de contabilidad son fáciles de usar y no requieren experiencia financiera.Estas herramientas lo ayudan a realizar un seguimiento de las entradas y salidas de dinero de su empresa.

Tienen otras características que incluyen:

  • Generar informes
  • Disponen de instalaciones que ayudan a controlar los ingresos y gastos
  • Sus características integradas les permiten manejar los pagos de impuestos y liquidar a nuestros empleados.

Desafortunadamente, solo tener estas herramientas no lo hará más productivo.

«No las herramientas en las que crees, las herramientas son solo herramientas. Funcionan o no funcionan. Estas son las personas en las que crees o no”. por Steve Jobs.

Ser productivo en tu negocio depende de tu habilidad para usar estas herramientas, todo depende de ti

Una de las desventajas más significativas de las herramientas de productividad es que las personas pueden intentar hacer el mismo trabajo con diferentes herramientas. Como resultado, diferentes personas que lo usan pueden realizar el mismo trabajo muchas veces de manera diferente.

Estas son algunas de las limitaciones de las herramientas para pequeñas empresas, junto con sus respectivas soluciones.

Analizar diferentes fuentes de datos es difícil

Si los datos provienen de varias fuentes diferentes, el software puede desarrollar errores. La buena noticia es que este problema está desapareciendo poco a poco.

Se pueden integrar varias fuentes de datos en herramientas de software más potentes para pequeñas empresas. Puede encontrar estos servicios en un paquete de software todo en uno. En caso de que piense que el software es costoso, puede usar herramientas independientes como los conectores de datos.

Problema de integración

No todas las desventajas de las herramientas más grandes para pequeñas empresas están relacionadas con el software.

Los empleados o departamentos que no desean integrar herramientas de pequeñas empresas en sus operaciones son una de las dificultades a las que se enfrentan. Las herramientas no serán tan efectivas si su empresa no las aplica en todas partes.

Puede hacer que sea más fácil para sus empleados tomar estas decisiones comerciales haciendo que el proceso de integración sea más fluido. Es más probable que se adopte su herramienta de software si es fácil de usar y todos conocen los beneficios.

Precios excesivos

El costo del software comercial puede ser bastante alto. Si bien el potencial de grandes ganancias puede justificarlo, los costos iniciales para las empresas más pequeñas pueden ser enormes.

También debe considerar el costo del equipo y el personal necesarios para usar el software.

El propietario de una pequeña empresa ahorra dinero al usar pequeñas herramientas de software de autoservicio en lugar de usar un modelo costoso.

Estas tecnologías le ahorrarán dinero en soporte de TI y reducirán el tiempo que lleva instalar o configurar su software.

Relacionado: 10 cursos financieros online gratuitos con certificados en 2022

Violaciones de datos

El potencial de fuga es uno de los problemas más importantes con cualquier herramienta de análisis de datos de pequeñas empresas.Si utiliza herramientas de software de procesamiento de datos confidenciales, un error de proceso puede conducir a su detección, lo que causará sufrimiento a su organización.

Siempre evalúe las opciones de seguridad de diferentes aplicaciones y proveedores mientras las compara. También es una buena idea ser selectivo con los datos a los que tiene acceso su interfaz.

Mala calidad de datos

En la era actual, las empresas tienen varios métodos para obtener grandes cantidades de datos, pero esto puede ser problemático. Grandes cantidades de datos pueden significar que muchas de las herramientas que analiza pueden ser inapropiadas.

Para evitar este problema, implemente una iniciativa de gestión de la calidad de los datos. También le ayuda a utilizar indicadores que son relevantes para sus necesidades y objetivos específicos.

Asegúrese de leer también: Las 10 mejores herramientas de mapas mentales en 2022 | las mejores herramientas

Después de discutir los beneficios de usar las mejores herramientas para pequeñas empresas en su empresa, profundicemos en ellas.

A continuación, hemos enumerado y discutido en detalle las 10 mejores herramientas para pequeñas empresas.

Para ponértelo más fácil, este artículo clasifica estas herramientas según las áreas en las que son mejores.

Las mejores herramientas de contabilidad para pequeñas empresas.

Gran parte del trabajo que haría un contador o contable se realiza en gran medida mediante herramientas de contabilidad en línea.

El seguimiento de sus ingresos y gastos, la facturación, la declaración de gastos y la preparación de los documentos necesarios para sus declaraciones de impuestos son parte de esto.

Estas son las mejores herramientas para que las pequeñas empresas faciliten su contabilidad:

1. Xero

Esta herramienta es el software de contabilidad preferido por millones de pequeñas empresas. La herramienta encabeza la lista de las mejores herramientas para pequeñas empresas en 2022.

Su enfoque de asequibilidad hace que sea fácil de usar y escalable para los propietarios de negocios. El software de contabilidad basado en la nube de Xero es una solución completa que funciona perfectamente en el iPhone.

Más sobre Xero

Xero ofrece soluciones para presentaciones financieras y monitoreo de flujo de efectivo en tiempo real para pequeñas empresas.

Los contadores pueden usar la herramienta para asegurarse de que los balances de sus clientes estén al día, pueden ajustar sus estados financieros para medir KPI financieros específicos y evaluar la gestión financiera y el rendimiento de la empresa frente a períodos reales o seleccionados.

Xero también facilita la creación y distribución de facturas, así como el envío automático de recordatorios de pago a los clientes cuando sus facturas vencen.

Apoya: Los clientes reciben asistencia técnica gratuita e ilimitada los siete días de la semana.

planes de suscripción

  • Plan para principiantes: $ 8.99 por mes
  • plan de crecimiento: $ 29.99 por mes
  • plan extendido: $ 59.99 por mes

Haga clic aquí para visitar Xero

Relacionado: Las 10 mejores herramientas de reclutamiento en 2022 las mejores herramientas

# 2. Lana

Wave es un excelente software de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas. Lo mejor de este software es que todo sus funciones, incluidos los pagos y recibos, son completamente gratuitas.

Cobrar pagos con tarjeta de crédito o nómina, en cambio, es costoso. La capacidad de crear, marcar y personalizar facturas es la mejor característica de la herramienta.

El sitio web de Wave alberga una comunidad en línea activa que puede ayudar a los usuarios a solucionar problemas rápidamente. Las funciones de la aplicación son adecuadas para pequeñas empresas, por lo que esta es una de las mejores herramientas para pequeñas empresas.

planes de suscripción

Haga clic aquí para visitar Onda

Las mejores herramientas de marketing para pequeñas empresas

Mantenga a sus suscriptores de correo electrónico actualizados con los últimos desarrollos en su negocio y cualquier oferta especial o promoción que ejecute con las herramientas de marketing digital por correo electrónico.

Muchos de estos sistemas también le permiten generar un boletín de correo electrónico regular generado automáticamente para sus redes sociales, para que no tenga que hacerlo usted mismo.

Ver: Las 10 mejores herramientas de SEO en 2022 | las mejores herramientas

# 3. Publicar chimpancé

La orientación por comportamiento, las plantillas configurables y la segmentación compleja son solo algunas de las opciones disponibles con MailChimp.

Estas funciones son fácilmente accesibles incluso para los propietarios de negocios más inexpertos y se utilizan para marketing dirigido y creación de enlaces. Mailchimp es una de las mejores herramientas para pequeñas empresas.

Según Mailchimp, el email marketing genera un retorno de la inversión de 60 dólares por cada dólar invertido. Su herramienta de marketing líder en la industria es parte de una plataforma todo en uno que puede ayudarlo a hacer crecer su negocio más rápido y generar más ingresos. Mailchimp es totalmente configurable y funciona con muchas de las herramientas de marketing de esta lista.

Apoya: El chat y el soporte móvil son solo para sus suscriptores, pero ofrecen autoservicio gratuito y soporte por correo electrónico para los no suscriptores.

planes de suscripción

  • Planes básicos: Libre
  • Cosas básicas: $ 10 por mes
  • Plan estándar: $ 15 por mes

Haga clic aquí para visitar MailChimp

# 4. Amortiguador

Buffer es la plataforma de administración de redes sociales más conveniente y rentable disponible para las pequeñas empresas.

Ofrece programas disponibles para prácticamente cualquier propietario de una pequeña empresa. Esta es una de las mejores herramientas para pequeñas empresas que es muy recomendable.

Al planificar y distribuir contenido en las redes sociales, la aplicación le permite aumentar sus seguidores y su marca en las redes sociales. Las recomendaciones de contenido de la aplicación aumentan la participación en las principales plataformas de redes sociales, incluidas Facebook y Twitter.

Característica

Buffer tiene una oferta gratuita que le permite administrar una cuenta en Twitter, Facebook y LinkedIn. Considere suscribirse a su plan para recibir hasta diez actualizaciones de su planificador.

planes de suscripción

  • plan profesional: $ 15 al mes
  • plan premium: $ 65 por mes
  • Plan de negocios: $ 99 por mes

Haga clic aquí para visitar Buffer

Las mejores herramientas de gestión de proyectos para pequeñas empresas

Si está tratando de mantener muchas pelotas en el aire, el software de gestión de proyectos es invaluable. En esencia, estas herramientas le permiten realizar un seguimiento de sus actividades, citas y plazos en formato digital.

Estas aplicaciones pueden generar recordatorios para próximas actividades y eventos, brindando detalles como cuándo tendrá lugar su próxima reunión.

También pueden enviar recordatorios similares a otros miembros del equipo para que todos estén al tanto de sus responsabilidades.

# 5. Trello

Trello es una plataforma de gestión de proyectos que se puede utilizar para una variedad de iniciativas, incluidas campañas de marketing, creación de contenido y seguimiento de recursos humanos. Es una solución simple y conveniente para que las pequeñas empresas realicen un seguimiento de las tareas mediante fechas límite, fotos de portada de mapas, etiquetas, prioridades y más. Cada canalización de gestión de proyectos también puede incluir archivos adjuntos, como archivos, fotos o documentos. Es importante recordar que funciona para la mayoría de las tareas, excepto para la elaboración de presupuestos y la facturación. Trello puede ayudar a su pequeña empresa a colaborar y trabajar de manera más eficiente.

A excepción de los días festivos, el servicio de atención al cliente está disponible de lunes a viernes de 09:00 a 17:00.

planes de suscripción

  • Plan básico: Libre
  • Plan de negocios: $ 10 por usuario / mes.

Haga clic aquí para visitar Trello

# 6. Asanas

Asana es una herramienta necesaria para una pequeña empresa que ayuda a los equipos a seguir sus objetivos, proyectos y actividades diarias. Es genial poder ver todos tus proyectos en formato de calendario, lista o tablero y asignar tareas con plazos a muchas partes interesadas. Una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares del mercado, Asana, es conocida por su interfaz de usuario estéticamente agradable. y funcionalidad.

Dustin Moskowitz y Justin Rosenstein fundaron la empresa en 2008. En abril de 2012, el producto estaba disponible para su compra. En septiembre de 2020, la empresa estaba valorada en 5.500 millones de dólares.

planes de suscripción

  • Plan básico: Libre
  • plan premium: $ 11 por mes.
  • Plan de negocios: $ 25 por mes.

Haga clic aquí para visitar Asana

Relacionado: Las 10 mejores herramientas de investigación de mercado en 2022 | las mejores herramientas

Las mejores herramientas de pago en línea para pequeñas empresas

Cuando se trata de finanzas comerciales, un buen software de pago es la primera y última línea de defensa. Las herramientas de pago en línea facilitan la emisión y el cobro de todo tipo de pagos, así como la gestión de las deducciones.

Paypal encabeza la lista de las mejores herramientas para pequeñas empresas para la financiación empresarial

7.PayPal

PayPal es una de las opciones de pago en línea más populares. AndPayPal for Business le permite aceptar todos los principales métodos de pago.

En general, esta es una gran solución para los propietarios de pequeñas empresas, ya que es más fácil de configurar y usar. Al utilizar métodos de pago en línea, el software ayuda a millones de clientes y empresarios de todo el mundo a enviar y recibir pagos.

Como resultado, es ampliamente utilizado en el mercado de comercio electrónico y es una de las mejores herramientas para las pequeñas empresas.Los clientes pueden usar PayPal para completar transacciones si se coloca un botón de PayPal en la página de pago de la empresa.

PayPal es uno de los métodos de pago más simples disponibles, de principio a fin, tanto para pequeñas como para grandes empresas.

planes de suscripción

  • estándar:Libre
  • Avanzado: $ 35 a $ 40 por mes

Ambos planes vienen con 2.889% + $0.3 por transacción.

Haga clic aquí para visitar PayPal

Las mejores herramientas de comunicación y cooperación para pequeñas empresas

A medida que su negocio crece, depender de llamadas telefónicas anticuadas puede ralentizarlo. Las modernas herramientas de comunicación digital permiten el chat instantáneo y el intercambio de archivos.

Artículo relacionado: Las 10 mejores herramientas de marketing en redes sociales en 2022 | las mejores herramientas

# 8. Pérdida de peso

Slack es una opción popular para muchos propietarios de pequeñas empresas.

Los miembros del equipo pueden comunicarse a través de Slack en cualquier dispositivo móvil o de escritorio. Las empresas más pequeñas, que pueden no tener oficinas (o cuyo personal trabaja de forma remota), encontrarán la aplicación particularmente conveniente.

Slack tiene una amplia gama de servicios, incluidas llamadas de voz y videollamadas. También se puede integrar fácilmente con otras plataformas comerciales como Google Drive, lo que permite compartir información de manera eficiente.

También es fácil cargar y distribuir cosas como archivos JPEG, MOV, PDF y Google Drive con el programa. Debido a que es más fácil realizar un seguimiento de los archivos, varias empresas usan Slack en lugar del correo electrónico.

Atención al cliente: la herramienta cuenta con un centro de soporte con formularios de ayuda.

planes de suscripción

Haga clic aquí para visitar Slack

Ver también: Las 10 principales herramientas de aprendizaje en línea en 2022 | las mejores herramientas

# 9. Aumento

Zoom es uno de los programas de videoconferencia más populares para pequeñas empresas. Al considerar la comunicación de video en la nube, este es a menudo el primer nombre que viene a la mente.

Reseñas

Se han resuelto muchas dificultades importantes que afectaron la plataforma del instrumento en 2020, como Zoombombing. Los usuarios ahora pueden usar funciones como bloqueos de reuniones, salas de espera, contraseñas y la capacidad de rechazar participantes. También pueden restringir qué funciones de reunión están disponibles para los asistentes.

Las características adicionales incluyen la capacidad de cambiar entre vistas horizontales y verticales, así como la capacidad de «destacar» contactos importantes.

planes de suscripción

  • Plan de negocios: $ 20 por mes
  • plan profesional: $ 15 por host / mes.
  • Plan básico: Libre.

Acerca de su plan de suscripción

La opción gratuita de Zoom es más beneficiosa para las pequeñas empresas, especialmente cuando no pueden pagar una suscripción. Las reuniones están limitadas a 40 minutos y solo pueden asistir 100 personas a la vez.

Los planes gratuitos también incluyen una opción de «reunirse ahora», que permite a los usuarios iniciar una reunión de inmediato.

Al agregar pegatinas y filtros de color a sus pantallas, los usuarios pueden divertirse más al encontrar la nueva función de filtro.

Con el plan premium se dispone de reuniones individuales mensuales e infinidad de grupos. Las citas se pueden grabar y descargar para suscriptores pagos.

La principal desventaja de la aplicación es que requiere que todos los participantes en la reunión la descarguen, por lo que las llamadas basadas en el navegador no son posibles.

Haga clic aquí para visitar Zoom

Relacionado: Las 10 mejores herramientas de videoconferencia en 2022 | las mejores herramientas

Las mejores herramientas de gestión del tiempo para pequeñas empresas

# 10. Traspuesta

Google puede ser la mejor opción para muchas pequeñas empresas, autónomos y emprendedores que solo necesitan un sencillo registro de tiempo.

Existen muchas soluciones de software excelentes que incluyen amplias funciones, como administración de costos, seguimiento de kilometraje, monitoreo de empleados y más.

Sin embargo, muchas pequeñas empresas no necesitan (o no quieren pagar) todas estas funciones. Google se trata de simplicidad, ya que los empleados pueden medir el tiempo en cientos de aplicaciones, escritorios y dispositivos de terceros con solo hacer clic en el botón Inicio. botón.

El cambio es gratuito, con niveles de suscripción desde $ 9 / mes para servicios como facturación.

plan de suscripción

  • El equipo: $ 8 por mes
  • Negocio: $ 13.35 por mes

Haga clic aquí para visitar Toggl

Conclusión

Esta no es una lista exhaustiva de herramientas para pequeñas empresas. Por supuesto, el tamaño de su empresa, su madurez, la industria en la que trabaja y su presupuesto determinarán la tecnología digital que elija invertir.

Nuestra recomendación es tomar las cosas con calma al principio. Muchas de estas herramientas ofrecen pruebas gratuitas, así que déles una oportunidad y vea cuáles funcionan mejor para usted.

¿Preguntas frecuentes?

Las herramientas comerciales ayudan a la empresa a tomar decisiones sobre cómo crece su negocio., y dónde poner más esfuerzo

Sí, son fáciles de usar. Las tecnologías modernas han facilitado la implementación efectiva del software empresarial

Algunos son caros para suscribirse, mientras que otros son gratuitos.

Lo ayudan con su negocio en áreas como contabilidad, administración del tiempo y más. Recibir cada uno de estos días sería

Referencias)

  • saltamontes.com-La lista final de software y herramientas para pequeñas empresas
  • conectome.com-20 herramientas gratuitas imprescindibles para pequeñas empresas
  • acto.com-Las diez mejores herramientas de software para pequeñas empresas: ¡actúe!
  • rebobinar.com-10 herramientas técnicas para pequeñas empresas en 2022 Rebobinar
  • blog.flock.comLas 50 mejores herramientas y software para pequeñas empresas (gratis y de pago)

Recomendación(es)

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Botón volver arriba
error: Content is protected !!