Las 10 mejores herramientas de videoconferencia en 2022 | las mejores herramientas

Las videoconferencias se han vuelto más rentables y asequibles porque la tecnología en la nube ha avanzado de muchas maneras, especialmente en los negocios actuales.

Durante la epidemia de COVID-19, también se notó un progreso similar. Muchas empresas, especialmente las pequeñas, pueden continuar operando implementando arreglos de trabajo a domicilio.

Las mejores soluciones de videoconferencia de la actualidad hacen posible estos arreglos.Para videoconferencias, reuniones de audio y seminarios, las soluciones de videoconferencia brindan contacto virtual.

Proporcionan funciones fáciles de usar que incluyen chat, grabación y uso compartido de pantalla. Estas funciones permiten la comunicación a larga distancia, una colaboración mejorada y costos de viaje reducidos.

Las pequeñas empresas se están dando cuenta de que las configuraciones remotas o híbridas tienen más sentido que regresar a la oficina ahora que la pandemia casi ha terminado, debido a las crecientes preocupaciones sobre el costo y el impacto ambiental de los viajes.

De manera similar, las personas asumen responsabilidades que les permiten trabajar desde casa, incluso si eso significa buscar una nueva carrera. Aunque esta nueva tendencia tiene ventajas, también tiene desventajas.

Piense en el personal interno, los clientes y los socios comerciales. Es difícil entender la conexión con ellos a través de Internet.

Los viajes regulares, por otro lado, darían lugar a cargos excesivos, por lo que las videoconferencias se vuelven útiles.

En este artículo hemos preparado una lista de las mejores herramientas de videoconferencia. Conozca las características que llevaron a su inclusión en nuestra lista, así como sus planes de precios y otras características notables.

Continúe leyendo mientras detallamos las mejores herramientas de videoconferencia con las que puede contar en 2022.

¿Qué es el software de videoconferencia?

El software de videoconferencia es una herramienta que permite que dos o más personas realicen reuniones de video y compartan pantallas a través de Internet.

Las empresas y los profesionales utilizan el software de comunicación por video como una forma rentable de comunicarse en entornos visuales y de audio a distancia.

Las reuniones por video se pueden realizar desde cualquier parte del mundo con una conexión a Internet confiable. Algunos programas de videoconferencia también le permiten compartir archivos, compartir pantallas y controlar la computadora de otra persona de forma remota.

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¿Qué debo usar para las videoconferencias?

Antes de que pueda tener una reunión digital exitosa, hay algunas cosas que necesitará para comenzar:

  • Computadora portátil o de escritorio
  • Fuerte conexión a internet
  • Cámara web
  • auriculares
  • micrófono

Muchas de estas funciones ya están integradas en las computadoras portátiles, pero si está utilizando una computadora de escritorio, es posible que deba instalar algunos extras para configurar todo correctamente.

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¿Tiene todas las funciones que necesito?

Las capacidades que necesitará en el software de videoconferencia estarán determinadas por los requisitos de su empresa.

Si todo lo que quiere hacer es tener reuniones virtuales, es posible que solo necesite una conexión de videoconferencia simple.

Sin embargo, si desea funciones más completas para una reunión más atractiva, necesitará otras funciones, como compartir archivos o compartir pantalla.

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¿Cuántas personas se pueden hospedar a la vez?

Cuando busque el mejor software de videoconferencia, tenga en cuenta la cantidad de personas que querrá por llamada.

Debido a que algunos programas tienen un límite, asegúrese de que el que elija sea apropiado para la cantidad de personas que asistirán a sus reuniones.

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¿Cuál es el nivel de seguridad que proporciona esta herramienta?

Otro elemento vital es la seguridad, especialmente si va a compartir archivos confidenciales durante su video chat.

Para proteger la seguridad de sus datos digitales, asegúrese de que el programa que compre tenga funciones de seguridad garantizadas.

¿Qué tan fácil es configurar estas mejores herramientas de videoconferencia?

Finalmente, el software de videoconferencia debe ser fácil de instalar y operar. No quiere ser el que llama a una reunión y luego no sabe cómo encender la cámara o el volumen cuando comienza la reunión.

Puede hacer lo siguiente si utiliza una de las mejores herramientas de videoconferencia que tenemos aquí: Organizar;

  • reuniones de negocios
  • formación de los empleados
  • seminario web
  • seminario o clase en línea.
  • entrevistas en video
  • "evento" digital

Aquí hay una lista de las mejores herramientas de videoconferencia que puede encontrar para victorioso.

  • RingCentral MVP: ayuda a los usuarios a conocer una amplia gama de negocios
  • BrainCert: apoya la formación del personal en diversas industrias.
  • GotoMeeting: ayuda a los usuarios a conocer una amplia gama de audiencias.
  • tamaño natural
  • GoToWebinar
  • ciscowebex
  • skype
  • Aumentar
  • Transcripción en vivo
  • Reunión de Google

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¿Quieres saber más sobre las mejores herramientas de videoconferencia? Encuentre las mejores herramientas de videoconferencia a continuación, explicadas en detalle:

N.º 1. MVP de RingCentral

RingCentral MVP está diseñado para satisfacer las necesidades de una amplia gama de empresas. Los canales de mensajería, teléfono y video están integrados en una plataforma en la nube.

Es fácil de usar y asequible, por lo que es ideal para equipos virtuales y pequeñas y medianas empresas para colaborar y completar el trabajo.

RingCentral Office garantiza que los equipos puedan colaborar en cualquier parte del mundo gracias a sus más de 50 herramientas. Entre sus características se encuentran las reuniones de video con un solo clic, el PBX en la nube y el equipo de telepresencia HD listo para usar.

Glip, chat en equipo gratuito y software de colaboración también están disponibles.La solución telefónica basada en la nube de RingCentral funciona con teléfonos y auriculares proporcionados por el proveedor, o con su dispositivo a través de las aplicaciones de RingCentral.

RingCentral Office, por otro lado, está integrado con Microsoft, Google, Salesforce, ServiceNow, Box, Okta y otros servicios.

RingCentral Office está disponible en cuatro planes diferentes por una tarifa mensual única a partir de $ 19.99 por usuario.

También puede agregar peajes adicionales y números de teléfono locales, comerciales e internacionales.Esta es una de las mejores herramientas para videoconferencias.

¿Por qué usar RingCentral Office?

  • Videoconferencias de alta definición con funciones interactivas: La capacidad de videoconferencia HD e interactiva de RingCentral Office mejora las reuniones virtuales. Puede reunirse con hasta 500 personas, que es una de las mayores capacidades en la industria de las videoconferencias.
  • Colaboración entre equipos que funcionan sin problemas: RingCentral Office permite una colaboración en equipo fluida, controlada y alcanzable.
  • Integración con aplicaciones críticas: Independientemente de la aplicación de reuniones que elija, RingCentral Office definitivamente funcionará bien con ella.

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# 2. Certificación cerebral

BrainCert, como una plataforma integral de gestión de capacitación organizacional, puede respaldar la capacitación del personal en una variedad de industrias.

Combina cuatro plataformas principales en un paquete completamente funcional.

Las empresas pueden emprender efectivamente muchas formas de capacitación, ya sea desarrollo de habilidades, capacitación de clientes, capacitación de cumplimiento, pruebas de certificación o una plataforma de prueba en línea.

El software LMS de BrainCert es fácil de usar, extremadamente flexible e incluye cursos interactivos. Su infraestructura de evaluación en línea basada en la nube garantiza la efectividad del curso y reduce el riesgo de fraude.

Además, su aula remota en línea facilita la gestión de documentos y la colaboración.Su sistema de gestión de contenido permite a los usuarios publicar contenido al instante sin preocuparse por la conversión de archivos.

BrainCert es, ante todo, una plataforma móvil personalizada con una interfaz de usuario sencilla. También ofrece un complemento de gamificación que permite a los usuarios crear cursos más atractivos.

Los precios de BrainCert varían según las necesidades específicas de su negocio. Por tiempo limitado, pruebe gratis o con el plan de aprendizaje electrónico gratuito.

Lo recomendamos encarecidamente cuando busque las mejores herramientas de videoconferencia para usar.

¿Por qué elegir BrainCert?

  • Amplíe la ludificación Con el complemento de ludificación de BrainCert, puede aumentar la participación de los empleados.
  • Plataforma compatible con dispositivos móviles: Independientemente del dispositivo, BrainCert promete una experiencia nueva y receptiva. No necesita instalar programas de terceros para aprovechar sus capacidades.
  • Características intuitivas: Para vender cursos, BrainCert tiene características fáciles de usar. Puede crear exhibiciones en línea para sus cursos y otros artículos tangibles con integración de pago.

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# 3. Ir a la reunión

GoToMeeting es una plataforma de reuniones basada en la web a la que se puede acceder desde una aplicación móvil, una aplicación de escritorio o un navegador.

Cualquiera puede asistir a una reunión con este programa, incluso si no tiene una cuenta de GoToMeeting. Es ideal para uso comercial, no para uso personal.

GoToMeeting es la mejor opción para una reunión física porque permite reuniones cara a cara, colaboración en la nube y presentaciones en tiempo real.

Elogiaron la excelente interfaz de audio y video de este sistema, que también incluye funciones como compartir pantalla, una sala de reuniones privada y una conferencia telefónica.

El Centro de administración, Descargar informes de administrador e Informes de diagnóstico de reuniones también son importantes para las capacidades administrativas de su cuenta.

Se pueden realizar reuniones con hasta 3000 personas con GoToMeeting. Sin embargo, ofrece servicios de nivel inferior para reuniones más pequeñas, como conferencias en línea o teletrabajo.

Los precios de los planes de GoToMeeting oscilan entre $ 12 y $ 16 por mes. También está disponible un plan basado en ofertas. Como puedes ver, es asequible.

Esta es una de las razones por las que es una de las mejores herramientas de videoconferencia que puede encontrar en cualquier lugar.

¿Por qué elegir GoToMeeting?

  • Creado especialmente para reuniones de negocios: El audio nítido y el video HD de GoToMeeting funcionan bien con un sistema telefónico VoIP en la nube, lo que garantiza que un sistema defectuoso no interrumpa estas reuniones.
  • Deben mantener las reuniones privadas: GoToMeeting ha sido probado por TRUSTe y BSI C5, además del cifrado TLS, AES de 256 bits y centros de datos SOC2 tipo II. Además, se adhiere estrictamente a los más estrictos requisitos de seguridad y confidencialidad.
  • Ideal para reuniones sobre la marcha: GoToMeeting incluye funciones móviles que lo hacen ideal para reuniones sobre la marcha. Se puede acceder a través de un navegador móvil o desde un dispositivo iOS o Android.

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# 4. Ir al seminario web

GoToWebinar es un servicio que permite a las personas y organizaciones crear y realizar conferencias en línea y por video.

Tiene una amplia gama de aplicaciones, lo que la convierte en una herramienta valiosa para profesionales y empresas que buscan llegar a nuevas audiencias, realizar capacitaciones o mantener compromisos de conferencias.

Muchas personas y empresas han aprovechado la facilidad de uso de GoToWebinar para generar clientes potenciales de marketing más calificados y de alto valor a un bajo costo. Puedes usarlo en una Mac o PC.

Rango de precios: GoToWebinar es gratis para probar

durante siete días. Si lo desea, puede suscribirse a uno de sus planes pagos por $ 89 por mes, $ 199 por mes o $ 429 por mes.

Cuando busque las mejores herramientas de videoconferencia, asegúrese de seguir GoToWebinar.

¿Por qué elegir GoToWebinar?

  • Haz contacto visual con tu audiencia: El panel de participación de GoToWebinar le permite ver qué tan comprometida está su audiencia. También puede usar la función de grabación de la cámara web para mostrar sus talentos de presentación. Las encuestas y las encuestas en tiempo real también están disponibles para fomentar una mayor interacción.
  • Los eventos deben ser registrados y reutilizados: Puede grabar eventos y luego compartirlos en línea o usarlos para acceder a eventos pregrabados.
  • Comentarios y análisis perspicaces: GoToWebinar funciona muy bien en términos de datos. Genera informes de participantes que le brindan información y estadísticas. Sus prospectos le dicen cuántas personas han visto su seminario web, mientras que su análisis le dice qué tan bien funcionó.

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# 5. Tamaño natural

Lifesize es un proveedor galardonado de soluciones de videoconferencia de extremo a extremo de gama alta y es la primera plataforma de videoconferencia 4K del mundo.

Es uno de los mejores software de comunicaciones alojados en la nube que jamás haya existido, presentado en 2003. Esta tecnología es utilizada por miles de empresas en más de 100 países.

Las salas de conferencias en línea y los directorios integrados también son posibles con Lifesize, lo que permite una comunicación fácil y continua, lo que promueve la colaboración y la eficiencia en el lugar de trabajo.

Lifesize ofrece una prueba gratuita de 30 días. Los precios de sus programas comienzan en $ 12.95 por usuario por mes.

¿Por qué elegir Lifesize?

  • Directorio de usuarios centralizado: El directorio de usuarios centralizado de Lifesize incluye un motor de búsqueda simple que le permite ingresar el nombre de la persona con la que desea hablar y luego hacer clic en su nombre para iniciar una discusión. Este directorio es accesible desde cualquier dispositivo.
  • Opciones de seguridad de nivel empresarial: Para mantener la privacidad de los chats, Lifesize utiliza funciones de seguridad que cifran tanto los medios como la señal en su servicio predeterminado.

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# 6. Skype

Microsoft posee Skype, una herramienta de mensajería basada en la web. sus usuarios Los expertos coinciden en que este producto es una de las mejores soluciones VoIP disponibles. Ofrece mensajería de texto basada en la web, llamadas internacionales y chat de video.

Otras características, como compartir imágenes y documentos, también están disponibles a través de Skype.Además, puede hacer llamadas económicas a teléfonos móviles y teléfonos fijos reales en horas de menor actividad.

Skype es gratuito, pero los usuarios pueden actualizar a planes pagos que van desde $ 5,50 a $ 12,50 cada mes para acceder a funciones adicionales.

¿No está seguro si es una de las mejores herramientas de videoconferencia? ¡Compruébalo por ti mismo!

¿Por qué elegir Skype?

  • Hay muchas formas de comunicarse: Esta aplicación ofrece varias opciones de comunicación que aumentan la eficiencia del trabajo, fomentan la colaboración y allanan el camino para nuevas ideas. La conferencia de Skype puede acomodar hasta 250 personas.
  • Asequibilidad y adaptabilidad son dos factores importantes a considerar Los precios de Skype se encuentran entre los más asequibles y adaptables del mercado.

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# 7. Aumento

Zoom es especialmente adecuado para organizar seminarios web y enseñar lecciones en línea. Todo lo que hago es capacitación en línea, reuniones, conferencias y demostraciones.

Este sencillo software de reuniones y videoconferencias en línea combina reuniones en línea, videoconferencias y mensajes grupales en una plataforma alojada en la nube.

También mejora el acceso a conferencias web y seminarios web, lo que facilita el intercambio inalámbrico de contenido.

Zoom puede acomodar y transmitir reuniones virtuales con hasta 100 participantes y 10,000 espectadores.

Es ideal para instituciones académicas, organizaciones de salud, empresas y pequeñas y medianas empresas.

¿Por qué elegir Zoom?

  • Los documentos se pueden anotar con comentarios o notas: Al compartir archivos, Zoom activa una anotación o una connotación. Esto significa que puede hacer notas o comentarios en los documentos.
  • Compartir pantalla: El anfitrión puede compartir su pantalla desde cualquier dispositivo, lo que permite que los equipos y los empleados colaboren y trabajen juntos de manera más eficiente.
  • La posibilidad de grabar reuniones en línea está disponible: Se puede usar un dispositivo móvil o una red para grabar reuniones en línea en formatos de video MP4 y M4A.

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# 8. Webex de Cisco

Cisco Webex generalmente se considera una solución orientada a los negocios para conferencias de audio y video.

Combina herramientas de audio, datos y video para permitir a los usuarios realizar reuniones virtuales en tiempo real. Puede albergar varias reuniones y proporcionar a los usuarios una experiencia en tiempo real.

Los usuarios pueden crear un lugar de trabajo eficaz en equipo con la calidad de audio, las teleconferencias y las conferencias de Cisco Webex. Es ideal para presentaciones académicas y debuts de productos a gran escala.

Cisco Webex tiene tres planes de precios corporativos, desde $ 24 por usuario por mes e incluye una prueba gratuita.

¿Por qué elegir Cisco Webex?

  • Reuniones en línea que son fáciles de configurar: La función Cisco Webex Webex Training Center permite a los usuarios programar, iniciar y organizar reuniones en línea sin esfuerzo. Puede crear una invitación y cargar gráficos en el sistema mediante Microsoft Outlook seleccionando el icono Agregar reunión de Webex que aparece en Outlook.
  • Se ha mejorado la cooperación máxima: La función Cisco Webex Learning Center configura la vista de pantalla según el tipo de archivo utilizado.

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# 9. Guión de la ciudad en vivo

Townscript Live es una solución todo en uno alojada en la web para organizar eventos virtuales. Es una plataforma fácil de usar a la que se puede acceder a través de una computadora de escritorio o un teléfono inteligente.

Townscript Live le permite personalizar los formularios de registro para que pueda crear preguntas basadas en las características demográficas de sus participantes.

También puede cambiar la información relacionada con los asistentes en el panel del organizador.

Por qué elegir Townscript Live

  • Organice reuniones a gran escala: Su evento puede acomodar a mil o más personas con Townscript Live.
  • No es necesario descargar ni instalar nada: Debido a que Townscript Live es una solución basada en navegador, no necesita instalar nada.

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# 10. Reunión de Google

Google Meet es un servicio de comunicaciones creado por Google que permite a las organizaciones lanzar y participar en canales de chat de texto, teléfono o video.

Es efectivo tanto en discusiones uno a uno como en discusiones grupales. su reputación como programa de mensajería personal, es capaz de satisfacer las necesidades de comunicación de la empresa.

Gmail y Google+ son compatibles con Google Meet. No tendrá que sincronizarlo con Slack, Zendesk, Freshservice, Sprint, West Unified Communications u otras plataformas comerciales importantes.

¿Por qué elegir Google Meet?

  • Transmisión de video en tiempo real: Google Hangouts On Air permite a los usuarios tener chats de video en vivo en YouTube.
  • Las herramientas comerciales anteriores de Google son compatibles: Los productos comerciales anteriores de Google, especialmente Google Talk, funcionan bien con Google Meet. También hay integración de Google Voice.

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Conclusión

El mercado de las videoconferencias es increíblemente diverso y cambia constantemente. No hemos podido discutir todas las mejores herramientas de videoconferencia disponibles; sin embargo, estas diez mejores herramientas de videoconferencia se destacaron del resto este año.

Mientras tanto, para mantenerse al día con las tendencias crecientes, las empresas se apresuran a lanzar las mejores nuevas herramientas de videoconferencia.

Creemos que este artículo le ha brindado la información que necesita para las mejores herramientas de videoconferencia en 2022.

Preguntas frecuentes

¿Cómo extiendo las videoconferencias a mis clientes y socios?

¿De qué sirve la tecnología de videoconferencia si no puede comunicarse con personas ajenas a su empresa, como clientes y socios?

Puede fortalecer las relaciones conectadas con las personas que más le importan con las soluciones de colaboración de video HD adecuadas, independientemente del sistema de videoconferencia que utilicen.

Si desea que su negocio prospere, necesita las mejores herramientas de videoconferencia.

Algunas herramientas son tan fáciles de usar que no requieren ningún conocimiento de TI. Puedes hacer una videollamada con tu iPhone si sabes cómo usarlo.

¿Puedo hacer una llamada de videoconferencia a través de una conexión a Internet normal?

La solución de colaboración de video de LifeSize no requiere una conexión a Internet separada, pero algunas de las otras mejores herramientas de videoconferencia requieren una muy buena red antes de que puedan funcionar de manera efectiva.

¿Por qué mi empresa necesita videoconferencias?

En prácticamente todas las industrias, las videoconferencias están cambiando las organizaciones en todo el mundo.

Las empresas han confiado en conferencias web y de audio durante demasiado tiempo para comunicarse con personas en diferentes lugares.

Referencias

  • Jotform.com - Las 10 mejores herramientas de videoconferencia para 2022
  • Wisestamp.com - 10 mejores software de videoconferencia 2022 (gratis y de pago)
  • Getvoip.com - 11 mejores software de videoconferencia gratuito para 2022

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