Las 10 mejores herramientas de diagramas de Gantt en 2022 | las mejores herramientas

Los diagramas de Gantt son una técnica común para representar las tareas del proyecto, los plazos y las dependencias, como sabe cualquier gerente de proyecto inteligente.

Atrás quedaron los días en que tenía que escribirlos a mano en hojas de papel cuadriculado o ingresar cuidadosamente los datos en hojas de cálculo.

El software de gráficos de Gantt hace el trabajo duro por usted y, a menudo, incluye actualizaciones de la línea de tiempo en tiempo real, colaboraciones y paneles.

Sin embargo, no todos los software de diagramas de Gantt son iguales. Los creadores de diagramas de Gantt, como muchas otras aplicaciones de software como servicio, vienen en una amplia gama de conjuntos de funciones, precios y usabilidad.

Este artículo analizará las mejores herramientas de gráficos de Gantt actualmente disponibles y emocionantes.

También explicaremos qué funciona bien para que pueda elegir el software de gráficos de Gantt que mejor se adapte a sus objetivos de gestión y proyecto.

Continúe leyendo para conocer las mejores herramientas de software de gráficos de Gantt para 2022 y cómo puede ayudarlo a planificar, optimizar e informar sobre sus proyectos.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una representación visual de información completa. Describe todas las características principales del proyecto y crea una imagen clara del cronograma y la implementación del proyecto, mostrando lo que se debe hacer y cuándo.

Esta metodología popular utiliza una barra de progreso para ayudarlo a visualizar las tareas que deben completarse dentro del proyecto, junto con sus fechas de inicio y finalización.

El diagrama de Gantt en general está diseñado para que sea mucho más fácil monitorear y rastrear la información sobre su proyecto.

Está diseñado para aligerar parte de la carga sobre sus hombros como gerente de proyecto, lo que le permite concentrarse en problemas más críticos.

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¿Por qué se utilizan los diagramas de Gantt?

El diagrama de Gantt muestra que pueden realizar tanto tareas como aquellas que dependen de la realización de otra actividad.

Debido a que trazan el gráfico de barras contra un marco de tiempo, el diagrama de Gantt también puede mostrar áreas del proyecto donde hay una suspensión.

Para garantizar el uso óptimo de los recursos, los gerentes de proyecto deben identificar las ineficiencias y cambiar el plan de recursos, el cronograma o la ruta crítica.

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¿Cuáles son las ventajas del diagrama de Gantt?

La plantilla de diagrama de Gantt está diseñada para almacenar todos los datos importantes del proyecto en un solo lugar.

Tener toda esta información en un solo lugar simplifica la planificación y hace que la estimación del tiempo necesario para completar tareas específicas y un proyecto completo sea mucho más fácil.

Un diagrama de Gantt simple también puede reemplazar las reuniones que consumen mucho tiempo y las actualizaciones de estado si se actualizan periódicamente.Cada miembro del equipo del proyecto puede comprobar el estado del proyecto en cualquier momento.

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  • Wrike: el mejor software de diagramas de Gantt
  • Miro: permite a los usuarios acceder a notas y videoconferencias.
  • GoodDay: permite a los usuarios personalizar de manera efectiva.
  • TeamGantt: ayuda a los usuarios en el seguimiento de proyectos.
  • Paymo: ayuda a los usuarios a poseer todo el ciclo de su proyecto.
  • retraso: proporciona un conjunto de trabajo en equipo útil.
  • foco de aire: permitir a los usuarios llevar su planificación al siguiente nivel con la ayuda de algoritmos
  • Microsoft Project Online: brinda a los usuarios una forma intuitiva de visualizar diferentes ángulos del proyecto
  • MindView: ayuda a los usuarios a crear una estructura de desglose y hojas de ruta del proyecto
  • Instagram: permite a los usuarios acceder a las herramientas de planificación y visualización de la línea de tiempo
  • Ganttpro: utilizado para administrar y realizar diversas tareas de alta complejidad
  • Monday.com: ayuda a los usuarios a planificar y planificar varios proyectos
  • Clickup: ofrece funciones potentes y ayuda a los gerentes a mantenerse al día.
  • Redbooth: permite a los miembros tener debates fructíferos en las páginas de actividades.
  • EstudioBinder

# 1. Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar para grupos de cinco o más personas.

Los diagramas de Gantt, los flujos de trabajo, los tableros, los informes y los formularios de consulta se pueden personalizar con un solo clic.

Wrike permite que los equipos elijan cómo trabajan al permitirles moverse entre Tableros Kanban, diagramas de Gantt con un solo clic (que se pueden personalizar arrastrando y soltando) y vistas de carga de trabajo estándar.

Las listas de tareas, subtareas, dependencias de tareas, flujos de trabajo compartidos, uso compartido de archivos y colaboración en tiempo real están disponibles en Wrike.

El diseño y la navegación de Wrike son fáciles de usar e intuitivos, con áreas, carpetas y tareas separadas.

Cambie entre la pantalla de inicio, horarios, tableros, calendarios, informes y flujos de actividad y notificación, y flujos de actividad y notificación.

Las funciones de Wrike se pueden personalizar para satisfacer los requisitos de todos los equipos, así como de equipos específicos, como marketing y servicios profesionales.

Los usuarios también pueden ver un conjunto de plantillas para procedimientos organizacionales comunes, con diagramas de Gantt incluidos en varios de ellos.

Wrike tiene más de 400 integraciones naturales prediseñadas, incluido el software de administración de archivos más popular de Microsoft, Google y Dropbox, así como las herramientas de marketing y ventas de Salesforce y Marketo.

Hay cuatro opciones de precios diferentes, incluida una edición gratuita y planes que permiten a los subcontratistas gratuitos unirse a una cuenta de pago. Esta es una de las mejores herramientas de diagramas de Gantt en 2022.

Haz clic aquí para ver Wrike

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# 2. Miró

Cuando se trata de las mejores herramientas de gráficos de Gantt, Miro es una de ellas.

Miro es una pizarra de colaboración en línea con más de 1000 plantillas, incluidos mapas mentales, tableros kanban, diagramas de Gantt, tableros de investigación y diagramas de flujo.

Lo utilizan equipos de TransUnion, HP, Upwork, Cisco, Qlik y Atkins y cuenta con la confianza del 99 % de las empresas Fortune 100.

La plataforma visual de Miro está diseñada para el trabajo híbrido e incluye amplias herramientas de aprendizaje como Miro Academy, eventos en línea y un foro comunitario.

Para comenzar, Miro incluye una plantilla de diagrama de Gantt simple e intuitiva o puede crear una propia desde cero.

Miro se destaca de otros software de diagramas de Gantt gracias a su gran colección de fotos e íconos y funciones de comunicación integradas.

Tendrá acceso a notas de reuniones de equipo, comentarios, videoconferencias y plantillas.

Usamos Miro en The Digital Project Manager para dibujar grupos de contenido y visualizar flujos de trabajo de contenido de principio a fin (lluvia de ideas) (publicación de contenido en nuestro sitio).

Zoom, Figma, Asana, Microsoft Teams, Jira, Slack, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure y Webex son solo algunas de las herramientas con las que se integra Miro. Algunas integraciones solo están disponibles para planes premium.

Miro es de uso gratuito para tantos usuarios como desee, con hasta tres tableros editables. Los planes pagos comienzan en $ 8 por usuario por mes (se cobran anualmente).

Haga clic aquí para ver Micro

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# 3. Buenas tardes

GoodDay es una herramienta de administración de proyectos que lo ayuda a planificar proyectos, asignar recursos y administrar tareas, subproyectos, eventos y dependencias mediante diagramas de Gantt.

Esta es una aplicación económica todo en uno con una interfaz intuitiva para la gestión de proyectos, colaboración de tareas, planificación, generación de informes y productividad.

Las vistas del diagrama de Gantt, las columnas, la interfaz de usuario, los campos, los tipos de tareas, las plantillas de proyectos y las prioridades se pueden personalizar en GoodDay.

El escalado automático, la conversión de PDF y el filtrado se encuentran entre otras características. GoodDay tiene integraciones naturales con cientos de aplicaciones, incluidas Google Drive, Google Calendar y más. Zapier y GoodDay Api brindan integraciones adicionales.

GoodDay comienza en $ 4 por usuario por mes y tiene una edición gratuita para siempre para hasta 15 usuarios. Lo recomendamos encarecidamente como una de las mejores herramientas de diagramas de Gantt en 2022.

Haga clic aquí para ver Buen Día

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# 4. Equipo Gannt

TeamGantt es el creador de diagramas de Gantt con una versión gratuita para grupos y equipos más pequeños que aún no tienen que actualizarse a un plan pago.

Utilizado por Amazon y Netflix. Lo que la convierte en una de las mejores herramientas de gráficos de Gantt es que TeamGantt es conocido por sus herramientas y gráficos de planificación de tareas, pero también realiza un seguimiento de las cargas de trabajo y proporciona señales configurables.

TeamGantt se destaca en la sección de usabilidad de los criterios de evaluación porque es muy fácil de usar.

La herramienta se puede utilizar para configurar y realizar un seguimiento de proyectos con diferentes estructuras y restricciones, independientemente de su estructura o restricciones.

Además, tener una URL simple de "solo lectura" lo hace ideal para compartir con otros para ingresar.

TeamGantt tiene una edición gratuita para hasta tres personas, que cuesta $ 24.95 mes.

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# 5. Pago

Paymo es una plataforma de gestión de proyectos que permite a los equipos creativos y de marketing tomar el control de todo el ciclo del proyecto.

También proporcionan herramientas bien integradas de gestión de tareas, seguimiento del tiempo, planificación de recursos y facturación, además de diagramas de Gantt.

Los usuarios pueden estimar la duración de una tarea haciendo clic y arrastrando la línea de tiempo, luego presionando los bordes de la línea de tiempo para ampliarla o acortarla en diagramas de Gantt.

Puede configurar la latencia y la latencia para ajustar las superposiciones o retrasos, e incluso programar tareas automáticamente en función de ciertas dependencias y restricciones, además de los requisitos convencionales.

Cuando haya terminado, haga clic en la opción Exportar para guardar y pasar la línea de tiempo del proyecto a un cliente o miembro del equipo.

También proporcionaron un gráfico de cartera de Gantt que funciona como canalización, reuniendo todos los plazos del proyecto en una pantalla.

La capacidad básica para comparar futuros cambios en el trabajo y la duración total del proyecto sería útil para la herramienta.

Las etapas principales también pueden personalizarse más, ya que actualmente solo aparecen debajo de las listas de tareas pendientes.

Se pueden encontrar otras integraciones en Zapier o utilizando su API bien documentada. El plan gratuito de Paymo viene con un límite de 10 usuarios, proyectos y clientes ilimitados y algunas restricciones menores.

También tienen suscripciones pagas que comienzan en $ 9.95 por usuario por mes. Es asequible, lo que la convierte en una de las mejores herramientas de diagramas de Gantt que existen.

Haga clic aquí para ver Paymo

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# 6. Registro negro

Backlog es una solución de gestión de proyectos para desarrolladores y los equipos con los que trabajan en la nube.

La gestión de tareas (incluidas las subtareas, las listas de verificación y los campos personalizados), la gestión de archivos, los wikis y, lo que es más importante, el constructor de diagramas de Gantt están incluidos en las herramientas de colaboración en equipo de Backlog.

A diferencia de otras mejores herramientas de diagramas de Gantt, Backlog es más que una herramienta de comunicación y un diagrama de Gantt.

También sirve como un sistema de seguimiento de errores y control de versiones. Backlog ofrece repositorios SVN y Git, así como varias revisiones y comentarios incrustados, así como solicitudes de descarga, solicitudes de fusión y ramas de colaboración de código.

Los gráficos en llamas, los gráficos de Git y los gráficos de Gantt se encuentran entre las herramientas visuales proporcionadas por el programa, lo que permite a los administradores de proyectos y a los usuarios evaluar fácilmente los proyectos de un vistazo.

Backlog le permite asignar, rastrear y liberar trabajo en una sola herramienta, mientras mantiene la apertura y responsabilidad del equipo.

Este es el software para usted si necesita una herramienta que lo ayude a administrar proyectos de desarrollo o colaborar con un equipo de desarrolladores.

Back tiene una aplicación móvil para iOS y Android que le permite colaborar sobre la marcha. Funciona con todos los demás programas de Nulab e incluye importadores de Redmine y Jira.

Backlog es gratis para hasta 10 usuarios con algunas restricciones de funciones o $ 35 por mes para hasta 30 usuarios con algunas restricciones de funciones. Tu equipo puede tener un número ilimitado de usuarios en su plan estándar por $100 al mes.

Haga clic aquí para ver Blacklog

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# 7. Enfoque aéreo

Airfocus es diferente a la mayoría de los otros creadores de diagramas de Gantt en el mercado. Aunque la aplicación contiene una útil función de diagrama de Gantt, no termina ahí.

Airfocus no solo le permite agregar tareas, proyectos e iniciativas, sino que también le permite priorizar qué tareas agregar y cuáles eliminar. La utilidad viene con algunos temas totalmente personalizables.

Airfocus le permite llevar su planificación al siguiente nivel utilizando algoritmos que calculan sus prioridades y las grafican visualmente, lo que le permite tomar decisiones más objetivas e informadas.

La interfaz de usuario es extremadamente fácil de usar, con información y funciones que son fáciles de encontrar y usar.

Para agregar valor a cada proyecto, visualice mejor sus esfuerzos y tome decisiones estratégicas, cambie entre vistas de elementos, gráfico, tablero y línea de tiempo.

Airfocus también tiene herramientas de colaboración, como la capacidad de dejar comentarios, asignar tareas a colegas, usar dependencias y adjuntar archivos.

Usando un enlace compartido, su equipo, las partes interesadas y los usuarios pueden acceder a su hoja de ruta mientras tiene control total sobre el contenido que se muestra.

Priority Poker es una función de Airfocus que le permite pedir a otros que participen en un juego de calificación que incluso se puede jugar en un teléfono inteligente.

Cuando invierta los resultados de un elemento, verá cómo todos lo calificaron y, lo que es más importante, dónde difieren las calificaciones.

La mayoría de las herramientas que probablemente ya usa, como Jira, Asana, Trello y otras, están integradas con Airfocus.

Obtiene acceso a todas las características y funcionalidades del producto por $ 19 por mes por usuario.

Airfocus también ofrece una prueba gratuita de 14 días que le permite comenzar el proceso de planificación y priorización de inmediato.

Asegúrese de consultarlo a continuación, ya que esta es una de las mejores herramientas de diagrama de Gantt que puede encontrar en cualquier lugar.

Haga clic aquí para ver Airfocus

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# 8. Proyecto de Microsoft en línea

Microsoft Project Online utiliza una interfaz de usuario de software familiar para ayudarlo a visualizar de manera intuitiva diferentes perspectivas del proyecto.

MS Project Online es un excelente ejemplo de software de plantilla de diagrama de Gantt, con una gran cantidad de plantillas integradas y herramientas de planificación familiares que facilitan el inicio y la navegación de cualquier proyecto.

Puede seleccionar elementos para indicadores de fase, fechas de inicio y finalización y estado de riesgo RAG en el constructor de diagramas de Gantt.

A pesar de la tarifa de licencia más alta para todo el conjunto de herramientas, MS Projects no tiene la misma cantidad de características y funciones que algunas de las otras aplicaciones en esta lista.

Como resultado, no cumplen con nuestros criterios de costo-calidad, lo que demuestra que no son adecuados para pequeñas empresas o empresas emergentes.

Microsoft Projects Online funciona con Microsoft Office, OneDrive, Outlook, Skype y OneNote, entre otros. No parece convertirse en programas y servicios distintos de MS, lo cual es un inconveniente.

El hecho de que muchos miembros del equipo no puedan abrir un archivo de proyecto al mismo tiempo limita la colaboración.

Cambiar las fechas en un cronograma no siempre es tan sencillo como debería ser y, a menudo, genera caos en la línea de tiempo.

MS Projects está diseñado para proyectos a gran escala y puede no ser adecuado para operaciones más pequeñas.

Microsoft Project Online tiene una prueba gratuita y cuesta $ 7 por persona cada mes. ¿Aún te preguntas si es una de las mejores herramientas de diagramas de Gantt? ¡Véalo a continuación!

Haga clic aquí para ver Microsoft Project en línea

# 9. Visión mental

MindView es un poderoso creador de diagramas de Gantt con la capacidad de mapear la mente para la planificación de proyectos.

Los usuarios pueden construir una estructura de desglose de tareas y cronogramas/hojas de ruta del proyecto usando MindView Todo esto se puede lograr sin la necesidad de recrear datos.

Puede crear un diagrama de Gantt en cuatro sencillos pasos. Los usuarios pueden usar la vista de mapa mental para considerar ideas de proyectos, agregar información gráfica y luego revisar el plan usando la vista integrada de Gantt.

Luego, el diagrama de Gantt se puede ajustar agregando gráficos, asignando recursos y administrando cambios de rango. MindView puede exportar diagramas de Gantt a Microsoft Project para su posterior desarrollo.

Finalmente, MindView permite a los usuarios presentar el diagrama de Gantt como una línea de tiempo, lo que hace que el plan del proyecto sea más fácil de entender para aquellos que no están familiarizados con él.

Funciones simples como restricciones, dependencias y líneas de base, así como herramientas de gestión de recursos más sofisticadas como incentivos de esfuerzo, calendarios de proyectos y tarifas/recursos, están disponibles en MindView.

MindView genera informes de proyectos detallados y se puede utilizar para la gestión colaborativa de carteras. MindView utiliza la última interfaz de Microsoft Office e incluye películas de capacitación integradas para ayudarlo a comenzar.

El uso de la cinta hace que el software sea fácil de usar y comprender. Los métodos abreviados de teclado más recientes de MS Office también están disponibles para los usuarios.

MindView es compatible con todo el paquete de MS Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook), así como con MS Project. Esta aplicación también puede exportar a .pdf, HTML, informes de proyectos, XML, RTF y fotos, entre otros formatos.

MindView está disponible por $ 15 al mes. Además, brindan una prueba gratuita completamente funcional, así como seminarios gratuitos para ayudarlo a comenzar.

Haga clic aquí para ver MindView

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# 10. Instagram

Además de las capacidades estándar de diagramas de Gantt, Instagantt proporciona funciones de programación, administración de tareas y visualización de la línea de tiempo.

Instagantt se anuncia como un programa adicional para Asana (una alternativa al usuario pago de Asana) línea de tiempo integrada de Asana), aunque se puede usar por sí solo.

Instagantt cumple con todos nuestros criterios de características y funcionalidad, incluida la capacidad de arrastrar y soltar elementos, dependencias interconectadas para que los cambios en las líneas de tiempo se reflejen automáticamente en el gráfico y más.

Este programa está particularmente bien integrado con Asana. Los usuarios pueden exportar sus gráficos en formatos de imagen, PDF y Excel, pero no tiene conexión con otras herramientas básicas de flujo de trabajo de Instagantt.

Instagantt tiene una edición gratuita que te permite trabajar en hasta tres proyectos por $5 al mes.

Haga clic aquí para ver Instagramtt

Conclusión

Las mejores herramientas de diagramas de Gantt son herramientas universales que brindan una visión completa del estado del proyecto y permiten a los usuarios comprender en profundidad la duración de la tarea, el uso de recursos y la carga de trabajo del equipo.

Considere a su empresa feliz cuando se trata de software de gestión de equipos y proyectos, porque en 2022 hay muchas de las mejores herramientas de diagramas de Gantt.

Puede elegir una de las mejores herramientas de gráficos de Gantt de la lista y no se sentirá decepcionado.

Todo lo que queda es obtener más control sobre el marco de tiempo del proyecto, lo que le permite completar la tarea a una velocidad récord. Esperamos que este artículo le haya proporcionado las mejores herramientas de gráficos de Gantt en 2022.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de diagrama de Gantt gratuito?

Excel o Google Sheets son probablemente las herramientas de gráficos de Gantt gratuitas más populares. Si busca plantillas en línea para crear diagramas de Gantt en estos programas, las encontrará, pero las plantillas pueden costar unos pocos dólares. Obtendrá el trabajo paso a paso, pero no es perfecto.

¿Existe un diagrama de Gantt en Excel?

Sin embargo, en realidad no puede crear uno propio u obtener una plantilla de diagrama de Gantt en Microsoft Excel.

Sin embargo, no recomendaríamos esta estrategia porque requiere mucho trabajo tedioso por muy poca paga. Si cambia un elemento del proyecto, debe ajustar cada paso manualmente o crear una fórmula para que lo haga por usted.

¿Qué debe incluir el diagrama de Gantt?

El mejor software de creación de gráficos de Gantt le permitirá crear gráficos horizontales que muestren la línea de tiempo de la programación de un proyecto, así como la superposición de tareas interdependientes.

¿Para qué sirve un diagrama de Gantt?

Los diagramas de Gantt se utilizan para rastrear recursos, mostrar plazos y comunicar proyectos.

Cada herramienta que se encuentra entre las mejores herramientas de diagrama de Gantt debe mostrar la relación entre el trabajo que debe realizarse y el tiempo que llevará hacerlo.

Necesita las mejores herramientas de gráficos de Gantt para rastrear sus recursos de manera fácil y eficiente.

Referencias

Recomendaciones

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