Las 10 mejores herramientas de citas en línea (2021)

Si el trabajo remoto llegó para quedarse, es seguro que las reuniones en línea y las herramientas para reuniones siempre existirán. No solo para el trabajo, sino también para el contacto con familiares y amigos los sábados por la noche o durante eventos especiales. De hecho, debido a las restricciones de viaje, asistí a la boda de un amigo a mil millas de distancia en Zoom. Genial, ¿no?

He reunido 10 plataformas de reuniones en línea para usted. Aunque el objetivo final es el mismo, a saber, eliminar la distancia y conectar a las personas en línea, existen algunas diferencias sutiles en su función y público objetivo que pueden tener un gran impacto en la toma de decisiones.

¿prepararse?

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1. Reuniones de Zoho

Zoho Meeting, una herramienta online para reuniones y citas

Reuniones de Zoho Sorprendentemente buen registro, lo guardé deliberadamente por última vez. Para mi sorpresa, cuando las personas buscan una herramienta de citas en línea, siempre es Zoom, pero Zoho Meeting es un buen competidor.

Para alguien como autónomo, el plan gratuito es más de lo que necesita. Pero para las empresas con muchas partes móviles, su conjunto de herramientas se adaptará bien. Por ejemplo, Zoho CRM y Zoho Meeting están muy bien integrados, comparten archivos, comparten lotes, comparten aplicaciones y muchas integraciones de terceros.

ventaja:

  • Hay una serie de herramientas que las empresas en línea pueden aprovechar con integraciones integradas
  • Es súper barato: a $ 12 al mes puede usar todas sus funciones y acomodar a 100 participantes, y si es propietario de un negocio, sus empleados pueden incluso tener su propio signo más.
  • Incluye encuesta, QnA y aumento
  • Puede ejecutarlo como una herramienta de seminario web o como una simple herramienta de reunión en línea; el registro en el seminario web también es una de sus características principales.

Desventaja:

  • El plan gratuito está limitado a 3 participantes
  • A veces, personalizar el formulario puede ser un problema si planea usarlo para seminarios web.
  • Los participantes pueden descargar grabaciones y las descargas no se pueden restringir

2. reunión vacía

Herramienta online para reuniones y encuentros Airmeet

reunión vacía es una herramienta de citas en línea que muchas personas usan para organizar eventos virtuales. Es fácil de configurar y el mantenimiento es excelente en caso de que lo necesite. A diferencia de otras herramientas, Airmeet no es realmente para personas que solo quieren pasar el rato virtualmente, es más para actividades enfocadas.

Los planes gratuitos pueden acomodar hasta 100 personas, y todos los planes tienen un salón social donde las personas pueden pasar un tiempo socializando antes del evento. Otras características incluyen votación, QnA y, sorprendentemente, incluso puede automatizar ciertas tareas mediante su integración con Zapier.

ventaja:

  • Gran herramienta para eventos reales, conciertos y más, especialmente si cobra entradas
  • La participación de la audiencia es más alta que otras herramientas debido a la función de los salones sociales.
  • No es necesario descargar nada, funciona en cualquier navegador

Desventaja:

  • No para start-ups o equipos.
  • Para el plan profesional, el evento grabado no se guarda localmente, sino en sus servidores y parece que hay un retraso de varias horas para acceder a él

3. Reunión de Google

Herramienta en línea Google Meet y Meetings

llámame fan de Google, pero Reunión de Google De hecho, mi herramienta de citas favorita. Es muy fácil de usar, simplemente ábralo en su navegador para comenzar. No es necesario instalar nada. También puede unirse a la reunión con su teléfono móvil o marcando. Tiene todas las funciones que necesita para una reunión o clase en línea, e incluso puede guardar la reunión y guardarla en su Google Drive.

Aunque se llama Google Meet, no necesita una cuenta de Google para unirse a una reunión. Sin embargo, si desea crear su propia reunión, necesitará una cuenta de Gmail. Sin embargo, es gratis y tiene casi todo lo que necesitas sobre la marcha. Además, sorprendentemente, hay una función para convertir voz en texto, donde puede hablar y aparecerán subtítulos. No es perfecto, ¡pero sigue siendo bueno!

ventaja:

  • Ligero, funciona con la mayoría de los sistemas operativos y navegadores
  • Interfaz de usuario simple: lo que ves es lo que obtienes
  • Cuenta cita profesional ($6/mes)
  • compartir pantalla
  • ventana de chat
  • Sin límite de tiempo
  • dictado a texto

Desventaja:

  • No hay características fantásticas como atenuación, filtros, fondos personalizados, etc.
  • La iluminación no es tan buena como Zoom

4. microsoft equipos

Herramienta en línea para reuniones y reuniones de Microsoft Teams

Equipos de Microsoft Este es en realidad un conjunto de herramientas de Microsoft para empresas con equipos remotos. Cuenta con un conjunto de herramientas para gestión de proyectos, comunicación y más. De hecho, puede estar en un lugar, escribir documentos, crear asignaciones, realizar un seguimiento de los eventos y concertar citas, y luego simplemente unirse a una llamada de conferencia programada gratuita con hasta 100 participantes.

ventaja:

  • Plan gratuito para hasta 100 participantes
  • Microsoft Teams ofrece hasta 60 minutos en comparación con la duración de Zoom de 40 minutos
  • Calidad de llamada HD de primera clase
  • Solución completa para equipos remotos

Desventaja:

  • Dado que esta es una solución todo en uno para equipos, a veces puede ser un poco confuso
  • Esto es para equipos, no solo para reuniones puntuales.

5. skype

Una herramienta en línea para reuniones y citas de Skype

todos saben skypeEs una herramienta de comunicación fácil de usar no solo para usuarios comunes, sino también para actividades comerciales. De hecho, muchos equipos de soporte también lo utilizan para las necesidades de los clientes. Pero una de las cosas que destaca de Skype son sus capacidades de citas en línea que pueden manejar hasta 100 participantes.

ventaja:

  • Plan gratuito para hasta 100 participantes
  • Viene de una empresa de confianza (subjetivo)
  • Con función de grabación
  • Para mayor privacidad, puede desenfocar el fondo durante una videollamada

Desventaja:

  • El video parece consumir más datos que otras herramientas
  • La aplicación en sí puede ser engorrosa a veces y el retraso se ve a menudo en modelos de teléfonos más antiguos; como referencia, mi teléfono Android con solo 4 GB de RAM funciona muy lento Skype

6. Sala de mensajería de Facebook

Herramienta en línea para reuniones y citas Facebook Messenger Rooms

Para reuniones en línea, Sala de mensajería de Facebook Probablemente no sea lo que esperabas, pero está aquí y simplemente se inserta en Facebook sin ruido. Es increíble que pueda acomodar hasta 50 personas, para quienes puedes establecer horarios, determinar quién puede unirse y más.

ventaja:

  • Gratis
  • La calidad es realmente buena
  • Sin límite de tiempo
  • Está justo en Facebook, por lo que si sus amigos o miembros del equipo están allí, pueden invitarse entre sí fácilmente.

Desventaja:

  • hasta 50 participantes
  • Esto es Facebook, por lo que la privacidad siempre será un problema.
  • No hay funciones avanzadas, pero puede ser profesional porque es muy simple.

7. ir a la reunión

Herramienta en línea para reuniones y reuniones GoToMeeting

ir a la reunión Esto fue años antes de que Zoom y Google Meet aparecieran en Internet. Este es el hermano de GoToWebinar, la herramienta de conferencias web para marcas e individuos cuando desean organizar un seminario web. Si bien la herramienta de seminarios web es un poco costosa, GoToMeeting es bastante económico a $ 12 por mes para hasta 150 invitados.

ventaja:

  • Tiene capacidad para un gran número de invitados incluso con el plan de inicio
  • De una marca confiable en la industria
  • La seguridad está al más alto nivel.
  • Hay un número gratuito al que los participantes internacionales pueden llamar para unirse a la reunión de forma gratuita.

Desventaja:

  • no hay plan gratis
  • Requiere una aplicación para ser instalado

8. chat de video

Herramienta en línea para reuniones y encuentros FaceTime

Si eres usuario de iOS o Mac, chat de video es la solución simple para sus necesidades de reunión. Realice conversaciones individuales de audio o video con sus colegas, familiares o amigos. Está integrado en todos los dispositivos iOS y Mac, por lo que no necesita realizar ninguna configuración. Todo lo que necesita es su número de teléfono o dirección de correo electrónico en iCloud para comenzar.

ventaja:

  • es 100% gratis
  • Admite hasta 32 participantes
  • Dispositivos iOS y compatibilidad nativa con Mac
  • Video de alta calidad (suponiendo que tenga una buena conexión a Internet)

Desventaja:

  • Solo para usuarios de iOS y Mac
  • No permite la autograbación de sesiones.
  • sin caja de chat
  • Solo para videollamadas, no hay otros trucos fantásticos

9. ciscowebex

Cisco Webex Reuniones en línea y herramientas de reunión

ciscowebex es una herramienta de una empresa verdaderamente respetable. Veré su mejor característica aquí ahora: aunque es tan simple como los otros elementos de esta lista y compite con las características principales de Zoom, como compartir archivos, chat, telefonía, conferencias de audio y video, también integra IA, que puede ayudar con citas: esta IA es como un asistente virtual que toma notas, establece recordatorios, es más como un asistente normal... usa comandos de voz durante una cita.

ventaja:

  • Integre con AI, que actúa como un asistente virtual
  • Conferencias de alta calidad al ser producto de una prestigiosa empresa de networking y comunicaciones
  • La seguridad también es de primera clase, ya que Cisco se ocupa de la seguridad de la red directamente para la empresa.
  • Mejores opciones de gestión de reuniones
  • Uso compartido de archivos de hasta 2 GB por archivo

Desventaja:

  • La supresión de ruido aún necesita mejoras
  • Las conferencias HD pueden usar actualizaciones de hasta 6 participantes

10 elevación

Herramienta online para reuniones y encuentros Zoom

elevación Probablemente la herramienta más popular para reuniones en línea en este momento, ya que se encuentra en medio de una pandemia en la que casi todos se ven obligados a trabajar desde casa. Es noticia en todas partes, para bien o para mal. Incluso las escuelas, las empresas, los amigos y las familias lo usan para unirse a chats grupales al instante.

Sin embargo, si está buscando algo rápido y gratuito, Zoom es una herramienta de citas rápida y fácil. Tiene muchas funciones que incluso los usuarios gratuitos pueden usar, como cambiar el fondo (que es genial), compartir la pantalla, filtrar para pulir tu apariencia y más.

ventaja:

  • Hay salas de reuniones privadas.
  • El plan gratuito es suficiente para la mayoría de los usuarios, con un límite de 40 minutos por sesión
  • Ajustar la iluminación en la habitación oscura.
  • compartir pantalla
  • Compartición de archivos
  • ventana de chat
  • Integración de calendario
  • y varias otras integraciones
  • Puede grabar citas

Desventaja:

  • La opción gratuita está limitada a 40 minutos. Entonces necesitas crear una nueva reunión.
  • Preocupaciones de seguridad: ¿una cosa del pasado o todavía? Ninguna herramienta de citas en línea es perfecta y todas las demás tienen fallas de seguridad, pero Zoom tuvo una buena cantidad de problemas de seguridad y privacidad el año pasado, pero eso ya está permitido (hasta donde sabemos).

terminación

Espero que esta compilación te ayude a decidir qué herramienta es mejor para tus necesidades. Personalmente, me gusta mucho Google Meet, pero para las reuniones relacionadas con el trabajo, yo (y mi jefe) usamos principalmente Zoom. Nuestras necesidades eran simples, tan honestas que podíamos satisfacer cada una de ellas. Pero justo entre tú y yo, si Google Meet puede crear un hermoso fondo que tenga Zoom, ¡sería perfecto!

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