MÁS

Google Docs añade una nueva opción para el trabajo en equipo

Google Docs está agregando una nueva opción dedicada al trabajo en equipo.

Para que editar documentos o trabajar en archivos en grupo no sea frustrante, Google Docs implementa una nueva dinámica para saber cuándo puedes contar con tus colaboradores.

Google Docs añade una nueva función para trabajar juntos

La mayoría de las apps de comunicación y trabajo en equipo han implementado una serie de cambios en sus dinámicas para facilitar el trabajo desde casa. Intentar coordinar proyectos de forma remota no es tan fácil como parece para aquellos que están acostumbrados a trabajar cara a cara en una oficina.

Google ha sido uno de los primeros que ha actualizado su ecosistema de servicios para adaptarlo a las nuevas necesidades de los usuarios. Y uno de los últimos cambios que se implementa lo entrabajo en Google Docs, que suma una nueva opción que potencia sus funciones de trabajo colaborativo.

Una de las opciones que ofrece Google Docs para crear y editar documentos entre colaboradores es la posibilidad de dejar comentarios resaltando alguna parte del texto. Esto hace que sea más fácil dejar sugerencias, ordenar cambios o discutir ideas, más que en cualquier otro lugar de cualquier aplicación de mensajería.

Pero puede ser frustrante si esperas que tu colaborador haga un cambio o retroalimente un documento si no sabes cuándo puedes coincidir en la edición. Google soluciona este problema añadiendo información adicional en los comentarios.

Cuando mencionas a un colaborador en los comentarios o en un hilo de conversación, Google Docs mostrará un pequeño mensaje diciendo que ese contacto está «fuera de la oficina» y que regresará en una fecha determinada, como se muestra en la imagen de arriba.

Esta es una acción automática que activa Google Docs desde la información del Calendario. Por supuesto, para que muestre el estado del Calendari de nuestro colaborador es necesario que habilite su horario y disponibilidad creado un evento «Fuera de oficina», y que atorgue los permisos necesarios para compartir esta información.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Botón volver arriba
error: Content is protected !!