Google Docs agrega un nuevo dinamismo a la edición de documentos de equipo

documentos de Google

Google Docs agrega una actualización interesante que facilitará la edición de documentos entre diferentes colaboradores.

Si editar con su equipo se convierte en un dolor de cabeza, le complacerá conocer la nueva función Documentos para ver quién hizo cambios en el documento y cuándo.

Nueva función de edición del equipo de Google Docs

Google Docs tiene varias opciones que le permiten realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento mientras trabaja en equipo. Por ejemplo, podemos mirar el historial para ver las diferentes versiones, y al mismo tiempo hacer preguntas o sugerir cambios a través del sistema de comentarios del documento.

Y ahora se ha añadido una nueva opción que nos ahorrará algunos pasos y evitará algunos malentendidos cuando muchos usuarios estén trabajando en el mismo documento. Como lo indica equipo de google, podrá ver información directamente en el documento sobre los cambios realizados en una parte específica del texto.

Como se muestra en la imagen de arriba, para ver este historial de edición, solo necesita resaltar el texto específico y seleccionar la opción "Mostrar editores" en el menú contextual. De esta forma podremos ver todos los datos sobre los cambios realizados, gracias a las marcas de tiempo y la lista de editores. Una manera fácil de ver quién hizo cambios en un documento compartido y cuándo.

Esto nos ahorrará mucho tiempo, ya que podremos consultar directamente con el editor que realizó el cambio por cualquier duda o inquietud sobre la publicación. Y por supuesto, desde el menú desplegable hay una opción para ir directamente a las diferentes versiones del documento en el historial.

Esta nueva función de Google Docs actualmente solo está disponible para usuarios con Google Workspace Business Standard o Plus, Enterprise Standard o Plus y Education Plus.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir
error: Content is protected !!