Google Calendar nos permite saber dónde trabajamos

Google Calendar agrega una nueva función dirigida a personas que siguen un modelo de trabajo mixto.

Esta función facilita que el equipo planifique su colaboración y mantiene informados a todos en el lugar de trabajo.

Nuevas funciones en Google Calendar para equipos

Recientemente se agregaron muchas funciones a Google Calendar destinadas a personas que trabajan de forma remota debido a la pandemia. Con el tiempo, se irán agregando opciones para adaptarse al nuevo modelo de trabajo.

Según este principio, Google Calendar permite a los usuarios especificar su lugar de trabajo directamente en el calendario. Entonces, si ya tiene un horario de trabajo semanal, puede especificarlo dinámicamente en el calendario, algo como esto:

Además de mostrar la cantidad de días y horas que los usuarios permanecen durante el horario comercial, también pueden indicar si están trabajando en la oficina, en casa o en otro lugar. Por supuesto, estos datos solo son visibles para las personas autorizadas, por lo que compartirlos con su jefe, colega o cliente es una buena opción.

De esta forma saben si pueden encontrarnos en la oficina para solucionar problemas o si estamos trabajando desde casa, la mejor forma es contactarnos online. Las dinámicas simples facilitan la planificación de la colaboración con nuestro equipo de trabajo o las reuniones con los clientes.

Esta es una función opcional, por lo que los usuarios no la habilitarán de forma predeterminada. Sin embargo, si está disponible en Google Calendar, verá una notificación de activación. Esta nueva opción se extenderá a partir del 30 de agosto.

Tenga en cuenta que no todos los usuarios pueden utilizar esta nueva función. El equipo de Google señaló que esto solo se aplica a G Suite Business Edition, Workspace Business Standard Edition y Enhanced Edition, Enterprise Standard Edition y Enhanced Edition, Education Enhanced Edition y clientes sin fines de lucro.

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