Gastos ABC: pasos, relevancia, ventajas, ejemplos

Estas Costos ABC o Los costes basados ​​en actividades es un modelo de facturación para calcular los costos que rastrea el consumo de elementos y también identifica las ocupaciones que realiza la empresa, y después asigna los costes indirectos a los costosos artículos finales.

Las ocupaciones comerciales son elementos asignados que se distribuyen entre todos los elementos de valor (servicios o modelos finalizados) dependiendo del consumo real de cada objeto de valor. Este último utiliza determinantes de gastos para vincular los costos de actividad con la producción.

Fuente: pixabay.com

El modelo de costes se emplea para el cálculo del precio propósito, el cálculo del valor del producto, el análisis de rentabilidad de la línea de productos, el análisis de la rentabilidad del cliente y el cálculo del precio del servicio.

Asimismo es muy popular porque en el momento en que se entienden mejor los gastos, la empresa puede desarrollar mejores preferencias y tácticas comerciales.

Mejora de los procesos de costes

El costeo del proceso optimización el proceso de cálculo del coste de tres formas. Primero, aumentará la cantidad de conjuntos de gastos que se pueden emplear para crear gastos en general. En vez de amontonar todos y cada uno de los costos de un grupo de actividades, es una combinación de los costes de cada actividad.

Seguidamente, crea una nueva base para conceder los gastos generales a los proyectos de modo que los gastos se puedan asignar en función de las actividades que produjeron el costo, en lugar de métricas cuantitativas como las horas de máquina o los costes laborales.

Finalmente, Antes de Cristocambia la naturaleza de varios costes indirectos para que los costos indirectos antes considerados (como depreciación o inspección) puedan asignarse a ocupaciones específicas.

Antes de Cristotraslada los costos indirectos de artículos de alto volumen a artículos de bajo volumen, incrementando de esta manera los costes unitarios de productos de bajo volumen.

Modelo de costes ABC

Calcule los costos indirectos de fabricación anualmente

Antes de CristoCost es un modelo de contabilidad que se emplea para identificar gastos y asignarlos a actividades generales, y luego conceder esos costos a productos.

El modelo de costes Antes de Cristose apoya en actividades, que son eventos, unidades de trabajo o tareas con objetivos específicos, así como B. montar máquinas de producción, diseñar productos, distribuir artículos finalizados o productos, dispositivos operativos.

El sistema de costos A.C.identifica la relación entre costes, ocupaciones generales y bienes manufacturados. Esta relación le deja asignar costos indirectos a los modelos de la forma que desee con los métodos habituales.

No obstante, con este modelo de contabilidad de costes, es difícil conceder algunos costes. Por ejemplo, a veces es difícil realizar encajar los sueldos de los trabajadores de oficina con los artículos. Por esta razón, este modelo ha encontrado su rincón en la producción.

Monitor de actividad

Las ocupaciones consumen recursos y se piensan unidades de costo. En el modelo ABC, una actividad también puede verse como una transacción o un evento como un administrador de actividades.

Los generadores de actividad, también populares como generadores de gastos, sirven como base para la asignación.

Ejemplos de controladores activos son: peticiones de mantenimiento, consumo de energía, pedidos o controles de calidad.

Nivel de actividad

Los sistemas convencionales de medición de costos se basan en calcular el volumen de producción (por poner un ejemplo, horas de máquina y / o horas de mano de obra directa) para conceder costos indirectos a los productos, mientras que el sistema Antes de Cristodivide las ocupaciones en cinco escenarios en general.

Estos escenarios no tienen relación con la cantidad de entidades producidas. Estos tienen dentro actividades a nivel de lote, actividades a nivel de unidad, actividades a nivel de cliente, actividades de soporte de ventas y ocupaciones a nivel de producto.

Pasos de implementación

Determine el valor

El primer paso es determinar el valor a conceder. Este es el paso mucho más crítico en todo el desarrollo, ya que aquí se busca un alcance de proyecto correspondiente.

Por servirnos de un ejemplo, si quiere saber el costo total de un canal de ventas, determine los costes de propaganda y almacenaje socios con ese canal e ignore los costes de búsqueda pues se relacionan con el producto, no con el canal.

Calcule un segundo costo

Los grupos se crean para esos que no apoyan de forma directa los modelos o servicios de la empresa, sino por el costo de ofrecer servicios a otras partes del negocio.

El contenido de estos grupos de costes secundarios incluye servicios de TI, salarios administrativos y otros costos afines.

Entonces, estos costos se asignan a otros conjuntos de costos que se relacionan de forma directa con los bienes y prestaciones.

Calcule los costes primarios

Los grupos se forman por gastos mucho más íntimamente relacionados con la producción de bienes o servicios.

Es común que cada línea de productos tenga un conjunto de costes concreto. También puede considerar la oportunidad de hacer grupos de costos para cada canal de distribución o división.

Estos costes pueden incluir investigación y avance, calidad, propaganda, compras y ventas.

Medir los impulsores comerciales

El sistema de recopilación de datos se puede utilizar para recopilar información sobre la motivación de la actividad, para conceder los gastos del grupo de costos secundario al grupo de costes primario y para conceder los costes del grupo de costos primario al costo del objeto.

Asignar gastos secundarios a costos primarios

Los impulsores de actividad tienen que usarse para mapear los gastos de los grupos de costos secundarios a los conjuntos de costes primarios.

Conceder gastos primarios a objetos de valor

El controlador de actividad debe emplearse para conceder el contenido de cada grupo de gastos primario a los objetos de valor. Cada grupo de costes tiene un controlador de actividad sin dependencia.

Desarrollar un informe

Los desenlaces del sistema Antes de Cristose convierten en reportes para uso administrativo.

Por poner un ejemplo, si el sistema fue desarrollado inicialmente para proporcionar información de costos en general por área geográfica de ventas, reportaría los capital generados en todos y cada área, todos los costes directos y los costes indirectos del sistema ABC.

Responder a la información

La operación comercial más habitual para los reportes A.C.es achicar la proporción de impulsores de actividad usados para cada objeto de costo. Esto debería achicar la sobrecarga utilizada.

importancia

Gastos de actividad

Antes de Cristoestá diseñado para seguir los gastos de la actividad tal es así que se logre verificar que los gastos de la actividad cumplen con los estándares de la industria, en tanto que la administración se centra en achicar los gastos.

Ventaja del cliente

Si bien la mayoría de los costos incurridos por los clientes del servicio son solo costes del producto, asimismo existen costos generales como:

El sistema Antes de Cristopuede eliminar estos costes en general auxiliares y contribuir a determinar qué clientes realmente consiguen ganancias razonables.

Transporte

Las compañías habituales utilizan distintas canales de venta para vender sus artículos, como B. Minoristas, Internet, distribuidores y catálogos de pedidos por correo.

La mayoría de los gastos de sostener un canal de ventas son generales. Por ende, si puede determinar sabiamente qué canales de venta son muchos caros, puede cambiar su empleo o aun eliminar los canales no rentables.

Hace o compra

Antes de Cristoproporciona una descripción general completa de todos y cada uno de los gastos asociados con el producto fabricado para que pueda ver precisamente qué costos se eliminarán si el proyecto se subcontrata y cotejarlos con los costes retenidos.

Alcance

Con la asignación adecuada de los gastos generales del sistema ABC, se tienen la posibilidad de saber los márgenes de beneficio de varios productos, líneas de productos y subsidiarias completas.

O sea realmente útil para determinar dónde llevar a cabo los recursos de la empresa para maximizar la beneficios.

El valor más bajo

El valor del producto en realidad se basa en lo que va a pagar el mercado, pero es requisito conocer el valor del producto para no vender un producto que pierde dinero toda vez que se vende.

A.C.es muy bueno para determinar qué costes generales se encuentran entre los más bajos en función de las ventas de modelos.

Virtudes y desventajas

ventaja

El beneficio fundamental de emplear el sistema Antes de Cristoes saber con mayor precisión cómo se usan los gastos indirectos en el producto.

-A.C.Cost da un modelo de costo de producto / servicio más exacto, que conduce a resoluciones de precios mucho más precisas.

-Mejorar la entendimiento de los impulsores de gastos y actividades.

-Hace más visibles las actividades costosas y sin valor añadido y deja a los gerentes reducirlas o suprimirlas.

-Puede analizar mejor la rentabilidad de modelos y clientes del servicio.

tomar una decisión

A.C.se ha utilizado para ayudar a tomar decisiones estratégicas como precios, subcontratación, identificación y medición de proyectos de optimización de procesos.

Con ABC, las compañías pueden estimar de manera fiable todos y cada uno de los componentes de costes de productos, ocupaciones y servicios y asegurar la toma de decisiones comerciales:

- Detectar y eliminar productos y servicios no rentables y bajar los costos de esos bienes y prestaciones sobrestimados.

-Identificar y remover procesos productivos ineficientes y asignar conceptos de tratamiento para producir los mismos artículos con mejor desempeño.

desventaja

Costes fijos como variable

El primordial inconveniente con A.C.es que los costes fijos se tratan como gastos variables. Gracias a esto, proporciona imágenes imprecisas que pueden llevar a malas resoluciones.

Rastreo de costos

Ciertos costos indirectos son difíciles de atribuir a los modelos, como el salario de un director ejecutivo.

Estos costes se denominan "soporte comercial". No se asignan a los modelos por el hecho de que no hay forma.

No obstante, esta tasa de gastos generales no asignados debe pagarse con la contribución de cada producto.

Tiempo de instalación

El sistema Antes de Cristoes difícil de instalar. En el momento en que una empresa procura instalarlo en sus líneas de artículos, suele llevar múltiples años implementarlo.

Con el tiempo, es difícil mantener altos niveles de administración y acompañamiento presupuestario.

Informe de tiempo perdido

Si se les solicita a los empleados que notifiquen el tiempo dedicado a distintas actividades, el tiempo informado probablemente sea el 100% de su tiempo.

No obstante, la jornada de trabajo de todo el mundo tiene mucho momento de libertad, como reposos, reuniones, juegos en línea, etcétera. Los usados ocultan estas ocupaciones al dedicar mucho más tiempo a otras actividades.

Estas cifras excesivas representarán una asignación errónea de costos en el sistema ABC.

Ejemplo

Alex Erwin creó la marca de muebles Interwood hace 10 años. Aunque hay 50 carpinteros experimentados y comerciantes de 5 A, él es responsable de la contabilidad.

El presupuesto total de Interwood para el costo de fabricación de este año es de $ 5,404,639. El tiempo de trabajo total esperado es de 20.000.

Alex ha estado usando el procedimiento de costos tradicional a lo largo de 10 años. La tasa de costos en general estándar se basa en el número total de horas trabajadas. Sin embargo, contrataron a un consultor que sugirió utilizar el modelo de gastos ABC.

Los clientes Platinum pidieron últimamente 150 sofás de 6 plazas. La distribución del pedido se espera en un mes. El platino se factura al valor más un 25%.

Debido a que las ventajas del sistema de costos basado en actividades superaron el valor de implementación, Alex habló con su ingeniero jefe, Aaron Mason, para determinar las actividades de la compañía en la división de sofás.

Operación de eventos

Entonces calcule el valor anual de cada actividad (A), determine el controlador de actividad de cada actividad y su objetivo (B) y calcule la tarifa estándar para cada actividad (C). Los resultados están resumidos de la próxima forma:

En el momento en que el pedido esté listo para empaquetarse, Aaron enviará un informe de costo total que cuenta las ocupaciones realizadas en el pedido de la siguiente forma:

Como ya tiene todos y cada uno de los datos necesarios, puede calcular los costes del pedido usando los gastos ABC.

Distribuya los gastos después de efectuar el pedido

Bajo los gastos ABC, los costes de materiales directos, los costos de los componentes comprados y los gastos de mano de obra permanecen sin cambios respecto a los gastos de los artículos habituales.

Sin embargo, el valor de distribución del costo de fabricación se estima con mayor precisión.

La próxima tabla cree los gastos de fabricación que deben asignarse a los pedidos de platino:

-Materiales directos: $ 25,000

- Componentes adquiridos: $ 35,000

- Valor laboral: $ 15,600

-Costo general de fabricación: $ 82,121

Por ende, el costo total del pedido basado en el valor de la actividad es: 25,000 + 35,000 + 15,600 + 82,121 = $ 157,721.

Con base en esta estimación precisa del valor del pedido, fundamentada en el modelo ABC, la factura debe aumentarse a: ($ 157,721 × 1.25) = $ 197,150.

referencia

  1. Wikipedia, la enciclopedia libre (2019). Desglose de costes por actividad. Tomado de: en.wikipedia.org.
  2. Will Kenton (2019). Contabilidad de procesos analíticos (ABC). Enciclopedia de Inversiones. Tomado de: investopedia.com.
  3. Steven Bragg (2019). Desglose de costos por actividad. Herramientas contables. Tomado en: Accountingtools.com.
  4. Mi curso de contabilidad (2019). ¿Qué es el costeo basado en actividades (ABC)? Tomado de: myaccountingcourse.com.
  5. Rachel Blakely-Gray (2018). Cálculo de costo-actividad para pequeñas compañías. Programa Patriot. Tomado de: patriotsoftware.com.
  6. CGMA (2013). Contabilidad de procesos analíticos (ABC). Tomado de: cgma.org.
  7. Explique (2019). Desglose de costes por actividad. Tomado de: xplaind.com.

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