Contabilidad de startups: que es y por que contratar

¿En algún momento ha planeado en de qué manera la contabilidad empresarial ha cambiado el proceso de una oficina tradicional?

En distintas realidades, las compañías que operan en esta área son una especie de Increíblemente peligroso Esto cambió por completo las condiciones laborales de los contables.

Al mismo tiempo, el tratamiento contable de las startups es diferente Oportunidad de negocio Para todos los que trabajan en el campo de la contabilidad, con la tranquilidad de los emprendedores, sus necesidades asimismo han sido satisfechas.

Por estas causas, debes entender esto mejor Nuevas tendencias en contabilidad Y piense por qué la contabilidad es buen negocio para las nuevas empresas. Tras todo, es una relación en la que todos ganan.

Si aún no comprende realmente cómo funciona la contabilidad de inicio y las diferencias, tómese un momento para leer este producto. Aquí te contamos todo sobre el tema e inclusive te presentamos Que es el inicio y como funciona , rápida y de manera fácil.

Luego cubriremos los siguientes temas:

• ¿Qué es la startup y cómo marcha?
• ¿Por qué razón importan las startups?
• ¿De qué forma deberían trabajar los contables en una startup?
• ¿Por qué razón subcontratar la nómina a una startup?

Con los entendimientos adquiridos, tendrá la posibilidad de recibir un servicio más integral que le va a facilitar el desarrollo contable y el trabajo períodico de su negocio.

¿Deberiamos ir?

¿Qué es una startup y de qué manera funciona?

Durante la burbuja de Internet de 1996 a 2001, surgieron novedosas compañías en Brasil. Este modelo de negocio se utilizó en Estados Unidos, pero aún no llegó aquí.

Hay múltiples definiciones de emprendimiento, pero el consenso entre los 2 Inversores y especialistas Este modelo de negocio está formado por un conjunto de individuos que buscan un negocio Escalable y reproducible, Trabaja en condiciones peligrosas.

El objetivo es conseguir uno Formas innovadoras de llevar a cabo el mismo trabajo por los siglos de los siglos.

Este concepto aporta ciertos puntos esenciales para comprender de qué manera marchan las startups. Mira cuáles son:

• Escenario de incertidumbre : Con las compañías emergentes, no es seguramente la empresa sea realmente eficaz o sostenible;
• Modelo de negocio : Es de esta forma como las startups crean valor, o sea, el trabajo se convierte en dinero. En la situacion de Google+, por servirnos de un ejemplo, se cobra una tarifa por cada clic en un aviso que se muestra en la búsqueda;
• Repetible : significa que la puesta en marcha puede proveer cantidades ilimitadas de los mismos modelos que otras compañías, pero no puede personalizarlos o personalizarlos para los clientes del servicio. Con independencia de la demanda, este problema se genera cuando la misma unidad de producto se vende reiteradamente o se proveen modelos libres. Un caso de muestra es el modelo de pago por visión, que permite repartir una película a cualquier persona que pague. Sin embargo, las ventas no influyen en la disponibilidad del producto ni en los aumentos de gastos;
• Escalable : Esta es la esencia de las startups que procuran un desarrollo continuo sin comprometer el modelo económico. La iniciativa es acrecentar las ventas, pero los costes aumentan más de manera lenta. La meta es tener un mayor margen de beneficio para producir más riqueza.

Debido a sus peculiaridades, la puesta en marcha marcha de manera un tanto diferente. Este tipo de negocio precisa inversión porque no posee capital riesgo y por consiguiente precisa ingresos.

En el momento en que el negocio demostró su valía y las ventas han aumentado, tiende a ser necesario efectuar una contribución financiera adicional al crecimiento y la sostenibilidad del negocio.

Si se vuelve extensible, se descartará el término de puesta en marcha Negocio productivo . En caso contrario, la compañía deberá reformarse o corre el riesgo de morir prematuramente.

Por tanto, es esencial darse cuenta de que la iniciativa de una compañia emprendedora como empresa que trabaja con Internet es mito .

Esto es Cada segmento de mercado puede adoptar un modelo económico .

la diferencia Y empresas tecnológicas Son más económicos que otros sectores (como la biotecnología o la agroindustria). Otro aspecto relacionado es la red Desarrolla la actividad Más barato, mucho más rápido y mucho más fácil.

¿Por qué razón comenzar con la contabilidad?

Cuando comprende qué es una startup y de qué manera funciona, se pregunta por qué esta clase de negocio precisa contabilidad.

El primer punto es un hecho Tributación y obligaciones fiscales Se requiere un contador en todos y cada emprendimiento, salvo en el caso de microempresarios particulares (MEI).

Ya que las empresas emergentes están sujetas a distintas regímenes fiscales, deben conducir los asuntos contables con cuidado.

El problema es que este departamento tiende a estar dirigido por nuevos negociantes, lo que no es la mejor idea.

El primordial objetivo de los emprendedores es Actividad primordial , Es decir, la parte central de la organización, por lo que no tienes mucho tiempo para tratar otros aspectos. En el momento en que charlamos particularmente de contabilidad de puesta en marcha, la falta de atención puede llevar a Fracaso empresarial .

Es por el hecho de que Procesos y prácticas contables Pueden proporcionar datos vitales para ayudar a la toma de resoluciones, incluidas las finanzas, y para resolver inconvenientes burocráticos. En otras palabras, los contables tienen un papel primordial en los negocios. Desarrollo y sustentabilidad Diferentes compañías.

No obstante, posiblemente se pregunte por qué razón la contabilidad es una herramienta de administración empresarial tan útil. Cinco puntos importantes prueban esta importancia. Vista:

1. Balance por mes x cómputo

Una situación común es que el empleador deje la información contable en segundo plano. Esto se hace por desconocimiento de la herramienta de estos datos o por seguridad en el modelo de negocio elegido, que tiene en cuenta decisiones basadas en principios o conocimiento del mercado.

Esta decisión es errónea. Incluso con una aceptable entendimiento del mercado o del gobierno corporativo, los dueños de negocios deben tomar decisiones fundamentadas en datos contables históricos, puesto que esto mejora la precisión y hace que el proceso sea consistente.

de una forma, equilibrado por mes Con Crédito promedio Hay 2 documentos relacionados. Pero para las startups, el primero tiene más sentido, por el hecho de que el segundo solo se aprecia al final del año y el ciclo de forma anual es un periodo larguísimo de inicio del proyecto.

Así, el balance tiene dentro todo cuanto la dirección hizo a lo largo del año. El saldo por mes proporciona datos más actualizados y útiles. El archivo debe cargarse en el departamento de contabilidad a mucho más tardar el quinto día hábil del mes siguiente. Así, la compañía puede proseguir operando con mayor certeza.

2. Activo y pasivo

El saldo por mes proporciona información esencial para que las startups tomen decisiones más informadas. Esto incluye los activos y pasivos del negocio.

Por servirnos de un ejemplo. : Si halla que la proporción de efectivo en el inventario es mayor, su compañía ha invertido mucho dinero en el almacenaje de información y existe el riesgo de agotamiento inmediato del efectivo, es decir, es imposible convertir de manera rápida los recursos en efectivo.

Por contra, si la compromiso El corto período es mayor que la liquidez inmediata, se aconseja reducir las existencias para volver a acrecentar la liquidez. Si no se toman medidas urgentes, posiblemente los dueños de negocios deban clickear en Utilizar financiamiento de deuda para cubrir la deuda.

Para resumir: mantén tus reservas Capital de trabajo Mantener la eficiencia operativa de la compañía. Al investigar los activos y pasivos, esta información se puede extraer del saldo mensual.

Otra situación que ocurre con frecuencia es inversión Demasiados activos fijos. Esta situación se debe a la falta de separación entre los elementos operativos y personales.

El resultado es un desastre organizacional pues la adquisición de bienes no tiene la intención de acrecentar la producción o agradar las necesidades del negocio de ninguna manera.

Ambas ocasiones tienen la posibilidad de evitarse con la ayuda de un contador, en tanto que el profesional puede identificar inconvenientes contables que tienen la posibilidad de conducir a una mala administración. Por ende, puede eludir que las startups quiebren en los primeros años de su vida.

3. Análisis del departamento de compras y almacén

La contabilidad empresarial puede tener un enorme impacto en el análisis de los departamentos de compras y almacén, especialmente en los primeros años de las nuevas compañías. A lo largo de este período, debido a la carencia de parámetros históricos, generalmente es imposible determinar qué comprar y cuánto.

El análisis que nos encontramos intentando puede ayudar a los nuevos negociantes a proporcionar indicadores deterministas y significativos como: Costos de venta de recursos (COGS) , Capital e inventario por mes promedio, rotación de inventarios, etcétera.

Con estos datos, obtiene la información adecuada sobre el número de compras y la rotación de existencias, ya sean días u horas. Ten en cuenta que es esencial Balance de artículos adquiridos y almacenados Porque la mayoría de las ganancias de la compañía surgen de ella. Manipulación de mercancías .

4. Indicadores financieros

Los tres balances actuales ayudan al empresario a comprender mejor su situación financiera y económica. Puede utilizar estos datos para monitorear el desarrollo del negocio y examinar métricas clave como apalancamiento, índice de liquidez y rentabilidad.

Estas métricas se tienen la posibilidad de cotejar con datos de otras empresas del mercado para ayudar a detectar Desempeño global de Departamento. Otra ventaja es la utilización de parámetros financieros para ajustar las mediciones y Estas estrategia Dirección Financiera Para conseguir el mejor desempeño.

5. Costes estructurales

Los datos contables le dejan entender el consumo de capital y si genera capital.

Por poner un ejemplo, si concluye que la mayoría de su gasto no está en el negocio primordial (como fomentar, desarrollar y comercializar nuevos productos o servicios), puede estar seguro de que su estrategia es errónea.

Las compañías emergentes tienen que centrarse en las necesidades de los clientes del servicio y su disposición a obtener. Cómo llegar a las empresas Genera ingresos y evita desequilibrios financieros , Impacto en su sostenibilidad.

6. Régimen fiscal

Esta es información más relevante que solo los contadores tienen la posibilidad de proveer. La fiscalidad es esencial por el hecho de que es desde ahí que las startups pueden Paga menos impuestos .

El sistema de control se distribuye en tres tipos:

• Nación fácil
• Beneficio real
• Intereses aceptados

Cada uno tiene su propio grupo de peculiaridades que se adaptan a diversos tipos de proyectos y expectativas de ingresos futuros.

Le animamos a que profundice sus entendimientos mediante este artículo: " Régimen fiscal : ¡Descubra lo que es preferible para su negocio! "

Generalmente, Nación fácil Está dirigido a Microempresas (ME) y Pequeñas Compañías (EPP) con una facturación de 3,6 millones de reales (actualizado a 4,8 millones de reales en 2018). Unifique el pago de impuestos en la pestañita National Simple Document Collection (DAS).

Estas Beneficio real En dependencia de la actividad (por poner un ejemplo, instituciones financieras), algunas empresas son obligatorias y opcionales para empresas con una facturación total mayor a 78 millones de reales. Esto es mejor para proyectos con bajos márgenes de beneficio o bajas pérdidas.

Estas Intereses admitidos Se basa en la tasa de ganancia precripta por la ley. Este modelo simplifica el cálculo del Impuesto sobre la Renta (IR) y la Contribución Social sobre la Renta Neta (CSLL). O sea, tanto si el negocio consigue un valor superior como si no, el impuesto solo se enfoca en el contenido antes preciso.

La mejor forma de averiguar qué modelo es mejor para su startup es hablar con un contador.

Por último, después de comprender la relevancia de estos cinco aspectos, es esencial rememorar que contratar a un contador no profesional en una firma clásico supone algunos peligros, tales como:

• Fallos y fraudes A la declaración de impuestos;
• Mala elección del sistema fiscal , Crea costes insignificantes;
• Falta de conocimiento y datos Apoyar la toma de decisiones;
• fósforo Roble en avance Auditoría financiera Que impidan que se reciba la inversión.

Contabilidad de comienzo: ¿de qué manera marcha?

El funcionamiento diferenciado de las empresas emergentes requiere una contabilidad diferenciada. Se tienen que extremar las cautelas para que este género de negocios produzcan buenos desempeños y buen avance.

Ten en cuenta que los impuestos, las finanzas y la contabilidad van más allá de los trámites burocráticos y obligatorios. hijo esencial Herramienta Administración de Compañías Asisten a formular estrategias a corto, medio y largo período.

Pero, ¿cuáles son las peculiaridades de la contabilidad empresarial? Revela los primordiales:

1. Financiación suficiente

Las especificaciones diferenciadas de las empresas emergentes y su actividad informal y en evolución requieren una contabilidad mucho más precisa, ya que los desenlaces se tienen la posibilidad de conseguir en un corto período temporal. Esto quiere decir que cualquier desidia puede provocar pérdidas.

Otro inconveniente es que este modelo de negocio innovador no tiene reglas concretas, lo que transporta a muchos emprendedores a caer en la informalidad.

La elección de la contabilidad profesional le dejará comprometerse con la legitimidad desde el principio y achicar las incertidumbres y los desafíos socios con el avance de la puesta en marcha.

Al tiempo, suficientes finanzas Fomentar la inversión , Es fundamental para la presencia de este tipo de negocios.

¡Pero ten precaución! La situación ideal es tener una oficina diferente a una oficina clásico, ya que puede encontrar nuevas maneras de participar en el plan de participación en las ganancias.

2. Promoción de inversiones

La contabilidad empresarial es una herramienta estratégica y esta no es una excepción para las nuevas empresas. Este término ha surgido en los últimos años a medida que la función del contador ha pasado de ser un contribuyente y recibir documentos a la de un simple Consultor .

Los expertos contables gestionan en la actualidad:

• Detectar las ocasiones comerciales correctas
• Busque inversiones que puedan generar ganancias
• Tomando las riendas de la decisión
• Definir estrategias para progresar el desempeño y aumentar el valor comercial.

Esta clase de compromiso es fundamental para las empresas emergentes. De más, Los aportes de inversión pueden provenir de fuentes nacionales o extranjeras y requieren un mayor control, dependiendo de la asignación contable de las startups.

Los nuevos negociantes tienen que tener claros los niveles de puesta en marcha inciertos Oportunidad y desempeño Administración de riesgos , Temas inherentes .

Pasa por una contabilidad de puesta en marcha dedicada La sucesión mucho más adecuada Datos y también identificación de situaciones problemáticas como B. ingresos inferiores a los aguardados y costos y costos superiores a los estimados.

La contabilidad empresarial también deja un análisis financiero detallado para hallar información importante como:

• ingresos
• defecto
• Rentabilidad
• Rentabilidad.

Por consiguiente, es requisito en todo momento producir reportes que integren:

• Estado de resultados de forma anual (DRE)
• Estado de flujos de efectivo
• Hoja de balance.

Estos datos asisten a tomar mejores resoluciones basadas en la salud económica y financiera de la empresa.

3. Cálculo de la evaluación

La evaluación es el proceso de deducir ¿Cuánto vale su negocio? . Estas datas son importantes en ocasiones, como:

• Transacciones y compras
• Objeto contable
• Proceso.

Por norma general, el cálculo se realiza a través de Estas tratar verificar Utilice el valor de capital para descontar el valor presente. Debido a varios componentes, la contabilidad grupal es de suma importancia en esta valoración. Aparte de facilitar el proceso, los contadores asimismo pueden realizar los requisitos del Comité de Avisos Contables (CPC).

Otro aspecto relacionado es el aspecto cálculo Estas opinión Solo puede ocurrir Balances económicos cada un año Como base para la evaluación.

¿Por qué subcontratar la nómina upstream?

El procedimiento de los métodos administrativos y contables comerciales implica siempre charlar de nómina, que es una de las actividades más complicadas y agobiantes de cualquier negocio.

Debido a la cantidad considerable de impuestos, tasas, cotizaciones y la propia legislación laboral, es bastante complicado, la nómina ha despertado desconfianza en los empresarios y su régimen también ha causado inconvenientes.

En un caso así, ha surgido la posibilidad de subcontratar los servicios. Varias razones justifican esta operación, por ejemplo:

• Fomenta la rutina por mes
• Mejor control de las vacaciones de los usados
• Manejo mucho más correspondiente de archivos
• Admisión y alta, etcétera.

leer asimismo : Hay que migrar la nómina ? ¡Utilice nuestra guía!

Aquí hay tres razones por las que debe subcontratar la nómina:

1. Achicar costes

Una de las considerables virtudes de la subcontratación es Reduzca los costes comerciales sin poner en una situación comprometedora la calidad . Esta consecuencia perjudica a la contabilidad habitual de la nómina, tal como a circunstancias particulares, como la indemnización por accidentes y los derechos laborales.

2. Profesionales calificados

El outsourcing de nómina afirma que el desarrollo lo lleven a cabo expertos capacitados que tengan un amplio conocimiento de la legislación y logren sobrepasar cualquier inconveniente burocrático que logre aparecer.

Esta función es muy importante porque un fallo, incluso un pequeño error, provocará enormes pérdidas para la compañía.

Por ende, merece la pena investigar y tener precaución al contratar empresas de subcontratación para asegurarse de que los expertos cumplan sus promesas y respeten los estándares éticos.

3. Prosperar la eficiencia de la gestión de recursos humanos.

El ritmo de las nuevas compañías es muy flexible, lo que necesita sacrificios adicionales de todos los departamentos, incluyendo el departamento de elementos humanos. Junto con los departamentos de contabilidad y finanzas, este sistema puede progresar la eficacia de las estrategias comerciales y reducir los costes de los procesos operativos.

Al subcontratar la nómina, puede Aligera la carga y disminuye la carga de trabajo . Esto deja al departamento de RRHH centrarse en su administración y administrar mejor el liderazgo y los cambios que se generan en la empresa. Esta situación también puede aclarar la formulación de políticas estratégicas.

En este momento que comprende las causas para subcontratar la nómina, comprende que eso no quiere decir que deba dejar el problema a un lado o dejar de pensar en él.

Tenga precaución en este desarrollo y pida a la empresa de servicios prueba de obligaciones tributarias, sociales, sociales y fiscales.

Asimismo tienes que prestar atención a esto Empresa de outsourcing como experta Sobre este tema y con Un modelo de facturación ágil mucho más adecuado para startups . Para que pueda garantizar el mejor servicio.

Tenga presente que la subcontratación de nóminas es una inclinación extendida y provoca que los procesos contables sean mucho más simples, en especial dados los modelos de negocio en incesante cambio, como las compañías emergentes.

De la lectura actual, podemos ver que las firmas contables de reciente creación necesitan reformarse para amoldarse a este modelo de negocio.

Como hablamos de un modelo dinámico, es requisito achicar la burocracia y los contadores tienen que tener más cuidado de que la empresa pueda sobrevivir en el mercado.

Sin embargo, este nuevo ambiente es muy bueno. Aporta nuevas ocasiones y hace de la contabilidad empresarial una realidad diferente y muy efectiva.

¿Estás listo para esta nueva escena? Si tiene alguna pregunta, deje su comentario en la publicación.