Comparación de Odoo, Community Edition y Enterprise Edition

Las empresas se han vuelto más globalizadas y conectadas en red. Para sobrevivir y tener éxito, no puede posponer la modernización y digitalización de su empresa. Necesita adaptarse al entorno móvil, tener presencia en línea, utilizar herramientas de marketing en línea y redes sociales. Si no lo hace, otros lo harán y se mantendrán en contacto con sus clientes. No pierdas el tiempo poniéndote al día. Afortunadamente, hoy te traemos una de las mejores soluciones comerciales de código abierto: Odoo.

Hasta ahora, el elevado coste de la concesión de licencias de este tipo de software solo corría a cargo de las grandes empresas. ¡buenas noticias! Con Odoo podrá mantener registros, administrar recursos humanos, monitorear el inventario en tiempo real y generar informes altamente visualizados. La gestión de su empresa se vuelve más flexible y eficiente. Las soluciones de software gratuito reducen los costes considerablemente sin sacrificar la funcionalidad.

¿Qué es Odoo y para qué se utiliza?

Odoo es un sistema de software comercial de código abierto que puede satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños e industrias.

¿La versión de Odoo es gratuita?

Odoo nació como software de código abierto. Dos versiones han existido una al lado de la otra desde 2015: la versión comunitaria completamente funcional de Odoo y la versión empresarial con servicios de valor agregado con cargo. Independientemente de si es una comunidad o una empresa, Odoo se posiciona como el líder del mercado de una empresa de código abierto que se caracteriza por sus potentes funciones, facilidad de uso y todo gratis (comunidad) o muy barato (empresa). Un software potente es muy difícil de usar. ¿Dónde escribiste esta oración?

Consideraciones Generales

La primera consideración importante es que Odoo funciona bien en ambas versiones. Independientemente de si elige implementar una versión u otra, podrá ejecutar el flujo de trabajo de la empresa sin ningún problema. Enterprise agrega aún más azúcar a las características ya impresionantes de la comunidad Odoo.

Vimos la primera diferencia en el soporte de Odoo como fabricante; la versión comunitaria es mantenida y actualizada por la comunidad y Odoo también participa activamente en ella. La Enterprise Edition es compatible y compatible con Odoo. Esto significa un acceso más rápido a nuevas versiones y soporte en Enterprise. En este caso, Odoo ofrece alojamiento en sus servidores en lugar de alojamiento comunitario.

La aplicación móvil Odoo está incluida en Enterprise Edition, pero puede iniciar sesión en la comunidad Odoo en cualquier momento a través de un navegador y la usabilidad es muy buena.

aviso: Si no le importa no actualizar, no necesita una aplicación móvil y puede administrar su servidor, puede elegir la comunidad Odoo.

En su última versión, Odoo concede gran importancia a la integración de webparts con otras aplicaciones de la empresa (facturación, contabilidad, inventarios, etc.). La versión comunitaria contiene todas las funciones importantes de Odoo, incluida una nueva plataforma de aprendizaje electrónico para cursos en línea. Las integraciones de E-Bay y Amazon para automatizar las ventas en estos sitios solo están disponibles en Enterprise Edition.

aviso: Si no planeas vender en Amazon o Ebay, usa la Comunidad; de lo contrario, usa Enterprise.

Todas las funciones importantes de ventas y facturación están incluidas en la versión de comunidad y CRM. Odoo ha decidido incluir ciertas funciones avanzadas en Enterprise Edition que pueden aumentar su productividad, como: B. la integración de Voice over IP, firmas, suscripciones y funciones de leasing en su CRM.

aviso: Si eres una empresa que no consigue demasiados contratos (los abogados y otros se abstienen), elige una comunidad, tu negocio no se basa en suscripciones regulares ni en el alquiler de terrenos o inmuebles.

Ésta es quizás la mayor diferencia. La facturación no está incluida en la versión comunitaria, pero sí está incluida. Odoo descubrió que las pequeñas empresas no utilizaban la contabilidad interna de Odoo porque sus consultores las subcontrataban. Además, cada país tiene diferentes estándares de contabilidad, lo que dificulta mantener una versión global de la comunidad. Así que hemos hecho todo lo posible para desarrollar uno de los mejores software de contabilidad disponibles en la actualidad y estamos trabajando con socios locales para encontrar las ubicaciones más importantes.

Aunque no hay un módulo de facturación básico en la versión comunitaria, la comunidad Odoo ha desarrollado un desarrollo específico para cada país que permite la facturación completa en la versión comunitaria, pero no es compatible con Odoo.

Por otro lado, la versión comunitaria no puede acceder a algunas de las aplicaciones de Odoo más complejas que forman parte de PLM y MRP que están relacionadas con el proceso de fabricación (si no sabes de qué se trata, puede ser porque lo tienes don no es necesario saberlo ;-))

aviso: Si su asesor lo contrata, elija una comunidad. Las facturas de compra y las ventas se pueden utilizar en la comunidad. Si es una empresa de fabricación, le recomendamos la Enterprise Edition.

Puede utilizar la versión comunitaria para tareas básicas de recursos humanos. Por ejemplo, puede administrar los datos de los empleados, iniciar un proceso de selección, administrar las vacaciones y los gastos. Enterprise Edition agrega características que mejoran el rendimiento sin cambiar las operaciones básicas. En la versión de empresa, por ejemplo, los costos se pueden digitalizar a través del sistema OCR, mientras que deben registrarse manualmente en la comunidad. La versión comunitaria no tiene función de investigación y evaluación de empleados y no hay nómina.

aviso: Si su empresa no cuenta con un departamento de recursos humanos para realizar encuestas o evaluaciones periódicas a los empleados y un consultor externo se encarga de la contabilidad de la nómina, elija la comunidad.

En los sistemas de productividad, la mayor diferencia es la integración del tiempo y la planificación de tareas. La comunicación interna en la comunidad no es tan poderosa como en la empresa, pero mucho más avanzada que muchos programas propietarios en el mercado. En la comunidad puedes chatear, debatir, personalizar tu calendario y tomar notas. Sin embargo, no tiene una aplicación para agregar tiempo de trabajo a un proyecto, lo cual es muy útil para la planificación avanzada de servicios profesionales, equipos y actividades del personal.

aviso: Si su empresa no tiene muchos coordinadores de proyectos y no factura por horas, elija una comunidad.

La versión comunitaria puede utilizar funciones de encuestas, mensajes de texto y marketing por correo electrónico. La automatización de marketing y la gestión de redes sociales solo están disponibles en Enterprise.

aviso: Si su empresa no es muy activa en marketing, elija una comunidad.

Con todo, podemos ver que la mayoría de las pequeñas empresas españolas no tienen que pagar una tarifa de licencia para acceder a uno de los software comerciales más potentes del mercado. Una herramienta que costaba decenas de miles de euros hace unos años ahora es completamente gratuita gracias a la comunidad. A medida que su empresa se vuelve más compleja, Enterprise Edition es una licencia para usuarios pequeños (10 € por usuario al mes) y contenido de pago para las aplicaciones instaladas (entre 6 y 48 € por aplicación para toda la empresa al mes). Una excelente elección entre) le permitirá alcanzar su máximo potencial. Odoo también ofrece alojamiento empresarial gratuito. Si está utilizando la versión comunitaria, tendrá que administrar el alojamiento usted mismo. Si necesita funciones adicionales, puede solicitar un presupuesto de la empresa a uno de los socios de Odoo. ...

Escrito por Victor Peris para WWWhatsnew.com

Socio consultor de InDAWS
www.indaws.es, Experto en implantes Odoo.