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¿Cómo usar etiquetas en MacBook? – Mundo2030

¿Alguna vez le ha resultado difícil encontrar los archivos en su MacBook con un gran nivel de eficiencia? Bueno, aquí tenemos una función integrada en macOS que te ayuda a organizar tus archivos y carpetas. Con esta función de productividad, es fácil para los usuarios encontrar archivos importantes mucho más rápido. La característica se llama «Etiquetas» o «Etiquetas de búsqueda» que puede agregar a los metadatos de cada archivo y carpeta. En este artículo, le mostraremos en la práctica cómo puede hacer su archivo diario: encontrar actividades efectivas y eficientes usando etiquetas.

Conceptos básicos del uso de etiquetas en macOS

El propósito de las etiquetas es asignar atributos adicionales a un archivo para que pueda agruparlos en función de los atributos asignados. Si está familiarizado con el uso de etiquetas en una PC con Windows, es mucho más fácil usarlas en una Mac. Mac ofrece etiquetas de forma predeterminada en forma de códigos de color que puede asignar a un elemento y usarlo para buscar con el Finder. Alternativamente, también puede crear etiquetas personalizadas para agrupar y buscar.

  • Puede agregar una etiqueta a cualquier archivo o carpeta, independientemente de su formato, incluido ZIP, archivo de texto, PDF, documento de Word o archivo de imagen.
  • También puede asignar múltiples etiquetas a un solo elemento, lo que lo ayuda a administrarlo para sus propósitos. Por ejemplo, asigna una etiqueta naranja a las hojas de trucos y considera usar una etiqueta azul para los documentos financieros. Por lo tanto, puede asignar etiquetas naranjas y azules a sus hojas de trucos financieros. En este caso, verá varios círculos de colores concéntricos en los documentos asignados.
  • En cualquier momento posterior, puede eliminar las etiquetas de los archivos o eliminar completamente las etiquetas del sistema.

Ver etiquetas predeterminadas en MacBook

Siga los pasos a continuación para ver las etiquetas predeterminadas en su MacBook.

  • Haga clic en la aplicación Finder desde el Dock y ábrala.
  • Cuando se abra la aplicación Finder, vaya al menú «Finder > Preferencias», que puede ver en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Preferencias del buscador abierto
  • En la ventana de Preferencias del Finder, vaya a la sección Etiquetas. Aquí puede ver las etiquetas predeterminadas que ya están disponibles en MacBook. Estas etiquetas tienen diferentes colores que incluyen rojo, naranja, amarillo, verde, azul, morado, gris y sin color.
Ver etiquetas en las preferencias del Finder
Ver etiquetas en las preferencias del Finder

Edita o crea etiquetas en MacBook

Puede usar las etiquetas tal como están o cambiar el color y el nombre de la etiqueta para mantener sus archivos organizados y en el área adecuada. Si es necesario, también puede agregar una nueva etiqueta o eliminar elementos existentes.

  • Cambiar color: desplace el cursor sobre el círculo de color a la izquierda del nombre. Verá el icono desplegable y haga clic en él. Ahora selecciona el color que le quieres dar.
  • Crear una nueva etiqueta: si la lista de etiquetas existente no es suficiente, haga clic en el botón Agregar «+» para crear una nueva etiqueta.
  • Cambiar nombre: seleccione el nombre de la etiqueta que desea cambiar y presione «Control + clic» (o clic con el botón derecho). Verá un menú contextual y seleccionará la opción de cambio de nombre.
Cambiar el nombre de una etiqueta existente en Mac
Cambiar el nombre de una etiqueta existente en Mac

Si desea mostrar las etiquetas en la barra lateral del Finder, vaya a la pestaña «Barra lateral» y habilite la opción «Etiquetas recientes». Esto permitirá que la Mac muestre sus etiquetas recientes en la barra lateral del Finder. Sin embargo, puede decidir qué etiquetas mostrar marcando la casilla junto a cada etiqueta.

Asignar etiquetas a archivos y carpetas

Una vez que haya terminado de preparar las etiquetas, el siguiente paso es asignarlas a su archivo y carpeta.Hay varias formas de asignar etiquetas a sus archivos y carpetas.

  • Vaya al Finder y presione Control y haga clic en las carpetas que desea etiquetar. Verá los códigos de color de las etiquetas y haga clic en la etiqueta para asignar a esa carpeta.
Asigne etiquetas en Mac desde el menú contextual
Asigne etiquetas en Mac desde el menú contextual
  • La siguiente opción es seleccionar las carpetas y hacer clic en el icono «Editar etiquetas» en la barra de herramientas.Seleccione una de las etiquetas enumeradas o ingrese el nombre de la etiqueta en el cuadro de búsqueda.
Asignar una etiqueta desde la barra de herramientas del Finder
Asignar una etiqueta desde la barra de herramientas del Finder
  • La última opción es seleccionar un elemento e ir al menú Archivo. Desde allí, seleccione la etiqueta que desea asignar al elemento seleccionado.

Recuerda que puedes elegir uno archivo/carpeta o seleccione varios elementos a la vez y asigne una etiqueta. Como puede ver, lo fácil que es asignar una etiqueta a sus archivos y carpetas en Mac.

Buscar archivos etiquetados en el Finder

Después de crear y asignar etiquetas, la pregunta es «¿cómo ve los elementos etiquetados? Ver elementos etiquetados individuales es en realidad una de las cosas más fáciles que puede hacer en una Mac. Abra el Finder y verá la pestaña Códigos de color en la barra lateral izquierda. Simplemente seleccione el color para ver todos los elementos asignados con esa etiqueta de color.

Ver elementos marcados en MacBook
Ver elementos marcados en MacBook

Si no usa etiquetas en la barra lateral del Finder, simplemente escriba el nombre de su etiqueta en el cuadro de búsqueda. Esto mostrará el nombre de la etiqueta en el menú desplegable y haga clic en él para ver los elementos correspondientes que tienen esa etiqueta como atributo asignado.

Uso del cuadro de búsqueda del Finder para encontrar elementos resaltados
Uso del cuadro de búsqueda del Finder para encontrar elementos resaltados

Sin embargo, debe usar la función de filtro de búsqueda de Finder para ver varios elementos resaltados.

  • Abra la aplicación Finder y vaya a «Archivos > Nueva carpeta inteligente» en el menú.
Crea una nueva carpeta inteligente en el Finder de Mac
Crea una nueva carpeta inteligente en el Finder de Mac
  • Haga clic en el botón «+» ubicado en la esquina superior izquierda junto al botón «Guardar». Alternativamente, puede simplemente presionar «Comando + F» en el Finder para abrir funciones de búsqueda adicionales.
Agregar filtros de búsqueda al Finder
Agregar filtros de búsqueda al Finder
  • Verá columnas de filtro de búsqueda y seleccionará «Otro…» y agregará un atributo «Etiquetas». En la segunda columna, seleccione el operador «e».
  • Ingrese el nombre de la etiqueta en el campo de entrada como se muestra a continuación.
Resultados de elementos etiquetados
Resultados de elementos etiquetados
  • Puede hacer clic en el ícono + para agregar etiquetas adicionales que se incluirán en el filtro de búsqueda.
Resultados de varios elementos marcados
Resultados de varios elementos marcados

Eliminar una etiqueta de archivos o carpetas

Cuando creas que es inútil que un elemento tenga una etiqueta, puedes eliminar la etiqueta para que no vuelva a aparecer en el espacio organizado. Para eliminar una etiqueta de un archivo o carpeta, siga estos pasos:

  • Abra el Finder y haga clic en el color en la barra lateral izquierda para ver los elementos resaltados correspondientes.
  • Seleccione uno o varios elementos de los que desea eliminar la etiqueta.
  • Luego presione Control para ver el menú contextual del botón derecho.
  • Verá una marca de verificación para el conjunto de colores del marcador. Pase el cursor sobre él para ver el signo «X».
  • Haga clic en el signo «X» para eliminar las etiquetas asignadas a los elementos seleccionados.
Eliminar una etiqueta de un archivo o carpeta en Mac
Eliminar una etiqueta de un archivo o carpeta en Mac

palabras de cierre

Puede seguir los pasos mencionados anteriormente para agregar, ver y eliminar etiquetas en Mac. Estas etiquetas de colección codificadas por colores lo ayudarán a acceder a los archivos y carpetas que desee en segundos. Verá lo organizado y productivo que es administrar sus proyectos, documentos y archivos usando etiquetas en su MacBook.

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