Cómo las herramientas digitales pueden ayudar a optimizar y priorizar los procesos de recursos humanos

La automatización está en todas partes, y por una buena razón. Se ha demostrado que el uso de herramientas digitales aumenta la eficiencia empresarial y crea oportunidades para nuevos desarrollos en las empresas. Recursos humanos es uno de los departamentos que más se beneficia de la automatización de procesos. De la gerencia datos sobre el número de empleados Para la implementación, cada una de las responsabilidades de RRHH se cumple con facilidad cuando se dispone de las herramientas adecuadas.

Automatización de recursos humanos: ¿qué es?

La automatización de recursos humanos se refiere al uso de herramientas de software para respaldar varios procesos de gestión de empleados. Estas herramientas son compatibles con la gestión de datos y tareas, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento de todo mientras priorizan lo que es más importante en este momento.

La principal herramienta de recursos humanos suele llamarse Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) o sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) Es un sistema integrado de múltiples plataformas y software utilizado para la gestión de empleados y la información de incorporación.

Cuantas más plataformas diferentes estén integradas, mejor podrá proporcionar automatización de tareas y comunicación con los empleados. Sin embargo, incluso las herramientas menos integradas que están dedicadas a tareas específicas, por ejemplo, analizar cambios en los datos de personal, pueden mejorar el papel de RRHH. en promover la agilidad empresarial.

Optimización de los procesos de recursos humanos con herramientas digitales

Hay numerosos beneficios en el uso de herramientas de software para administrar a sus empleados. Estas son algunas de las principales razones por las que los departamentos de recursos humanos de todo el mundo están recurriendo a la automatización.

  • Fácil priorización de tareasEl entorno de trabajo moderno a menudo requiere que los empleados manejen múltiples tareas diferentes a la vez. Por un lado, hace que el trabajo sea más interesante. Por otro lado, a menudo es difícil decidir qué tareas deben priorizarse en un momento dado, evitando la microgestión directa.Las herramientas integradas permiten una fácil clasificación y gestión de las tareas en función de su importancia y urgencia.
  • Análisis habilitado de datos personales y de personal. Los cambios en los datos de personal son un indicador clave de las tendencias cambiantes de recursos humanos dentro de una empresa. Analizar, validar e informar datos personales y de personal es una parte tan importante del papel de RR. HH. en las empresas en crecimiento que le dedicaremos un capítulo aparte a continuación.
  • Autoservicio para los empleados. Herramientas de gestión del espacio de trabajo bien integradas, como flanco también empoderar a los empleados para que se encarguen ellos mismos de varias tareas relacionadas con el lugar de trabajo. haciendo su trabajo y aproveche los beneficios del lugar de trabajo, como inscribirse en el gimnasio de la empresa o elegir planes de salud. Un mayor control sobre sus datos y tareas les da a los empleados un sentido de propiedad, lo que puede aumentar la satisfacción en el lugar de trabajo
  • Seguimiento automatizado de asistencia y flujo de trabajo. A medida que crece una empresa, se vuelve cada vez más difícil rastrear quién está disponible en ciertas fechas y para ciertas tareas. De esta manera, se pueden perder plazos importantes. El flujo de trabajo automatizado y el seguimiento de la disponibilidad garantizan que las tareas se prioricen y asignen a los empleados que realmente pueden manejarlas a tiempo.
  • Mejor penetración. Unirse a una empresa requiere aprender muchos procedimientos nuevos y la forma de hacerlo más fácil para los recién llegados es hacer que toda esta información esté disponible rápidamente a través de plataformas integradas.

Las herramientas digitales facilitan muchas más tareas de gestión de empleados. Lo suficiente como para concluir que el crecimiento como negocio se vuelve difícil o imposible sin una adecuada automatización de recursos humanos e integración de herramientas.

La importancia de la gestión de datos de recuento

El dato principal sobre el número de empleados es simplemente la información sobre el número de empleados que trabajan:

  • en una determinada empresa,
  • en lugares específicos,
  • en un departamento u otro.

Hoy, sin embargo, los datos de recuento pueden ser mucho más detallados. Los puntos de datos de recuento pueden incluir:

  • ya sea que los empleados trabajen de forma remota, en la oficina o de forma híbrida,
  • su salario,
  • sus años en la empresa,
  • y mucho más.

Por lo tanto, la gestión de los datos de personal interno es una gran parte de cómo RRHH ayuda a garantizar que la empresa aproveche al máximo sus recursos. Además, permite la toma de decisiones informadas cuando se trata de contratar y retener empleados. La integración de sus herramientas digitales es la mejor manera de garantizar que toda esta información importante esté actualizada y accesible cuando sea necesario.

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