¿Cómo hacer una copia de seguridad y descomprimir archivos en Windows 11? - Mundo2030

Desde la perspectiva de una computadora, respaldar o comprimir significa comprimir archivos a tamaños más pequeños para que ocupen menos espacio en el disco duro de su computadora. Útil cuando tiene muchos archivos que se usan de vez en cuando y ocupan espacio. Puede hacer una copia de seguridad de todas estas imágenes, documentos y carpetas y descomprimirlos cuando sea necesario. Lo mejor de todo es que no pierde ningún dato al comprimir archivos. Afortunadamente, en Windows 11 no necesita herramientas de terceros para comprimir archivos o carpetas, y puede hacerlo fácilmente en el Explorador de archivos.

¿Por qué comprimir archivos?

Hay varias razones principales para comprimir archivos y carpetas. El propósito de comprimir archivos en archivos Zip es permitir que se transfieran rápidamente a otras computadoras, almacenamiento en la nube o direcciones de correo electrónico.

  • Algunos servicios no permiten ciertas extensiones de archivo. Por ejemplo, muchas organizaciones bloquean los correos electrónicos con archivos adjuntos .exe por motivos de seguridad. En este caso, simplemente puede comprimir el archivo .exe y enviarlo como un archivo .zip. Los destinatarios pueden descargar y descomprimir fácilmente el archivo en su computadora.
  • Los servicios de correo electrónico y uso compartido de archivos le permiten compartir archivos individuales. Sin embargo, debido a su proyecto u otras razones, es posible que tenga varios archivos en una carpeta. Lamentablemente, las carpetas que contienen varios archivos no se pueden enviar por correo electrónico ni compartir en línea. Aunque todos los archivos están en una carpeta, debe adjuntar o enviar archivos individuales. Su mejor apuesta es hacer una copia de seguridad de todas las carpetas que contienen varios archivos en un solo archivo y enviarlo. Esto es útil para los destinatarios, ya que la estructura del contenido de la carpeta se conserva cuando se descomprime.
  • Los archivos grandes no son fáciles de compartir, y si desea compartir archivos mediante un servicio de correo electrónico, la transferencia de archivos de una computadora a otra puede requerir tiempo y espacio adicionales para el almacenamiento, una pérdida de tiempo y esfuerzo. Además, los archivos comprimidos son fáciles de compartir debido a su tamaño más pequeño, incluso si tiene una conexión a Internet lenta.

Comprimir y descomprimir archivos y carpetas en Windows 11

Puede hacer una copia de seguridad/descomprimir archivos y carpetas en Windows 11 utilizando métodos o herramientas integrados de terceros, como 7-Zip o WinZip. Sin más preámbulos, comencemos mostrándole cómo realizar copias de seguridad y descomprimir rápidamente archivos/carpetas en Windows 11.

Métodos integrados en Windows 11

Hay dos formas diferentes de comprimir o comprimir una carpeta. La primera opción es comprimir el archivo directamente desde el escritorio. Creamos una carpeta virtual en el escritorio para demostrar este método. Es fácil; haga clic con el botón derecho en la carpeta de la que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en la opción Comprimir en archivo zip del menú contextual. Inmediatamente después de hacer una copia de seguridad de la carpeta, obtendrá un icono zip, si mantiene el cursor del mouse sobre el icono zip, mostrará que la carpeta se comprimió correctamente.

Comprimir archivos ZIP desde el escritorio
Comprimir archivos ZIP desde el escritorio

El siguiente método que usa el Explorador de archivos también es simple.

  • Presione "Win + E" para abrir la aplicación File Explorer y busque el archivo que desea comprimir en la carpeta zip.
  • Luego haga clic derecho en los archivos, o si desea comprimir varios archivos a la vez, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor del mouse sobre los archivos para seleccionarlos.
  • Con los archivos seleccionados, haga clic derecho en el grupo seleccionado.
  • Cuando aparezca el menú contextual, haga clic en la opción "Comprimir en archivo zip".
Comprimir archivos en el Explorador de archivos
Comprimir archivos en el Explorador de archivos
  • Windows creará un archivo zip que contiene todos los archivos seleccionados. Después de crear el archivo zip, el nombre del archivo zip se resalta automáticamente para que pueda cambiar el nombre. Presione Entrar después de ingresar el nombre.
Cambiar el nombre del archivo comprimido
Cambiar el nombre del archivo comprimido

Descomprimir archivos/carpetas en Windows 11

Lo bueno es que puede usar la utilidad integrada en Windows 11 para descomprimir o descomprimir archivos zip. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic con el botón derecho en el archivo que desea descomprimir y seleccionarlo en el menú contextual.

Descomprimir con la utilidad incorporada
Descomprimir con la utilidad incorporada

El Explorador de archivos de Windows 11 viene con otra opción Extraer todo, disponible en la barra de menú superior. Haga clic en el archivo comprimido que desea descomprimir y verá la opción "Extraer todo". Al hacer clic en esta opción, podrá extraer todos los archivos de esta carpeta.

Puede extraer la carpeta seleccionando la opción "Extraer todo" en el menú contextual o en el menú superior del Explorador de archivos. Cuando se selecciona esta opción, se abrirá la ventana emergente Extraer comprimido (Carpeta comprimida. De forma predeterminada, Windows mostrará la misma ubicación para el archivo zip. Puede hacer clic en el botón "Examinar" y seleccionar otra ubicación para extraer los archivos.

Seleccione la ubicación del archivo extraído
Seleccione la ubicación del archivo extraído

Extraiga solo algunos archivos de una carpeta comprimida en Windows 11

Por lo general, solo necesitamos extraer algunos archivos seleccionados de la carpeta comprimida. El método integrado de descompresión de carpetas también puede ayudarlo a solucionar el problema fácilmente. Primero, haga doble clic en la carpeta comprimida para ver los archivos que contiene.

Ahora haga clic con el botón derecho en el archivo que desea extraer de la carpeta y seleccione Copiar en el menú contextual. Alternativamente, seleccione el archivo y presione "Control + C" para copiar el archivo. Navegue hasta donde desea colocar el archivo y presione "Control + V" para colocar el archivo. De la misma manera, puede seleccionar varios archivos y colocarlos donde desee sin extraer por completo el archivo comprimido.

Comprime archivos con la aplicación 7-Zip

7-zip es una de las aplicaciones de respaldo de archivos más modernas para Windows 11. Es de código abierto y puede descargarlo desde Sitio web oficialEl software 7-Zip le permite comprimir archivos utilizando 4 formatos diferentes: 7z, tar, wim y zip. Entonces, incluso si no puede enviar archivos .zip, puede cambiar la extensión del archivo zip a .7z y enviarlo por correo electrónico. Además, puede elegir entre diferentes niveles de compresión, archivos comprimidos encriptados y tasas de compresión a lo largo del tiempo.

Averigüemos cómo hacerlo usando "Nueva carpeta" en el escritorio. Haga clic en una carpeta, luego haga clic derecho para ver más opciones. Pase el cursor sobre el menú contextual de 7-Zip para ver las opciones de copia de seguridad de 7-Zip. Ahora use "Agregar a nueva carpeta.zip" o "Agregar nueva carpeta". Opción 7z" para compresión rápida.

Dado que los formatos de archivo más populares son 7z y ZIP, estos dos formatos se incluyen en el menú principal como formatos de archivo predeterminados. Sin embargo, hay otros cuatro formatos que se pueden usar para archivar archivos o carpetas usando la aplicación 7-Zip. Si desea probar algunos de estos formatos, seleccione "Mostrar más opciones..." en el menú contextual del botón derecho. Le mostrará el menú anterior con el botón derecho, mantenga el cursor del mouse sobre el menú "7-Zip" y seleccione la opción "Agregar al archivo".

seleccione agregar al archivo
seleccione agregar al archivo

En la ventana emergente "Agregar al archivo" que aparece, encontrará todas las opciones de administración de la compresión; como cambiar ubicaciones, renombrar archivos, etc.

Opciones de control de compresión
Opciones de control de compresión

Seleccione un formato de archivo del menú desplegable Formato de archivo.

Elija un formato de archivo
Elija un formato de archivo

También puede aumentar o disminuir el nivel de compresión de las cuatro opciones proporcionadas.

Establecer el nivel de compresión en 7-Zip
Establecer el nivel de compresión en 7-Zip

Si desea proteger con contraseña la carpeta de archivo, ingrese la contraseña de cifrado y seleccione la opción "Cifrar nombre de archivo". Recuerde recordar su contraseña o no podrá abrir la carpeta de archivo.

Descomprimir archivos con la aplicación 7-Zip en Windows 11

Ahora veamos cómo descomprimir una carpeta ya comprimida usando la aplicación 7-Zip. Haga clic en el archivo zip y cuando haga clic con el botón derecho, aparecerá la opción "Mostrar más opciones" en el menú.

Mostrar más opciones en el menú contextual
Mostrar más opciones en el menú contextual

De las opciones proporcionadas, seleccione "7-Zip" y luego haga clic en "Extraer aquí" si desea extraer el archivo en la misma ubicación que el original. Los archivos se extraerán automáticamente a la misma ubicación.

Descomprima el archivo en la misma ubicación
Descomprima el archivo en la misma ubicación

Con eso en mente, también puede extraer los archivos en cualquier otro lugar. Para hacer esto, debe ir y usar la opción "Extraer archivos". En la ventana emergente, haga clic en el botón de tres puntos, seleccione algún lugar de su disco duro para extraer los archivos y haga clic en Aceptar. Los archivos se extraerán a la ubicación que desee.

Descomprima los archivos seleccionados usando la aplicación 7-Zip

La aplicación 7-Zip también es útil para extraer un solo archivo o varios archivos de una carpeta comprimida seleccionada. Para extraer un solo archivo o grupo de archivos, haga clic derecho en la carpeta comprimida y seleccione "Mostrar más opciones...". Cuando mueva el cursor a 7-Zip, verá más opciones, luego haga clic en Abrir archivo de la lista de opciones.

archivo abierto
archivo abierto

Después de abrir la carpeta comprimida en la aplicación 7-Zip, seleccione los archivos que desea extraer y haga clic en la opción "Extraer" en el menú superior.

seleccione un extracto aquí
Seleccione Extraer

Ahora, para cambiar la ubicación de los archivos extraídos, haga clic en el botón de tres puntos, después de seleccionar la ubicación, haga clic en Aceptar para continuar.

Extracción en otro lugar
Extracción en otro lugar

Estos archivos se pueden encontrar en la ubicación de extracción que haya elegido.

ultimas palabras

Puede ver que la utilidad integrada es excelente para comprimir y descomprimir archivos en Windows 11. Sin embargo, si está interesado en usar una herramienta de terceros, use la aplicación 7-Zip, no lo defraudará con la copia de seguridad. capacidades.

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