Microsoft Word es el líder indiscutible en aplicaciones de procesamiento de texto. Ya sea que use Windows o Mac, Microsoft 365 es un paquete de creación de documentos imprescindible. Sin embargo, Word crea algunos problemas que pueden irritarlo fácilmente. El problema de la falta de corrección ortográfica y gramatical es uno de los problemas a los que se enfrentan muchos usuarios cuando utilizan Microsoft Word. En este artículo, explicaremos cómo solucionar este problema y escribir contenido sin errores como un profesional.
Revisión ortográfica y gramatical en Microsoft Word
Las versiones anteriores de Word se usaban para probar dos cosas: una para la ortografía y otra para la gramática. Word usa curvas rojas para resaltar errores ortográficos y curvas verdes para resaltar errores gramaticales. Sin embargo, la nueva interfaz del editor impulsada por IA realiza muchas comprobaciones de claridad, brevedad, forma, etc. e incluye comprobaciones similares además de las comprobaciones ortográficas y gramaticales.
A veces, sin embargo, Word no hace hincapié en la revisión ortográfica, lo que te vuelve loco. Aunque haya palabras mal escritas en el documento, no encontrarás líneas rojas o verdes y el editor te mostrará 100% perfecto sin encontrar errores.
Aquí hay algunas sugerencias que puede probar para corregir su ortografía y gramática en Microsoft Word.
Corrija su revisión ortográfica y gramatical en Word
Básicamente, vamos a explicar las opciones disponibles para Microsoft 365 para Windows. Ya hemos mencionado la versión para Mac, ya que funciones como Reparar Word solo están disponibles para Windows.
1. Consulta el idioma del diccionario
Las herramientas de validación de palabras utilizan el idioma establecido en el diccionario para comprobar si hay errores. Si el idioma del documento es diferente al idioma de su diccionario, verá todas las palabras subrayadas en curvas rojas o verdes. Puede confirmar el idioma simplemente revisando la barra de estado en Word. Haga clic en el idioma en la barra de estado para cambiar a inglés o en el idioma del documento para eliminar todos los subrayados rojos/verdes.
Además, asegúrese de que la opción "No revisar la ortografía o la gramática" no esté marcada. De lo contrario, Word ignora los errores ortográficos y gramaticales, lo que genera una confusión que podría pensar que no funciona. Si el idioma del documento no está instalado, Word recomienda instalar un idioma para la ortografía y la gramática. Puede optar por descargar e instalar los paquetes de idioma necesarios para la verificación.
Lo bueno es que esta verificación de idioma del diccionario en las opciones de la barra de estado está disponible en Word y también viene con una suscripción a Microsoft 365 en una Mac.
2. Consulta las opciones de verificación
De manera predeterminada, Word verifica su documento en segundo plano y sugiere errores ortográficos y gramaticales a medida que escribe. Cambiar el comportamiento predeterminado no hará que aparezcan líneas rojas o verdes mientras escribe. En Windows, abra el cuadro de diálogo Opciones de Word yendo al menú Archivo> Opciones de Word. Cuando esté en Opciones de Word, vaya a la sección Verificar y verifique lo siguiente:
- Autocorrección: si Word no escribe en mayúsculas la primera palabra y no corrige automáticamente otras sugerencias, haga clic en el botón Opciones de autocorrección... Verifique su configuración y asegúrese de que todo funcione de la manera que desea.
- Corrección ortográfica: de forma predeterminada, Word ignora las palabras en mayúsculas, contiene números y resalta las palabras duplicadas. Puede verificar que estas opciones están configuradas correctamente en esta sección.
- Verificación ortográfica y gramatical: esta es la parte principal que puede haber cambiado. Asegúrese de que las opciones "Corrección ortográfica al escribir" y "Errores de escritura gramaticales" estén habilitadas. Esto hará que Word muestre subrayados rojos y verdes tan pronto como ingrese la palabra.
- Excepciones: en esta sección, asegúrese de que las opciones "Ocultar errores ortográficos solo en este documento" y "Ocultar errores gramaticales solo en este documento". Asegúrese de verificar esto, especialmente si recibe documentos de otras personas. Es posible que el autor del documento haya configurado estas opciones incorrectamente o con otro propósito.
Compruebe también los idiomas de verificación en la pestaña Idiomas en la barra lateral y asegúrese de tener instalados los idiomas que necesita para la ortografía y la gramática.
En una Mac, puede verificar esta configuración en la sección Ortografía y gramática yendo al menú Word> Preferencias ....
notas: Cambiar la configuración puede afectar a otras aplicaciones de Office, como Outlook. Así que tenga cuidado de cambiar las opciones.
3. Deshabilitar los complementos
Word para Windows tiene varios complementos de terceros. Estos complementos son propensos a problemas de ortografía y gramática de forma predeterminada. Cuando esté en la sección Opciones de Word, vaya a la pestaña Complementos. Seleccione el tipo de complemento en el menú desplegable Administrar y haga clic en el botón Inicio... Simplemente desmarque la casilla para desactivar el complemento. Ahora compruebe si el problema está resuelto y si funciona el corrector ortográfico. Si es así, puede activar los complementos uno por uno para encontrar el complemento real que está causando el problema.
4. Ingrese al modo seguro
Aunque el método anterior puede encontrar el aditivo en cuestión, puede llevar mucho tiempo. Otra opción es abrir Word en modo seguro, lo que deshabilitará automáticamente todos los complementos instalados.
- Presione "Win + R" para abrir la línea de comando Ejecutar.
- Ingrese winword / safe y haga clic en Aceptar.
- Esto abrirá Word en modo seguro y verificará que el corrector ortográfico funcione correctamente.
Si funciona, puede encontrar y deshabilitar el complemento que está causando el problema, como se explicó anteriormente.
5. Repara Microsoft Word
Si ninguno de los métodos anteriores funciona y aún cree que Word no funciona correctamente en su computadora, puede usar la opción Reparar para solucionar cualquier problema con su instalación. Sin embargo, tener una suscripción a Microsoft 365 arreglará toda la instalación de Office, incluidas otras aplicaciones de Office.
- Presione "Win + I" para abrir la aplicación de configuración de Windows.
- Vaya a la sección Aplicaciones y haga clic en la pestaña Aplicaciones y características.
- Aquí encontrarás todas las aplicaciones instaladas en tu ordenador. Busque instalaciones de 365 o Word para Office.
- Haga clic en el icono vertical de tres puntos y seleccione la opción Cambiar.
- Esto abrirá el asistente de reparación de Office. Primero seleccione "Comprobación rápida" y haga clic en el botón "Reparar" para comenzar a reparar la instalación. Si eso no soluciona el problema, intente reparar en línea y siga las instrucciones para reparar sus aplicaciones de Office.
Deja una respuesta