Microsoft Excel no es más que usar datos en columnas y filas. Al preparar datos en Excel, a veces es necesario convertir los datos de las columnas en una fila y viceversa. Este artículo explica paso a paso las instrucciones sobre cómo convertir una columna de hoja de cálculo de Excel en una fila. Esto es útil, especialmente cuando tiene datos en formato de tabla y tiene dificultades para convertir columnas de tabla en filas junto con datos completos.
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Contenido
- Ejemplo de datos en una tabla
- Usar la función de transposición
- Uso directo de Paste Special
- Utilice el control de opciones de ubicación
- Microsoft Excel para Mac
Ejemplo de datos en una tabla
Suponga que tiene datos en una hoja de cálculo en una hoja de Excel, como se muestra en la foto lateral. Ahora desea convertir toda la tabla del formato de columna al formato de fila. Copiar y pegar cada celda es un proceso lento y propenso a errores.
Usar la función de transposición
Microsoft Excel ofrece una característica simple llamada "Transposición" para realizar una tarea tan difícil con unos pocos clics. Siga los pasos a continuación para comprender las funciones de transposición.
- Seleccione los datos completos de la tabla y cópielos en el portapapeles usando el atajo Ctl + C.
- Haga clic derecho en la celda donde desea colocarla.
- Haga clic en la opción "Pegado especial" en el menú contextual, como se muestra en la foto de abajo.
- Se abrirá una nueva ventana emergente, como se muestra a continuación.
- Haga clic en la casilla de verificación "Transponer" y luego haga clic en el botón "Aceptar".
Ahora todos sus datos en la tabla se transponen de un formato de fila a una columna. Esto se puede usar para una sola fila o una columna en una tabla de datos grande distribuida en varias columnas y filas.
Uso directo de Paste Special
Cuando hace clic con el botón derecho en una celda, también puede hacer clic en el signo de flecha junto a Pasado especial para ver las opciones de ubicación completas, incluida la función Transponer, como se muestra en la foto a continuación.
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Utilice el control de opciones de ubicación
Cada vez que coloque contenido en una celda, notará un pequeño botón que aparece como "Opciones de inserción (Ctrl)". Una vez que use la función Transponer, aparecerá automáticamente en las opciones de pegado como una opción de uso frecuente. Entonces, la próxima vez, simplemente copie la tabla y péguela en la celda donde la desee, y haga clic en "Opciones de pegado (Ctrl)" para usar la opción "Transponer".
Microsoft Excel para Mac
Similar a la versión de Windows, puede usar la función de transposición en Microsoft Excel para Mac. Después de copiar el contenido, simplemente haga clic derecho en la celda donde desea pegar y seleccione la opción "Transponer". Esto colocará el contenido convirtiendo filas en columnas.
Alternativamente, puede seleccionar "Pegado especial..." para abrir el cuadro de diálogo Aquí puede marcar la opción "Transponer" y hacer clic en "Aceptar" para pegar los datos transpuestos.
También puede presionar los métodos abreviados de teclado "Control + Comando + V" para abrir un cuadro de diálogo de ubicación especial.
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