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¿Cómo convertir un documento de Word en una imagen (PNG, JPG, GIF o TIFF)? – Mundo2030

Microsoft PowerPoint le permite guardar las diapositivas de su presentación en formato .pptx en cualquier formato de imagen. Simplemente puede guardar como un archivo y convertir una sola diapositiva o todos los lados de PowerPoint a imágenes PNG, JPEG, BMP o TIFF. Desafortunadamente, la aplicación Microsoft Word no admite la conversión de su documento .docx a formato de imagen. En este artículo, explicaremos varios métodos para convertir un documento de Word en una imagen.

¿Por qué convertir palabra a imagen?

Hoy en día, es inevitable tener reuniones y conferencias en línea. Es posible que haya preparado un documento de Word de una página en su computadora y desee compartirlo rápidamente con otras personas en una aplicación de mensajería. Tal vez tu hijo ha preparado una tarea de Word en una clase en línea y deseas compartirla con el maestro a través de WhatsApp desde un dispositivo móvil. Compartir un documento de Word en aplicaciones de mensajería distorsionará su formato y es posible que el destinatario no tenga Microsoft Word para abrirlo. Aunque tomar una foto desde su teléfono es una opción fácil, también reducirá la calidad de la imagen y hará que el texto sea ilegible.

A veces, también puede querer insertar parte de su documento de Word en Outlook, Excel o PowerPoint rápidamente sin incrustar todo el documento. Tal vez desee enviar un correo electrónico de Outlook adjuntando la imagen a su documento de Word. La mejor opción es convertir su documento de Word en una imagen o capturar la pantalla de su documento de Word y luego compartirlo con otros. Es fácil y conveniente para el receptor ver la imagen en los teléfonos inteligentes en lugar de leer los documentos, aunque puede haber una página

1. Use la aplicación Microsoft Publisher para convertir Word en una imagen

Este método es para aquellos que tienen una suscripción a Microsoft 365 y desean crear imágenes con frecuencia a partir de documentos de Word. Debería encontrar aplicaciones de Microsoft Word y aplicaciones de Publisher en su computadora cuando haya instalado aplicaciones de una suscripción a Microsoft 365.

  • Primero, guarde su documento de Word en cualquier carpeta como Escritorio o Documentos.
  • Busque y abra la aplicación Publisher usando el cuadro de búsqueda de Windows en la barra de tareas.
Abra la aplicación Publisher en Windows 11
  • Cuando se abra la aplicación, vaya a «Abrir» en la barra lateral y haga clic en la opción «Ver». Si ya ha abierto la aplicación con una página en blanco, vaya al menú Archivo > Abrir y seleccione Vista previa.
Ver y abrir un documento de Word en la aplicación Publisher
Ver y abrir un documento de Word en la aplicación Publisher
  • Busque el documento de Word guardado y ábralo. Publisher convertirá el documento y verá el progreso de la conversión en una ventana emergente.
Publisher convierte un documento de Word
Publisher convierte un documento de Word
  • Después de la conversión, verá el documento como se muestra a continuación en la aplicación Publisher.
Documento de Word convertido en la aplicación Publisher
Documento de Word convertido en la aplicación Publisher
  • Vaya a «Archivo > Guardar como» y seleccione la ubicación para guardar la imagen convertida.
  • Haga clic en el menú desplegable «Guardar como tipo» y seleccione el formato de imagen de la lista de tipos de archivo. Puede guardar la página del editor como una imagen PNG, JPEG, GIF, BMP o TIFF.
  • Haga clic en el botón Guardar para convertir el documento de Publisher en una imagen.
Guardar como documento de editor y seleccionar formato de imagen
Guardar como documento de editor y seleccionar formato de imagen
  • Después de seleccionar el formato de imagen, verá que la resolución se muestra como «Impresión estándar (150 ppp)». Haga clic en el botón «Cambiar» y elija una opción de Alta calidad (300 ppp) o Web (96 ppp) en caso de que desee cambiar la resolución de la imagen.
Cambiar la resolución de la imagen en la aplicación Publisher
Cambiar la resolución de la imagen en la aplicación Publisher
  • Abra el Explorador de archivos y navegue hasta la ubicación donde guardó la imagen. Haga clic en el ícono Compartir y envíe el archivo a dispositivos cercanos o cualquier aplicación compatible.
Comparta la imagen convertida con dispositivos cercanos en Windows 11
Comparta la imagen convertida con dispositivos cercanos en Windows 11

Recuerde que Publisher solo convertirá la página seleccionada en una imagen. No puede convertir varias páginas en varias imágenes como diapositivas de PowerPoint. Además, esta aplicación solo está disponible para Windows y no hay una versión para macOS disponible.

2. Tome una captura de pantalla de un documento en palabra

La siguiente opción es tomar una captura de pantalla de su documento de Word usando la Herramienta de recorte.

  • Cuando esté en el documento de Word, haga clic en las teclas «Windows + Shift + S».
  • Esto abrirá la herramienta de recorte y seleccionará la opción «Modo rectangular» o «Modo de ventana».
  • Capture la imagen del documento de Word y la herramienta de recorte mostrará la imagen capturada en la ventana flotante.
Capture un documento de Word con la herramienta de recorte
Capture un documento de Word con la herramienta de recorte
  • Haga clic en la ventana flotante para abrir la aplicación Snipping Tool.
  • Puedes copiar la imagen haciendo clic en el icono o presionando las teclas «Control + C» y luego pegarla donde quieras.
  • Alternativamente, haga clic en el icono de tres horizontales (Ver más) y seleccione la opción «Compartir» para enviar la imagen a dispositivos cercanos o a otras aplicaciones como Microsoft Teams.
Copie la imagen a la herramienta de recorte
Copie la imagen a la herramienta de recorte

Recuerda que todas las capturas de pantalla se guardarán automáticamente en “C:Usuarios ImágenesCapturas de pantalla» en su computadora. Puede usarlos más tarde o eliminarlos si no necesita las imágenes.

3. Captura la pantalla de otras aplicaciones de Microsoft 365

También puede insertar fácilmente su documento de Word como una imagen en otras aplicaciones de Microsoft 365, como PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote o Outlook. No necesita usar la herramienta de recorte o guardar la imagen para esto. Puede usar la captura de pantalla incorporada o la opción de recorte de pantalla en estas aplicaciones para capturar un documento de Word como una imagen e insertarlo al instante.

  • En PowerPoint – vaya al menú «Insertar > Captura de pantalla» y seleccione la aplicación Word de «Ventanas disponibles». Esto insertará toda la pantalla de la aplicación en tu diapositiva. Sin embargo, si desea capturar una parte de su documento de Word, seleccione «Recortar pantalla» y tome una captura de pantalla de su documento de Word. Esto insertará la imagen en su diapositiva, que podrá compartir instantáneamente con otros.
Insertar una imagen de un documento de Word en PowerPoint
Insertar una imagen de un documento de Word en PowerPoint
  • en una nota – use el menú «Insertar > Recortar pantalla» para insertar la parte de su documento de Word como una imagen en la nota.
  • en excel – vaya a “Insertar > Ilustraciones > Captura de pantalla” y luego seleccione la ventana de la aplicación Word o use la opción “Recortar pantalla”.
Insertar una imagen en un documento de Word en Excel
Insertar una imagen en un documento de Word en Excel
  • Enviar correo electrónico con Outlook – para enviar una imagen de un documento de Word en su correo electrónico de Outlook, vaya al menú «Insertar» al escribir/responder/reenviar un correo electrónico. Haga clic en el icono «Más comandos», que aparece como tres puntos horizontales al final de la barra de herramientas instrumentos. Ahora, seleccione «Captura de pantalla» y seleccione las ventanas de la aplicación Word o use la opción «Recortar pantalla» para capturar la parte.

palabras de cierre

Si tiene una suscripción a Microsoft 365, le recomendamos que utilice la aplicación Publisher para convertir su documento de Word en una imagen PNG/JPG/BMP/TIFF. Para usar la opción de captura de pantalla, puede que le resulte difícil capturar más área con la barra ocupando el espacio superior en la aplicación de Word. Puede usar el método abreviado de teclado «Control + F1» para ocultar la barra y poder cubrir más área al tomar una captura de pantalla. De lo contrario, use el modo de enfoque o las opciones de alejamiento de la esquina inferior derecha de la barra de estado para ajustar el área visible de el documento antes de tomar una captura de pantalla.

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