Cómo configurar Zohomail para principiantes

Si tiene una pequeña o mediana empresa, un un servicio de correo electrónico con un dominio personalizado puede ser muy útil en agilizar la coordinación con su equipo. Hubo un tiempo en que podía obtener un servicio de correo electrónico gratuito de Google Apps o live.com con dominio personalizado.Sin embargo, suscribirse a versiones pagas de estos servicios de correo electrónico puede ser demasiado caro.

Afortunadamente, todavía hay un proveedor que no servicio de correo electrónico gratuito con dominio personalizadoy una serie de características útiles a saber. Correo de Zoho.

En este artículo vamos a lo guiará a través de varios aspectos de Zoho Mail y cómo encenderlos. Entonces, veamos lo siguiente.

¿Ventajas de un proveedor de correo electrónico en la nube?

Tal vez se pregunte por qué debería usar otro servicio de correo electrónico mientras el suyo el alojamiento web también proporciona un servicio de correo electrónicoHay varias razones por las que debe utilizar un proveedor de correo electrónico, especialmente servicio en la nube / SaaScomo Zoho Mail en lugar del que proporciona su alojamiento web.

• Mejor confiabilidad y disponibilidad – Los proveedores de correo electrónico en la nube son utilizados por muchas organizaciones y son más fiable que el servidor de correo electrónico que proporciona su alojamiento web.
• Más espacio de buzón por usuario – Si utiliza un servicio de correo electrónico de su proveedor de alojamiento web, la bandeja de entrada solo será parte del espacio total en disco el cual provee. Si tiene 10 GB de espacio en disco en el servidor y ya usa 5 GB para su sitio web, base de datos y contenido, entonces solo puede usar 5 GB de espacio para toda la empresa. Con Zoho Mail, puede proporcionar 5 GB de espacio en la bandeja de entrada para cada usuario.
• Aplicaciones colaborativas – No es solo correo electrónico, también puedes usar Zoho Docs y CRM y muchas aplicaciones de Zoho para la cooperación en su empresa.
• Usuarios adicionales a través de referencias – De forma predeterminada, puede obtener 10 cuentas de usuario en Zoho Mail, pero si alguien se registra en Zoho Mail a partir de su referencia, puede obtener hasta 15 cuentas adicionales por 3 referidos.

Regístrese en Zoho Mail

1. Abra Zoho Mail y haga clic en Empezar ahora.



2. Elegir registro del paquete GRATUITO de Zoho Mail.



3. Introduzca su nombre de dominio y haga clic en Agregar un dominioSi aún no tienes un dominio, también puedes comprar un dominio a través de Zoho Mail.



4. Ingresa tus datos en esta página. Su ID de Zoho Mail será su cuenta de administrador. Después de llenar este formulario, haga clic en registrocon



5. Su cuenta de Zoho Mail está casi lista. Ahora es el momento de verificar la propiedad del dominio. Haga clic en Proceder a verificar la propiedad del dominio.



6. Zoho Mail le dará un nombre de host que debería crear como un alias de zmverify.zoho.com.



7. A continuación se muestra una muestra de crea un alias/CNAME en el panel DNS de Namecheap.



8. Una vez que haya creado un alias/CNAME en su panel de DNS, puede hacer clic en Échale un vistazoy Continuar.

Configuración de Zoho Mail

Después Registro de cuenta de Zoho Mail para su dominio y verificación de dominio propiedad, ahora es el momento de configurar su cuenta.

1. Crea tu primera cuenta con tu nombre de dominioEste es también el administrador de su cuenta.



2. puede añadir usuarios en este paso si ya tienes usuarios.



3. los grupos son útil para la dirección general como [email protected] o [email protected]esto asegurará que el correo electrónico que envíen los clientes potenciales o siempre lo lee alguien de tu equipoPuede crear grupos en esta página, pero omitiré ese paso en este artículo.



4. Un registro de intercambio de correo o registro MX es un valor de DNS que informa a los servidores de correo quién es responsable de procesar su correo electrónico.En esta página verás el registro MX que necesitas crear para tu dominio el nombre de host debe ser @ lo que significa yourdomain.com, no su subdominioEs posible que no pueda cambiar la prioridad de 10 y 20Está bien usar otro número como 1 y 5 o 5 y 10 mientras número de prioridad para mx.zoho.com es menos que mx2.zoho.com.



5. A continuación se muestra una muestra de Registro MX en el panel DNS de Namecheap.



6. puede migre su correo electrónico de su proveedor de alojamiento web a Zoho MailPuedes usar pop o IMAP para migrar correos electrónicos de su antiguo servidor de correo a Zohomail. Como lo ofrece Zoho Mail es mejor migrar el correo despues de cambiar los registros MX.



7. En esta página puedes ver enlaces a tutoriales de configuración de clientes de correo。 Si prefiere utilizar un cliente de correo de escritorio, puede seguir la guía para su cliente de correo.



8. A través de esta página, puedes configurar el acceso desde tu dispositivo móvilSin embargo, omitiremos este paso en este artículo.



9. Para el último paso, puede hacer clic en Continúe para acceder a Zoho Mail.

Configuración de registros SPF

El marco de políticas del remitente, o SPF, es un registro DNS de texto asociado con el dominio para identificar los servidores que pueden enviar correo electrónico para ese dominio en particular. El destinatario utiliza un registro SPF, por comprobar que es un servidor autorizado que les envía correos electrónicos.

Para Zoho Mail, puede crear un nuevo registro TXT para su dominio con una entrada a continuación:

v=spf1 mx include:zoho.com ~all

A continuación se muestra una captura de pantalla de la Registro TXT para registro SPF.

Configuración DKIM

DomainKeys Identified Mail (DKIM) es un sistema de validación de correo electrónico que fue diseñado para prevenir el fraude。 El destinatario buscará un registro DNS que contenga una clave pública. Con esta clave pública, el destinatario puede verificar que el mensaje, incluido el archivo adjunto, no se haya modificado durante el tránsito.Podemos usar DKIM en Zoho Mail y, a continuación, le mostraremos cómo configurarlo.

1. Desde el panel de control de correo puedes elegir Panel de control > correo y documentos.



2. Elegir Configuración de la organización bajo administración de correoy luego seleccione Pestaña Claves de dominio..



3. entrada Nombre del registro TXTusando un nombre único para identificar a Zoho Mail, como zoho o zohomail (estoy usando zohomail aquí). Generar un nuevo registro a generar un nuevo valor TXT.



4. Después de crear un nuevo valor TXT, ahora puede crear un nuevo registro DNS con tipo de registro TXT.



5. A continuación se muestra una muestra de Registro DNS en el panel DNS de Namecheap.



6. Una vez que haya creado nuevos registros DNS, puede hacer clic en el Iniciar autenticación Después de que la autenticación sea exitosa, el botón cambiará a Detener autenticación.

Acceda a Zoho Mail a través de una URL personalizada

Puede acceder a Zoho Mail desde https://www.zoho.com/mail/login.html o simplemente puede abrir Zohomail.com y haga clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha de la página. Sin embargo, para facilitar el acceso de sus usuarios a la red de Zoho Mail, puede cree una URL personalizada para la página de inicio de sesión, p. mail.dominio.com o webmail.dominio.com en lugar de la URL larga anterior.

Lo que necesitas es crear un alias o CNAME para su URL personalizada a negocio.zoho.com。 A continuación se muestra una captura de pantalla de la creación de CNAME en Gestión de dominios de Namecheap.

CONFIGURACIÓN DE AUTENTICACIÓN DE DOS FACTORES

Para mejorar la seguridad de su cuenta de correo electrónico, puede utilizar la autenticación de dos factores, o TFA, para tener un método de seguridad adicional a la contraseña Incluso si alguien conoce su contraseña, no puede iniciar sesión en su cuenta siempre y cuando no tengan acceso al dispositivo TFA.

La siguiente es una explicación de cómo Configure TFA para su Zoho Mail cuenta.

1. Haz clic en tu avatar en la parte superior derecha y selecciona Mi factura.



2. Hacer clic Configurar la protección ahora.



3. Elegir Autenticador de Googlehacer clic El siguiente.



4. puedes escanear Código QR presentado por Zoho Mail con la ayuda de Autenticador de Google.Está disponible para Android en Tienda de juegos de Googlepara un dispositivo iOS conectado itunes así como para Blackberry. Es posible que también necesite escáner de código de barrasPara Android uso este ofrecido por Google Authenticator Escáner de código de barras de ZXing Team.



5. También se le mostrará aquí cómo crear un dispositivo MFA usando un teléfono inteligente Android.Abierto Escáner de código de barras para que podamos escanear el código QR proporcionado por Zoho Mail.



6. Tengo dos aplicaciones de autenticación en mi teléfono para que pueda elegir entre esta pantalla Autenticador de Google y Duo MobilePara esto elegiré Google Authenticator.



7. Recibirá una confirmación para guardar la clave de su cuenta. tocar bien.



8. Si usted acabo de empezar a usar Google Authenticatormostrará solo una cuenta. Ya que tengo varias cuentas usando este software, será el ultimo de la listaEl número que se muestra aquí es código de verificación que deberás introducir en el siguiente paso.Ingrese el código de verificación y haga clic Échale un vistazoSi está usando su propia computadora, también puede hacer clic en Navegadores de confianza para que no se le vuelva a pedir TFA. y luego haga clic en Échale un vistazo.



9. Introduzca su contraseña actual y haga clic en Encender.



10. La configuración de TFA está casi completa. ahora tienes que confirmar el número de teléfono。 Sin embargo, este paso es opcional.



11. Introduzca su número de teléfono y haga clic en enviar códigoZoho Mail le enviará un mensaje de texto que contiene el código de verificación.



12. Ingrese el código de verificación enviado por Zoho Mail y haga clic en Échale un vistazo.



13. Usted tendrá Copia de seguridad de códigos de verificación.



14. puede guarde estos códigos como texto o imprímalos.Puede use estos códigos alternativos como autenticadoressi pierdes tu teléfono.



15. En caso de que utilice la autenticación de dos factores, debe crear contraseñas específicas para cada aplicación que utiliza para acceder a Zoho Mail, incluido su cliente de correo de escritorio. Para hacer sp haga clic en continuado en este paso



16. La configuración de autenticación de dos factores está completa. Puedes hacer clic mostrar mis preferencias para ir a su página de preferencias.



17. En la página de preferencias, puedes ver las tuyas Copia de seguridad de códigos de verificaciónestoy configurando Contraseñas para aplicaciones específicasasí como el tuyo actual Navegador de confianza.

Establecer contraseñas para aplicaciones específicas

Como mencioné anteriormente, si usa TFA en su cuenta, debe genere contraseñas específicas de la aplicación para cada aplicación que use para acceder a Zoho Mail.En los siguientes pasos aprenderemos a ejecutarlo.

1. Hacer clic Gestión de contraseñas para aplicaciones específicas.



2. Ingrese el nombre para ello contraseñas para aplicaciones específicas, así como su contraseña actual.



3. Nuevo Zoho Mail generará la contraseña específica de la aplicaciónSolo puedes ver esto una vez, así que asegúrate guardar la contraseña.



4. En la parte inferior derecha puedes hacer clic Mostrar la contraseña generada Puede ver la lista de contraseñas específicas de la aplicación desde aquí y eliminar la contraseña si es necesario.

Administrar navegadores confiables

1. de cuentas.zoho.comelegir seguridadelegir Autenticación de dos factores y haga clic Administrar navegadores confiables.



2. En esta página puede ver una lista de navegadores en los que confía. Aquí puedes eliminar solo un navegador específico.

Prueba de envío de correo electrónico

Después de completar todos los pasos anteriores, su cuenta de Zoho Mail está lista para usar.Ahora usted puede pruebe su nueva cuenta de Zoho Mail enviando un correo electrónico de pruebaEn el siguiente ejemplo, he enviado un correo electrónico de muestra a mi cuenta de Gmail. El correo electrónico fue recibido correctamente desde mi cuenta de gmail.

Ahora vamos a verifique nuestra configuración de SPF y DKIMHaga clic en el triángulo que mira hacia abajo junto al botón de respuesta seleccionando Mostrar el original.

Aquí puedes ver que Google ha mostrado el tuyo Configuración de SPF y DKIM.

conclusión

En este artículo informativo, traté de mostrarte cómo registre un nuevo Zoho Mail, configure Zohomail MX, SPF y DKIM, cree una URL personalizada para acceder a Zoho Mail, configurar la autenticación de dos factoresasí como probar el envío de un correo electrónico desde Zoho Mail.

Ahora puede poner con confianza su dirección de correo electrónico con su propio dominio y comunicarse sin problemas con sus clientes o equipo.

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