¿Cómo configurar recordatorios en Windows 11? – Mundo2030

Mantener una lista de tareas pendientes y realizar un seguimiento del progreso es una de las actividades rutinarias para la mayoría de los usuarios. El macOS de Apple viene con una aplicación Recordatorios que puede usar para crear una lista de tareas pendientes y recordatorios. Asimismo, Windows ofrece múltiples opciones para administrar sus tareas rutinarias. En este artículo, explicaremos tres aplicaciones diferentes que puede usar para configurar recordatorios en PC con Windows 11.

Usar una lista de tareas pendientes y recordatorios

Si siempre se olvida del trabajo personal y organizacional, entonces es hora de mantener las cosas organizadas. Puede seguir los pasos a continuación para asegurarse de estar al tanto de sus tareas:

  • Enumere todas sus tareas con fechas de vencimiento
  • Priorice tareas con seguimiento de configuración y recordatorios
  • Realice un seguimiento del progreso para eliminar las tareas completadas de la lista y agregar nuevas tareas.

Muchos usuarios escriben tareas en notas adhesivas de colores y las pegan en el monitor o en la parte superior de la computadora portátil. Algunos también usan la aplicación Sticky Notes en Windows para hacer esto digitalmente. Sin embargo, el uso de notas adhesivas solo agregará confusión a su trabajo, ya que no hay un mecanismo de recordatorio o seguimiento. Puede usar una de las aplicaciones a continuación para configurar recordatorios para sus tareas y mejorar la productividad.

1. Configure recordatorios con la aplicación Microsoft To Do

Microsoft To Do es una aplicación gratuita que le permite crear y agrupar sus listas de tareas pendientes. Puede agregar notas a las tareas, agregar hasta un archivo adjunto de 25 MB y, lo que es más importante, sincronizar con Microsoft Outlook. La aplicación Microsoft To Do está disponible para las plataformas Windows, Mac, Android e iOS. Para que pueda sincronizar fácilmente sus tareas en todos sus dispositivos usando esta aplicación.

Instalar la aplicación Microsoft To Do
Instalar la aplicación Microsoft To Do
  • Después de instalar la aplicación, ábrala e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. La aplicación mostrará elementos de menú rápido en la barra lateral para que pueda crear fácilmente tareas, listas y grupos.
Interfaz de la aplicación Microsoft To Do
Interfaz de la aplicación Microsoft To Do
  • Haga clic en la lista Comenzar para obtener información sobre cómo administrar sus tareas en la aplicación.
Una lista de muestra de los primeros pasos en la aplicación Tareas
Una lista de muestra de los primeros pasos en la aplicación Tareas
  • Haga clic en la opción "Nueva lista" que aparece en la esquina inferior izquierda y asigne un nombre a su lista. Luego ingrese sus tareas en el cuadro de texto "Agregar tarea". La aplicación también viene con una lista de muestra llamada "Comestibles" con algunas tareas agregadas a esa lista.
Una lista de tareas en la aplicación To Do
Una lista de tareas en la aplicación To Do
  • Haga clic en cada tarea agregada en la lista para ver sus opciones adicionales. Puede priorizar tareas agregándolas a mi día, agregar notas, asignar la tarea a otra persona, hacer que la tarea se repita, adjuntar archivos y establecer recordatorios.
Opción de recordatorio en la aplicación de tareas
Opción de recordatorio en la aplicación de tareas
  • Haga clic en la opción "Recordarme" y seleccione la fecha y la hora del recordatorio. De forma predeterminada, verá las opciones para mañana y la próxima semana. Haga clic en la opción "Seleccionar fecha y hora" para establecer una hora personalizada para el recordatorio.
Establecer un recordatorio de tarea con la aplicación Microsoft To Do
Establecer un recordatorio de tarea con la aplicación Microsoft To Do
  • Cuando configure un recordatorio, la aplicación agregará la tarea a la sección "Programada". También verá un ícono de alarma debajo de la tarea con la fecha de vencimiento.
Establecer un recordatorio de tarea
Establecer un recordatorio de tarea
  • Cuando llegue la fecha/hora de vencimiento, la aplicación Tareas enviará un recordatorio de notificación utilizando la configuración de notificación predeterminada de Windows. Esto significa que recibirá un recordatorio como el siguiente en la esquina inferior derecha de la pantalla. Asegúrese de no estar usando la sesión de enfoque o las notificaciones deshabilitadas. Cuando llegue el recordatorio, puede hacer clic en el botón "Posponer" o "Completar" para descartarlo. Posponer enviará la notificación después de 5 minutos y la finalización marcará la tarea como completa en la aplicación Tareas pendientes.
Posponer o recordatorio completo
Posponer o recordatorio completo
  • Puede encontrar tareas completadas en la aplicación Tareas pendientes con una cruz en la sección Completado de la lista.
La tarea se marca como completada en la aplicación Tareas
la tarea es marcado como completo en la aplicación Tareas

Si no desea crear una lista, puede crear directamente una tarea en la sección "Mi día", "Importante" o "Programada". Como se mencionó, también puede compartir tareas entre sus dispositivos.

2. Establezca un recordatorio para eventos en la aplicación Calendario

Calendar es una aplicación gratuita que viene como parte del sistema operativo Windows. Lo bueno es que puedes cambiar entre Mail, To Do y otras aplicaciones directamente desde la aplicación Calendar. Lo que puede hacer es agregar su calendario de correo electrónico a la aplicación Calendario y crear eventos. Puede configurar un recordatorio para recibir una notificación antes de que comience el evento para que todos los participantes lo recuerden y se preparen para él. Aunque esta en realidad no es una aplicación de recordatorio como Microsoft To Do, puede usarlo para recordatorios de eventos con cualquier buzón.

  • Abra la aplicación Calendario y haga clic en el ícono de Configuración que se muestra en la parte inferior del panel izquierdo.
  • Verá una lista de elementos de menú en el último panel derecho y haga clic en el enlace "Administrar cuentas".
Gestión de cuentas en la aplicación Calendario
Gestión de cuentas en la aplicación Calendario
  • Haga clic en "Agregar cuenta" y vincule su cuenta de correo electrónico a la aplicación Calendario. Una vez que haya agregado su cuenta de correo electrónico, haga clic en el enlace "Nuevo evento".
Agregar una nueva cuenta en la aplicación Calendario
Agregar una nueva cuenta en la aplicación Calendario
  • Complete los detalles de las fechas de su evento e invite a personas si es necesario. También puede mantenerlo como un evento privado sin invitar a nadie. Asegúrate de haber seleccionado el calendario correcto haciendo clic en el menú desplegable junto al nombre del evento.
Complete los detalles del evento y seleccione Calendario
Complete los detalles del evento y seleccione Calendario
  • Finalmente, haga clic en el menú desplegable "Recordatorio" y configure la hora del recordatorio para recibir una notificación antes del evento.
Establecer un recordatorio de evento en la aplicación Calendario
Establecer un recordatorio de evento en la aplicación Calendario
  • Si desea configurar un evento recurrente, haga clic en el icono "Repetir" y establezca una hora y frecuencia de inicio/finalización.
Configure el evento para que se repita con un recordatorio de calendario
Configure el evento para que se repita con un recordatorio de calendario
  • Guarde su evento e instantáneamente bloqueará el tiempo en su aplicación Calendario.
Mostrar un evento en la aplicación Calendario
Mostrar un evento en la aplicación Calendario

La clase también se bloqueará en su calendario de correo electrónico (como Outlook). Recibirá una notificación de recordatorio para la hora establecida de la aplicación Calendario, así como de su cliente de correo electrónico.

Notificación de recordatorio de eventos de Windows
Notificación de recordatorio de eventos de Windows

3. Establecer recordatorios para las tareas de Outlook

Puede ver las tareas de Microsoft To Do desde su aplicación de Outlook cuando usa la misma cuenta.

Lista de tareas de Microsoft con tareas en la aplicación de Outlook
Lista de tareas de Microsoft con tareas en la aplicación de Outlook

Sin embargo, también es posible gestionar las tareas directamente en la aplicación Outlook, esta es una buena opción si no quieres utilizar una aplicación adicional (Calendar o Microsoft To Do).

  • Abra Outlook, vaya a la sección Tareas y haga clic en "Nueva tarea" en la barra de herramientas.
Crear una nueva tarea en la aplicación de Outlook
Crear una nueva tarea en la aplicación de Outlook
  • Complete los detalles de su tarea y marque la opción "Recordatorio". Establezca una fecha y hora para el recordatorio, luego guarde y cierre la tarea.
Establecer un recordatorio para una tarea de Outlook
Establecer un recordatorio para una tarea de Outlook
  • Puede ver la tarea en cualquier momento y cambiar la hora del recordatorio o actualizar el porcentaje de finalización. También es posible asignar la tarea a alguien o enviar un informe de estado por correo electrónico con los detalles de su tarea.

Esta es una excelente manera de realizar un seguimiento del progreso de su tarea y Outlook le notificará en la fecha/hora de recordatorio establecida. Tenga en cuenta que crear una cita en Outlook es lo mismo que crear un evento en la aplicación Calendario, como se explicó anteriormente.

palabras de cierre

Microsoft To Do es la mejor aplicación para crear listas de tareas pendientes y configurar recordatorios en Windows 11. Sin embargo, puede probar las otras dos opciones y elegir la que más le convenga.Hay muchas otras aplicaciones de terceros en Microsoft Store partes para cualquier aplicación que Seleccione; asegúrese de actualizar sus tareas y monitorear el progreso para obtener una mejora general en su rutina.

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