En nuestros artículos anteriores, explicamos cómo agregar una impresora en computadoras Windows y Mac. Normalmente, el sistema recuerda la última selección de impresora y la muestra automáticamente en el cuadro de diálogo de impresión. Sin embargo, a veces tienes que seleccionar manualmente la impresora cada vez que sea tedioso. Esto sucede cuando otra impresora está configurada como predeterminada o tiene varias impresoras conectadas a su computadora. En cualquier caso, siga las instrucciones de este artículo para que su impresora sea el dispositivo predeterminado en Windows y Mac.
¿Qué es una impresora predeterminada?
Abre tu documento y presiona "Control + P" en Windows o "Comando + P" en Mac. Verá un cuadro de diálogo de impresora y comprobará el nombre de su impresora que aparece en la lista. Esta es su impresora predeterminada y puede averiguar si la impresora está en línea y usar las configuraciones predeterminadas, como la impresión en color o en blanco y negro.
Configure una impresora predeterminada en Windows desde la aplicación Configuración
La aplicación Configuración es el lugar en Windows 11 para configurar la configuración y las preferencias de su sistema.
- Presione las teclas "Ventana + I" para abrir la aplicación Configuración.
- Vaya a la sección Bluetooth y dispositivos y haga clic en la opción Impresoras y escáneres.
- Desplácese hacia abajo en la página de configuración y desactive la opción "Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada" que aparece debajo del encabezado "Preferencias de la impresora".
- Ahora desplácese hacia arriba y haga clic en el nombre de la impresora de la lista.
- Haga clic en la opción "Establecer predeterminado" para usar esta impresora como dispositivo predeterminado.
Recuerde, no verá el botón "Establecer predeterminado" si no desactiva la opción "Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada".
Establecer una impresora predeterminada en Windows desde el Panel de control
Esta es una manera fácil de configurar una impresora predeterminada en Windows en comparación con el uso de la aplicación Configuración.
- Abra la aplicación Panel de control usando el cuadro de búsqueda en la barra de tareas.
- Si tiene la vista por categorías, hay enlaces rápidos para "Ver dispositivos e impresoras". Desafortunadamente, no puede navegar a través de estos enlaces, ya que al hacer clic en ellos, volverá a la aplicación Configuración de Windows.
- Lo que necesitas es poner este camino Panel de controlHardware y sonidoDispositivos e impresoras en la barra de direcciones del panel de control y presione Entrar.
- Verá una lista de dispositivos e impresoras instalados en su sistema.
- Haga clic derecho en la impresora y seleccione la opción "Establecer como impresora predeterminada".
- Verá una marca de verificación verde y el "Estado" en la barra de estado muestra "Predeterminado", lo que indica que la impresora está configurada como el dispositivo predeterminado para imprimir.
Impresora predeterminada en la configuración de Mac (macOS Ventura o posterior)
A diferencia de Windows, donde las opciones están dispersas en varios lugares, la nueva interfaz de Mac tiene una aplicación de configuración consolidada. Sin embargo, la interfaz es diferente en las versiones antigua y nueva de macOS. Siga las instrucciones a continuación en macOS Ventura o posterior:
- Haga clic en el logotipo de Apple y seleccione la opción "Configuración del sistema".
- Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la barra lateral en la aplicación Configuración y seleccione la opción "Impresoras y escáneres".
- Haga clic en el menú desplegable Impresora predeterminada y seleccione su impresora de la lista.
Impresora predeterminada en las preferencias de Mac (macOS Monterey o versiones anteriores)
Si está utilizando una versión anterior de macOS, siga las instrucciones a continuación para establecer una impresora predeterminada.
- Haga clic en el logotipo de Apple y vaya al menú "Preferencias del sistema...".
- Verá una lista de iconos y haga clic en el icono "Impresoras y escáneres".
- La opción Impresora predeterminada se establecerá de forma predeterminada en la opción Última impresora utilizada.
- Haga clic en el menú desplegable y seleccione su impresora de la lista, y la Mac guardará sus cambios automáticamente.
Comprobar la impresora predeterminada
Después de configurar su dispositivo como predeterminado, puede hacer clic en el nombre de la impresora y configurar los ajustes según sea necesario. Abra el menú de impresión desde cualquier documento y verá que la impresora predeterminada aparece automáticamente y muestra el estado en línea.
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