El formato de documento portátil o archivo PDF es la forma más conveniente de proteger el contenido mientras se comparte con otros. Es posible que tenga muchas imágenes en su iPhone, como fotos tomadas con una cámara o documentos escaneados con una aplicación. Enviar estas imágenes como archivos separados volverá loco al destinatario si todas estas imágenes pertenecen a un documento. En cambio, la mejor opción es combinar las imágenes en el orden correcto y crear un archivo PDF. Puede compartir fácilmente este archivo PDF y el receptor puede deslizar hacia arriba y ver todas las páginas desde la aplicación Archivos.
Aplicaciones PDF en iPhone
Dependiendo de su país, la App Store tiene cientos de aplicaciones de creación de PDF gratuitas y premium disponibles para iOS. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones gratuitas como CamScanner tendrán limitaciones, como dejar una marca de agua en el documento PDF. Algunas aplicaciones también limitarán el uso por día. Estas aplicaciones no funcionarán cuando quieras crear documentos PDF profesionales a partir de fotos o imágenes escaneadas. Sin embargo, Microsoft Lens es una de las mejores y completamente gratuitas aplicaciones para crear archivos PDF a partir de sus imágenes.
Otorgar permisos a la aplicación Microsoft Lens
Vaya a App Store e instale la aplicación Microsoft Lens. Cuando abra la aplicación por primera vez, le pedirá que conceda los permisos necesarios. Primero, desmarque la opción "Enviar datos automáticamente para ayudarnos a mejorar Microsoft Lens" para deshabilitar el envío de datos a Microsoft y luego toque el enlace "Permitir acceso".
En la siguiente pantalla, se le pedirá que conceda acceso a la aplicación Fotos. Recomendamos elegir la opción "Elegir fotos..." y otorgar acceso solo a las fotos que necesites desde tu aplicación Fotos. No se preocupe, luego puede seleccionar fotos adicionales cuando sea necesario para combinarlas como un archivo PDF. Dado que Lens es principalmente una aplicación de escaneo, la siguiente pantalla le pedirá que otorgue acceso a la cámara de su iPhone. Este es un permiso obligatorio para que la aplicación funcione y, por lo tanto, seleccione "Aceptar" y complete la configuración del permiso.
Opciones de lentes de Microsoft
Ahora la aplicación está lista para usar y puede obtener las fotos requeridas desde su aplicación de fotos o escaneando a través de la cámara. Al abrir la aplicación, te mostrará las siguientes opciones en la parte inferior:
- Acciones: esto le permite capturar contenido textual de imágenes. La aplicación extrae contenido de texto plano y tabular y también ofrece una opción para leer en voz alta el texto extraído.
- Documentos: esta es la opción que debe seleccionar para escanear documentos para crear un archivo PDF.
- Pizarra y tarjeta de presentación: use estas opciones para escanear imágenes relevantes.
- Foto: use esto para tomar una foto con la cámara delantera o trasera del iPhone.
Escanear o seleccionar opciones
Para escanear un documento, primero asegúrese de que el papel esté sobre una superficie plana, como una mesa. Abra la aplicación Lens y seleccione la opción Documento. Ahora la aplicación detectará automáticamente el marco del documento y lo mostrará en color rojo. Simplemente toque el ícono del obturador para capturar el documento escaneado en la aplicación. Si es necesario, puede arrastrar manualmente el borde para ajustar los bordes y toque confirmar para completar el escaneo. Si no desea ajustar los márgenes manualmente, desactive la opción "Permitirme ajustar el margen después de cada escaneo" que aparece en la parte superior de la pantalla después de escanear el documento.
Continúe escaneando todos sus documentos y una vez que haya terminado, verá una lista de vistas previas de imágenes que muestran la secuencia. Puede tocar las imágenes para obtener una vista previa y cambiar el orden si es necesario. Esto es útil si tiene documentos escaneados en el orden incorrecto. Cuando todo se vea bien, toque el botón rojo que muestra un pequeño icono de flecha hacia la derecha. Este botón también mostrará el número total de imágenes que ha escaneado como una insignia.
En la siguiente pantalla, puede revisar cada página escaneada y agregar o editar la imagen si es necesario.Finalmente, toque el botón Listo para guardar su documento.
Defecto verá solo algunos elementos como agregar, filtrar y recortar que se muestran en la sección inferior. Toque Más para ver la lista completa de opciones disponibles para agregar o editar imágenes. Además, también puede tocar el botón Más opciones que se muestra en la parte superior derecha para seleccionar el tamaño/calidad del archivo para su documento escaneado.
En lugar de escanear documentos, puede tocar el ícono Multimedia que se muestra frente al enlace Acciones para seleccionar imágenes de su aplicación Fotos. Es posible combinar imágenes como una de tus fotos y varias escaneando los documentos para crear un archivo PDF. Si ha restringido el acceso a todas las fotos, toque el enlace "Administrar" y seleccione fotos adicionales de su biblioteca de fotos. Una vez que haya seleccionado las imágenes que necesita, reorganícelas si es necesario tocando las vistas previas y tocando el botón rojo para completar la proceso como se explicó anteriormente.
Guardar imágenes como PDF
Microsoft Lens ofrece diferentes formas de guardar su documento. Incluso puede convertir las imágenes en un documento de Word o PowerPoint. Para crear un PDF, toque la opción "PDF". En la siguiente pantalla, seleccione "Almacenamiento del teléfono" para guardar el documento PDF en su teléfono.
Editar y compartir un archivo PDF
Ahora que ha convertido las imágenes a un archivo PDF, pero el archivo solo está disponible en la aplicación Lens. Para guardar el archivo en su aplicación Archivos, toque los tres puntos verticales que aparecen en la esquina superior derecha de la aplicación Lens. Esto hará que aparezcan varias opciones desde la parte inferior de la pantalla y toque "Mis escaneos" para encontrar todos sus documentos escaneados previamente.
Puede usar el enlace Elegir o tocar los tres puntos verticales en el nombre del archivo para abrir opciones adicionales. Seleccione "Compartir" de la lista de opciones para abrir la función de uso compartido predeterminada del iPhone. Seleccione "Guardar en archivos" para descargar un archivo PDF a su aplicación Archivos.
Si usa iCloud, el archivo se sincronizará automáticamente entre sus dispositivos y podrá acceder a él inmediatamente desde su Mac o iPad. De lo contrario, puede compartir con aplicaciones sociales como WhatsApp o usar AirDrop para enviar el PDF a dispositivos cercanos. La aplicación Lens también permite guardar PDF en CamScanner para que pueda sincronizar archivos con esta aplicación.
palabras de cierre
La belleza de la aplicación Microsoft Lens es que puede controlar los permisos para otorgar acceso solo a las fotos que necesita. No vemos ningún límite en la cantidad de imágenes que puede combinar como un archivo PDF. No habrá marcas de agua u otras restricciones y puede buscar fácilmente PDF profesionales a partir de sus imágenes. También es posible guardar el archivo en OneDrive y obtener acceso instantáneo desde su PC con Windows.
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