Cómo cifrar archivos y documentos en Windows 11

Su computadora contiene una variedad de documentos y archivos, muchos de los cuales son de naturaleza personal o confidencial Incluso si usted es el único que usa la computadora, es importante mantener sus documentos seguros, solo para estar seguro.

La solución es cifrar o proteger con contraseña sus documentos y carpetas para protegerlos del acceso no autorizado. Y eso es lo que vamos a discutir hoy.

En esta publicación, lo guiaremos a través de diferentes métodos para cifrar sus documentos y carpetas en una PC con Windows 11. Estos métodos incluyen el uso de las propias herramientas de Windows 11, el uso de almacenamiento en la nube o el uso de aplicaciones de terceros. Empecemos.

1. Cifrado con una herramienta nativa

Este es probablemente uno de los métodos más fáciles para cifrar archivos en Windows 11. Primero, navegue hasta la ubicación de su archivo o carpeta que desea proteger, luego siga estos pasos:

1. Haga clic derecho en el archivo/carpeta, vaya a Propiedades y luego seleccione Expandido
2. Marque la opción, Cifre el contenido para proteger los datosy haga clic Bueno.
3. Si intenta proteger con contraseña un archivo de datos, verá una advertencia de cifrado. Sugerimos seleccionar el botón de radio marcado Cifrar el archivo y su carpeta principal y haga clic en Aceptar.

Ahora, cualquiera que intente abrirlos desde una cuenta separada se enfrentará a una "No tienes permiso para abrir este archivo" error.

Si está utilizando esta función por primera vez, se le pedirá que haga una copia de seguridad de la clave de cifrado.

1. Ir a Copia ahora y siga las instrucciones en pantalla.
2. Coloque una marca en el campo de contraseña disponible en el Asistente de exportación de certificados.
3. Ingrese una contraseña única y segura, luego confírmela.
4. Seleccione el tipo de cifrado o seleccione el predeterminado, luego haga clic en El siguiente.
5. Finalmente, ponga un nombre de certificado. Debe utilizar este certificado junto con la contraseña para recuperar el archivo o la carpeta en el futuro.

2. Cifrar con la aplicación 7-Zip

Debe haber usado 7-Zip antes o al menos haber oído hablar de él, es una de las mejores herramientas para cifrar sus archivos en Windows 11.

Soporta el último cifrado AES-256 bit para proteger los archivos y carpetas en Windows 11 para que sea casi imposible descifrar la contraseña y acceder a los archivos.

Sin embargo, todos los archivos cifrados son visibles, lo que significa que cualquiera puede eliminarlos. Aquí se explica cómo cifrar archivos con 7-Zip.

1. Descargar Aplicación 7-Zip.
2. Para proteger con contraseña un archivo/carpeta, haga clic derecho sobre él y seleccione Mostrar más opciones del menú contextual.



3. Ir a 7 cremalleras y haga clic en Añadir al archivo.



4. En la nueva ventana, seleccione Nivel de compresión del menú desplegable y seleccione comercio.Sub Cifrado pestaña, configure la contraseña para proteger el archivo/carpeta. Eliminar archivos después de la compresión si desea eliminar el archivo compartido después del cifrado Ahora haga clic en Bueno.



5. archivo con un .7z la extensión se creará en una carpeta similar que estará protegida con contraseña, lo que significa que no puede acceder al archivo sin ingresar la contraseña.



6. También puede ocultarlo haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando Propiedades.



7. Activar Oculto marcador.



8. Para mostrar archivos ocultos en Windows 11, toque Ver Mostrar > Elementos ocultosEso es todo, sus archivos estarán ocultos para cualquier persona sin autenticación.

3. Cifrar con OneDrive

Si desea cifrar sus archivos/carpetas tanto localmente como en la nube, entonces OneDrive podría ser el mejor candidato. Admite una característica útil llamada Bóveda personalpara almacenar sus archivos, carpetas y documentos esenciales.

Lo que es único acerca de Personal Vault de OneDrive es que cuando intenta abrirlo, necesitará un código 2FA enviado a su cuenta de correo electrónico.

Después de ingresar el código, puede abrir los archivos en Personal Vault. Siguiente instrucciones a continuación para cifrar archivos con OneDrive.

1. OneDrive debe instalarse de forma predeterminada en Windows 11. De lo contrario, puede descarguelo aqui.
2. Vaya a la barra de tareas e inicie sesión en OneDrive desde la bandeja del sistema. Aquí haga clic en Ajustes y seleccione Desbloquear una bóveda personal.



3. Haga clic en El siguienteseguido de la configuración de Personal Vault en su carpeta OneDrive.



4. Abra OneDrive, desplácese hacia abajo hasta Bóveda personal y lo abrió.



5. Ingrese el código de autenticación de dos factores enviado a su dirección de correo electrónico y podrá acceder al repositorio.



6. Aquí puede almacenar todos sus archivos, carpetas y documentos confidenciales.



7. Después de 20 minutos de inactividad, la bóveda se bloqueará automáticamente.

4. Proteger con contraseña los documentos de MS Office en Windows 11

Si desea proteger con contraseña sus documentos de Office Word, hojas de Excel y presentaciones de PowerPoint en Windows 11, puede aprovechar la función de seguridad de MS Office.

1. Para empezar, abra el documento de MS Office y haga clic en Archivo.
2. ahora ve a Información y despues de esto Protección de documentos.
3. Elegir Cifrado de contraseña.
4. Después de hacer esto, ingrese la contraseña y luego haga clic en Bueno.

Nota: Sería imposible acceder al archivo sin su contraseña, así que escríbala en alguna parte.

5. Cifre unidades en Windows 11 con Cifrado BitLocker

Microsoft proporciona Cifrado de bitlocker exclusivamente para discos de algunas versiones, incluyendo Windows 11 Pro, Empresa y Educación.'

Esta característica de seguridad ayuda a detener el robo de datos al restaurarlos si le roban el disco duro o la computadora portátil.

Estos son algunos pasos sencillos para proteger con contraseña las unidades con el cifrado de BitLocker:

1. Ir a Empezar y haga clic en Ajustes



2. Aquí, haz tu elección Sistemaluego haga clic en Almacenamiento.



3. En Almacenamiento, vaya a Configuración avanzada de almacenamientoque puede ver en la sección Administración de almacenamiento, luego seleccione Discos y volúmenes.



4. Seleccione la unidad que desea cifrar con BitLocker, luego haga clic en ella Propiedades.



5. Active BitLocker en BitLocker sección.



6. Haga clic en Activar BitLocker junto a la unidad de cifrado BitLocker de su elección.



7. Después de varias comprobaciones del sistema, elija cómo desea hacer una copia de seguridad de la clave de recuperación. Puede guardarlo con la opción de guardarlo en un archivo, guardarlo en su cuenta de MS o imprimir la clave de recuperación.

Nota: La clave de recuperación es crucial para recuperar sus datos incluso si no tiene la contraseña. No puede acceder a sus archivos si olvida o pierde su contraseña y no conoce la clave de recuperación.

1. Una vez que haya guardado su clave de recuperación, haga clic en El siguiente.
2. elegir Cifrar solo el espacio en uso y haga clic en El siguiente.



3. Deberá definir su modo de encriptación. Para la seguridad más adecuada, elija Nuevo modo de cifrado como sugerencias, luego haga clic en El siguiente.



4. Revisa ahora Ejecute una verificación del sistema BitLockery haga clic continuado.



5. Para completar el procedimiento de verificación y cifrado de BitLocker, reinicie Windows 11.
6. Después de que su computadora se reinicie, inicie sesión y deje que BitLocker cifre su computadora.

6. Cifrar con WinRAR

WinRARotra popular herramienta de copia de seguridad de archivos, también se puede utilizar para proteger una carpeta con contraseña. Para esto, primero, descargar e instalar WinRAR y luego sigue estos pasos:

1. Ir a ubicación de su archivo/carpeta y haga clic derecho sobre él.
2. Seleccione WinRAR y haga clic en Añadir al archivo…



3. En la pestaña General, marque Eliminar archivos después de la copia de seguridad.



4. Haga clic en Establecer una contraseña.



5. Pon una contraseña debajo Introduce la contraseñaAdemás, ingrese la misma contraseña similar en el Vuelva a ingresar la contraseña de verificación.
6. Hacer clic Bueno dos veces, eso es todo.

7. Cifrar con Easy File Locker

archivador fácil by XOSLab es otro conocido programa gratuito para proteger con contraseña cualquier archivo y/o carpeta que desees.

Después de descargar e instalar la herramienta, siga estos pasos:

1. Inicie Easy File Locker y haga clic en Sistema > Establecer contraseña > Confirmar contraseña.



2. Haga clic en Archivos y carpetas > Agregar carpeta.



3. Demarcación Disponible y comprobar Visible.



4. Aquí, haga clic en tres puntos y navegue hasta la carpeta que desea proteger con contraseña.



5. Seleccione la carpeta, luego haga clic en Bueno.



6. Ahora dejará de estar disponible.

Para eliminar archivos o carpetas de la protección de Easy File Locker:

1. Seleccione el archivo o la carpeta correspondiente.
2. Haga clic en Archivos y carpetas > Quitar.



3. Finalmente haga clic Sí.