¿Cómo cambiar la ubicación predeterminada para guardar archivos en Microsoft Word? – Mundo2030

Microsoft está optimizando e introduciendo nuevas funciones en la aplicación Word para facilitar la vida al crear documentos. Sin embargo, guardar un documento en una ubicación específica es uno de los problemas de Word. También se confunde con la función de guardado de documentos de OneDrive integrada con Word. Si está frustrado por cambiar la ubicación cada vez, aquí le mostramos cómo cambiar la ubicación predeterminada para guardar archivos en Microsoft Word Obtenga más sugerencias para mejorar la productividad cuando trabaja con Microsoft Word.

Guardar por defecto en Word

Si usa OneDrive, entonces Word usará automáticamente la carpeta Documentos en OneDrive para guardar sus archivos. Es necesario guardar archivos en OneDrive para usar la función de guardado automático en Word, y guardar archivos en su computadora local excluirá el "Guardado automático" El problema aquí está que no puede crear una carpeta y guardarla en OneDrive, va a la carpeta "Documentos" donde puede tener miles de documentos antiguos.

Ubicación predeterminada para guardar archivos de Microsoft Word
Ubicación predeterminada para guardar archivos en Microsoft Word

Si desea guardar el documento en una computadora local, debe seleccionar "Más opciones" y explorar la computadora para encontrar la ubicación. Desafortunadamente, debe elegir la ubicación manualmente cuando desea guardar otro documento, porque Word ganó No lo recuerdo su elección anterior Siga uno de los métodos a continuación para cambiar la ubicación predeterminada para guardar archivos en Word.

1. Seleccione en el cuadro de diálogo Guardar

Esta es una solución rápida cuando desea configurar una de sus ubicaciones utilizadas recientemente como su ubicación de guardado predeterminada.

  • Al preparar el documento, presione "Control + S" o vaya al menú "Archivo> Guardar" para abrir el cuadro de diálogo Guardar.
  • Haz clic en la ubicación predeterminada que aparece debajo del encabezado "Seleccionar ubicación".
  • Esto mostrará una lista de ubicaciones utilizadas recientemente y se desplazará sobre el elemento que desea establecer como predeterminado.
  • Verá iconos de menú contextual con un alfiler y tres puntos.
Haga clic en el menú contextual de ubicación
Haga clic en el menú contextual de ubicación
  • La opción de pin ayuda a mantener la ubicación en la lista, pero no la convertirá en la predeterminada. Haga clic en el ícono del menú contextual de tres puntos y seleccione la opción "Establecer como ubicación predeterminada".
Establecer una ubicación de guardado predeterminada desde el cuadro de diálogo Guardar en Word
Establecer una ubicación de guardado predeterminada desde el cuadro de diálogo Guardar en Word

Esto hará que la ubicación seleccionada sea la predeterminada y la verá cada vez que guarde un nuevo documento.

2. Cambiar desde Opciones de Word

Esta es una opción alternativa si no ve la ubicación en la lista de usados ​​recientemente.

  • Cuando esté en un documento nuevo, vaya al menú Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  • Navegue a la sección Guardar desde la barra lateral y verifique debajo del encabezado Guardar documentos.
  • Verá la ubicación en el cuadro de texto opuesto a "Ubicación de archivo local predeterminada".
  • Haga clic en el botón "Examinar" y elija una nueva ubicación predeterminada para guardar sus archivos. Asegúrese de marcar la opción "Guardar en la computadora predeterminada" para que Word no use ubicaciones en línea como OneDrive.
  • Haga clic en el botón "Aceptar" y cierre el cuadro de diálogo Opciones de Word. A partir de ahora, verá que la ubicación recién establecida aparece de manera predeterminada cuando guarda sus documentos.
Cambie la ubicación de guardado predeterminada desde Opciones de Word
Cambie la ubicación de guardado predeterminada desde Opciones de Word

3. Seleccione o cree una nueva subcarpeta en la ubicación predeterminada

Si desea crear una nueva subcarpeta en la ubicación predeterminada, no necesita ir al Explorador de archivos. Es posible crear nuevas carpetas en la ubicación predeterminada directamente desde la aplicación Word. Esto es útil cuando configura una carpeta de proyecto como la ubicación de carpeta predeterminada y desea guardar los documentos en diferentes subcarpetas dentro de la carpeta de proyecto.

  • Cuando esté en el documento, haga clic en "Control + S" para abrir el cuadro de diálogo "Guardar este archivo".
  • Verás la selección. ubicación predeterminada para guardar, que debería ser la carpeta principal de su proyecto.
  • Haga clic en el enlace "Más opciones...".
Seleccione Más opciones para seleccionar una subcarpeta para guardar el documento de Word
Seleccione Más opciones para seleccionar una subcarpeta para guardar el documento de Word
  • Frente a la opción “Esta PC”, verás que aparece la carpeta predeterminada y muestra todas las subcarpetas dentro de la carpeta predeterminada.
  • Puede seleccionar una de las subcarpetas de la lista o hacer clic en el botón "Nueva carpeta" para crear una nueva carpeta en la ubicación predeterminada.
Seleccione o cree una subcarpeta en la ubicación predeterminada
Seleccione o cree una subcarpeta en la ubicación predeterminada

palabras de cierre

Con suerte, ahora puede cambiar la ubicación predeterminada para guardar archivos en Microsoft Word. Esto ahorrará tiempo y no necesitará cambiar la ubicación navegando en su computadora cada vez que guarde el documento.

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