Cómo analizar tu productividad del último año desde el correo electrónico

Si bien estamos en esta etapa inicial del año, aún es tiempo de hacer balance del pasado 2020. Un criterio para realizar este análisis puede ser nuestra cuenta de correo electrónico, la cual nos puede dar algunos indicadores sobre nuestra productividad.

Si tienes una casilla de Gmail, esta herramienta te permitirá analizar algunos datos de forma sencilla y gratuita.

Se trata de Email Meter, una plataforma de estadísticas, de pago, que excepcionalmente está ofreciendo gratis su plataforma para realizar un balance anual de nuestra cuenta de correo.

¿Qué datos puedo obtener con este análisis?

El informe contiene datos allusivos a tus horas más concurridas. Con este indicador puedes averiguar cuáles fueron tus días más productivos. Puede establecer algunos patrones, como ciertos días específicos de la semana y determinados horarios que se pitan con más frecuencia.

Además, puede encontrar un resumen de sus tiempos de respuesta. Revisar tus hábitos en torno al tiempo que se tarda en dar una respuesta puede ser útil para plantearte nuevos objetivos que supondrán un cambio de rutina, si no le estás dedicando la atención necesaria, teniendo en cuenta que se trata de comunicación desde un espacio formal de trabajo .

De igual forma, otro elemento importante a considerar entre los datos que aporta este análisis son las interacciones. Descubra con quién ha pasado más tiempo hablando es útil, sobre todo si antes del análisis no se manejaban nociones precisas, puede ayudar a priorizar ciertas instancias sobre otras.

¿Cómo funciona el medidor de correo electrónico?

El modo de operación de esta plataforma es simple y afirma ser un proceso seguro. La restricción de su uso exclusivo para cuentas de Google se basa en el hecho de que Email Meter funciona sobre la base de la API de Google.

En lo concreto, Email Meter solo tiene acceso a los metadatos de tu correo electrónico, que permanecen siempre encriptados y nunca salen de los servidores de Google Cloud. El cuerpo de tus correos eléctricos, como mensajes y archivos adjuntos, permanecerá intacto. Nunca será revisado, porque simplemente la API del servicio no brinda acceso a ellos.

La única información analizada son las cabeceras que contienen datos como la cuenta de origen, cuenta de destino, cuenta del mensaje y la fecha de entrega.

Esto es posible porque el servicio revisado utiliza los recursos mínimos que ofrece la API de Gmail: acceso a sus metadatos. Sin ir muy lejos, para poder solicitar esa información, Google exige las aplicaciones que funcionan de esta forma, la realización de auditorías de seguridad anuales. De esta forma, se busca validador de la seguridad e integrita del servicio ofrecido.

Tras recopilar los puntales datos con los que trabajo la aplicación, estos son procesados ​​y convertidos en gráficos y estadísticas que evidencian tu comportamiento frente a tu bandeja de entrada.

Este es el punto de partida para servicios más grandes que ofrecen esta misma plataforma, como la aplicación de esta misma propuesta pero a mayor escala, para empresas y organizaciones.

Sin embargo, a esta oportunidad gratuita y puntual se le puede agregar un aporte adicional. Email Meter tiene uno extensión de cromo que agrega un resumen de tu análisis del correo a la firma de tus mensajes. De esta forma, si te dedicas a la atención del público o si trabajas con un buen flujo de clientes, puedes presumir tus "medallas" de esta forma.

La plataforma funciona en inglés. Si quieres obtener tu resumen anual de productividad con el correo electrónico, puedes solicitarlo en el sitio de Medidor de correo electrónico.