¿Cómo agregar Microsoft Print faltante a la impresora PDF en Windows 11? – Mundo2030

PDF o formato de documento portátil es uno de los mejores formatos para compartir archivos y ver documentos independientemente de las plataformas. La mayoría de las aplicaciones de Windows le permiten convertir sus documentos a formato PDF sin aplicaciones de terceros. Puede guardar el documento como PDF o usar la opción Imprimir a PDF de Microsoft mientras imprime. Si no encuentra la opción, aquí le mostramos cómo agregar la opción Imprimir a PDF de Microsoft que falta a la lista de impresoras.

Guardar como PDF frente a Imprimir en PDF

Las aplicaciones como Microsoft Word le permiten guardar el documento como PDF. De manera similar, el navegador Edge incluye la opción "Guardar como PDF" al imprimir las páginas web.

Guardar como PDF en la lista de impresoras en Microsoft Edge
Guardar como PDF en la lista de impresoras en Microsoft Edge

Sin embargo, esta opción de guardar como PDF no está disponible en algunas aplicaciones como Notepad, WordPad y Microsoft Outlook. Por ejemplo, no puede guardar un correo electrónico de Outlook como un archivo PDF. En tal caso, puede usar la opción Microsoft Print to PDF para convertir sus documentos y correos electrónicos a formato PDF.

Microsoft Imprimir a PDF en el Bloc de notas
Microsoft Imprimir a PDF en el Bloc de notas

Dado que la impresión es una característica común, Microsoft Print to PDF funcionará con todas las aplicaciones para guardar el documento en formato PDF.También puede ver la vista previa mientras usa la opción Imprimir a PDF en Word o Edge, lo cual no es el caso. Guardar como pdf.

Impresión faltante en PDF

Debería ver Microsoft Print to PDF como una de las impresoras cuando abra el cuadro de diálogo de impresión en una computadora con Windows. Es una impresora virtual para convertir sus documentos a PDF utilizando una cola de impresión. Desafortunadamente, a veces no verá esta opción en una lista de impresoras. Por ejemplo, abra un correo electrónico en la aplicación de Outlook y presione "Control + P" para iniciar el cuadro de diálogo de impresión. Haga clic en la lista de impresoras y, como puede ver en la captura de pantalla a continuación, Microsoft Print to PDF no aparece en la lista.

Falta la impresora Microsoft Print to PDF
Falta la impresora Microsoft Print to PDF

Agregar Microsoft Print faltante a la impresora PDF

Afortunadamente, Microsoft ofrece una opción de interfaz para habilitar esta función que falta en Windows 11.

Abra la aplicación Panel de control buscando
Abra la aplicación Panel de control buscando
  • Haz clic en el menú desplegable "Examinar por" que aparece cerca de la esquina superior derecha y ordena los elementos en el panel de control por "Categoría".
  • Ahora haga clic en la opción "Programas", que es el último elemento de la lista.
Abrir programas en el panel de control
Abrir programas en el panel de control
  • En la siguiente pantalla, haga clic en el enlace Activar o desactivar las características de Windows que se muestra en la categoría Programas y características.
Activar o desactivar las características de windows
Activar o desactivar las características de windows
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo Características de Windows, mostrando una gran lista de características.
  • Desplácese hasta la mitad de la lista y busque la opción "Microsoft Print to PDF".
  • Marque la casilla para habilitar esta opción y haga clic en el botón "Aceptar".
Habilitar Imprimir a PDF en las funciones de Windows
Habilitar Imprimir a PDF en las funciones de Windows
  • Windows ahora buscará los archivos necesarios y aplicará los cambios.
Aplicando los cambios
Aplicar los cambios
  • Verá un mensaje de confirmación de que "Windows ha realizado los cambios solicitados".
  • Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
Los cambios solicitados están completos.
Los cambios solicitados están completos.

No necesita reiniciar su computadora, pero cierre el cuadro de diálogo de impresión si se abre. Presione "Control + P" nuevamente para abrir el cuadro de diálogo de impresión. Ahora debería ver la opción "Microsoft Print to PDF" en la lista de impresoras.

Se agregó Microsoft Print a la impresora PDF
Se agregó Microsoft Print a la impresora PDF

Cuando agregue la función, Windows agregará la opción de impresión faltante a PDF en la lista de impresoras. Esto significa que debería ver la opción de impresión en todas las aplicaciones, incluidas Word y Edge. De manera similar, puede habilitar o deshabilitar el Escritor de documentos XPS de Microsoft en la lista de impresoras usando la configuración de Características de Windows.

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