Atrás quedaron los días de compras únicas de aplicaciones de Office. Microsoft se está enfocando y cambiando a un enfoque basado en suscripciones para usar todas las aplicaciones de Office en Microsoft 365. También es una buena idea implementar aplicaciones de Office como Word, Excel, Outlook y más. en un solo paquete en lugar de comprarlos por separado. Si ya tiene una licencia única para Microsoft Office 2019 o anterior, puede actualizar a la última versión de Microsoft 365 de las siguientes maneras.
Antes de actualizar su versión de Office
Hay varias cosas a tener en cuenta al actualizar las aplicaciones de Office:
- Si está cambiando su cuenta de Microsoft Office, asegúrese de copiar todos los archivos almacenados en su antigua cuenta de OneDrive. Simplemente vaya a la carpeta "C: Users Username OneDrive " y copie lo que desea mover a OneDrive a la nueva cuenta. Este paso lo ayuda a guardar todos los archivos que se almacenaron previamente en OneDrive en otra cuenta.
- Encuentre su versión actual de Office para decidir qué hacer a continuación.
- Aunque todos los documentos estarán disponibles después de la actualización, siempre puede hacer una copia de seguridad de los documentos importantes si es necesario.
Buscar la versión actual de Office
El primer paso para actualizar su versión de Office es encontrar la versión actual que está usando.
- Abra cualquier aplicación de Office, como Microsoft Word o Excel.
- Haga clic en el menú Archivo y vaya a la sección Cuentas.
- Consulte la sección Información del producto para encontrar su versión actual.
Como puede ver en la captura de pantalla, en nuestro caso, la versión actual de Office es Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2019. En este caso, la actualización a Microsoft 365 Personal o Business requiere que compre una nueva licencia de producto.
Consulta los requisitos del sistema
El siguiente paso antes de comprar es verificar si su sistema es compatible con la última versión. Puede consultar los requisitos completos para Windows y Mac. Sitio web oficial de MicrosoftEn general, para una computadora con Windows necesitas al menos un procesador de 1,6 GHz y 4 GB de RAM y un sistema operativo Windows 8.1/10/11.
Comprar una licencia de Microsoft 365
Hay varias formas de comprar una licencia de Microsoft 365 para actualizar desde la versión 2019. La mejor opción es comprar desde el sitio web oficial de Microsoft iniciando sesión con su cuenta.
De esta manera, puede instalar aplicaciones en cualquier computadora o Mac simplemente iniciando sesión en su cuenta de Microsoft. Sin embargo, también puede comprar una suscripción en la Mac App Store o en un teléfono inteligente y vincular su cuenta de Microsoft. Las compras generalmente están asociadas con la clave de licencia digital de su cuenta de Microsoft. Así que no olvides comprar la suscripción con la misma cuenta o con otra diferente. Deberá iniciar sesión con la cuenta que compró más tarde para descargar e instalar las aplicaciones de Office.
Puede instalar Microsoft 365 en una cantidad ilimitada de dispositivos, pero puede iniciar sesión en 5 dispositivos a la vez. En nuestro caso, Microsoft 365 Personal se compró en la Mac App Store y ya está en uso en la Mac. Actualizaremos Office 2019 a Microsoft 365 en otras computadoras portátiles con Windows usando la misma licencia.
Actualizar a Microsoft Office 365
Hay varias formas de actualizar su Office 2019 a Microsoft 365.
- Cambie las claves de licencia (y cambie de cuenta si es necesario)
- Instalar desde su cuenta de Microsoft.com
- Desinstale la versión anterior de su cuenta de Microsoft e instálela limpia
Probamos todas estas opciones y solo la última opción elimina por completo la versión anterior.
Descarga e instala Microsoft Office 365 desde tu cuenta
Este proceso requiere tres pasos para instalar con éxito la última versión.
Sal de tu cuenta
Abre cualquier aplicación de Office y ve a la sección "Archivo > Cuentas". Haz clic en la opción "Cerrar sesión" y sal de tu cuenta. Esto es especialmente necesario cuando cambia su cuenta a otra cuenta.
Desinstalar la versión anterior 2019
Luego presione "Win + I" para abrir la aplicación de configuración de Windows. Vaya a la sección Aplicaciones > Aplicaciones y características y haga clic en los tres puntos verticales que aparecen en las aplicaciones de Office. Verá dos opciones: Cambiar y Desinstalar, seleccione la opción "Desinstalar" para eliminar la versión existente de Office 2019 de su computadora.
Haga clic en el botón "Desinstalar" para comenzar el proceso de eliminación. Durante el proceso de desinstalación, verá la barra que se muestra a continuación.
Después de una eliminación exitosa, verá un mensaje de éxito como "Desinstalación completa" como se muestra a continuación.
no tienes que preocuparte por archivos existentes, seguirán estando disponibles en su computadora después de la desinstalación. El único problema es que no podrá abrirlos hasta que se instalen versiones más recientes de Microsoft 365.
Descargar e instalar Microsoft 365
- Vaya a office.com y asegúrese de haber iniciado sesión con la cuenta de Microsoft correcta que utilizó para realizar la compra. Haga clic en el botón Instalar Office que aparece en la imagen del encabezado junto al enlace Mi cuenta.
- Además, vaya al sitio web de Microsoft.com y haga clic en Administrar Microsoft 365 Personal.
- Haga clic en el enlace "Instalar" debajo de la sección "Instalar una aplicación" en el área del encabezado.
- Si desea cambiar el idioma, haga clic en el enlace "Opciones avanzadas". Elija su idioma y versión de instalación. Microsoft selecciona automáticamente la versión predeterminada, pero puede cambiarla a una versión de 32 o 64 bits si es necesario. También se puede descargar un instalador fuera de línea para usarlo sin conexión a Internet. En nuestro caso, utilizaremos la versión en inglés predeterminada y continuaremos con el proceso de instalación en línea haciendo clic en el botón "Instalar".
- Descargará el archivo de instalación a su computadora. Tenga en cuenta que este es un archivo pequeño para la instalación en línea en comparación con el instalador fuera de línea completo, que será un archivo más grande que incluye aplicaciones de Office de 32 y 64 bits.
- Una vez completada la descarga, abra el archivo para comenzar la instalación de Office.
- La configuración comenzará a descargar todas las aplicaciones de Office de los servidores de Microsoft, lo que puede llevar mucho tiempo dependiendo de la velocidad de su conexión a Internet.
- Asegúrese de cerrar todas las aplicaciones de Office abiertas o se le pedirá que las cierre antes de continuar con el proceso de instalación. Después de una instalación exitosa, verá un mensaje que indica que la instalación de Microsoft 365 está completa.
La instalación se ha completado
comprueba tu versión de nuevo
Ahora abra Word o Excel y vaya a la pestaña "Archivo> Cuentas". Debería ver la información del producto como "Producto de suscripción de Microsoft 365".
Si aún ve Office 2019, haga clic en el botón Cambiar licencia, que aparece debajo de la sección Información del producto. Verá un mensaje que indica qué versiones de Microsoft 365 están disponibles para instalar en su cuenta. Como se mencionó, ya usamos la licencia de Mac. Por lo tanto, muestra 2 de 5 instalaciones instaladas; de lo contrario, debería mostrar 1 de 5 instalaciones, luego haga clic en Siguiente para continuar.
Verá un mensaje de confirmación de que Office está actualizado. Cierra Mail y todas las aplicaciones abiertas de Office.
Reinicie Word o Excel y asegúrese de que ya tiene la última versión de su suscripción a Microsoft 365.
ultimas palabras
No creemos que funcione de esta manera, a pesar de las afirmaciones de Microsoft de que no es necesario desinstalar las versiones anteriores. Simplemente puede cerrar sesión en su cuenta de Office y desinstalar desde su computadora. Inicie sesión en su cuenta en el sitio web de Microsoft para descargar la última versión de Microsoft 365 e instalarla en su computadora. Puede usar la aplicación en 5 computadoras al mismo tiempo para aprovechar al máximo su suscripción.
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