Combinación de hojas de cálculo en Google Spreadsheets ➡️ ➡️ IK4 ▷ ➡️

Opción 1: Computadora

La versión web de Google Spreadsheets le permite transferir datos de un archivo a otro de tres maneras que se pueden aplicar tanto a celdas individuales como a hojas de cálculo completas. Solo veremos las herramientas básicas, pero los métodos se pueden combinar con muchas otras características si lo desea.

Método 1: copiar y pegar

Para combinar una pequeña cantidad de datos de dos tablas diferentes, es más fácil usar las funciones estándar de copiar y pegar. En este caso, no se necesitan herramientas adicionales y serán suficientes los atajos de teclado adecuados para la mayoría de las aplicaciones.

Lea también: Insertar una tabla en Hojas de cálculo de Google

  1. Abra la tabla original en el sitio web oficial del servicio en cuestión y marque las celdas que desee usando un campo con el botón izquierdo del mouse presionado. Luego presione en su teclado al mismo tiempo CTRL + C o usar el artículo "Copiar". en el menú "Edición". en la barra superior.
  2. Navegue a una de las hojas en el documento final, seleccione la celda a la que desea transferir los datos y haga clic en "CTRL + V". También puedes expandir el menú de la misma forma que en el paso anterior "Edición". y usa la opcion "Pegar".pero solo si hay una extensión instalada Documentos de Google sin conexión.
  3. Los datos se colocarán en el mismo orden en que se copiaron, independientemente de la ubicación de la celda seleccionada o si hay otra información. Si es necesario, puede deshacer los cambios realizados más tarde con otra combinación de teclas estándar "CTRL+Z"..

Método 2: Descargar datos

Una forma más complicada de conectar tablas es usar una fórmula especial "IMPORTANCIA"La función "IMPORTRANGE" está diseñada para importar un determinado rango de celdas de un documento a otro. En este caso, habrá un enlace directo entre los archivos, pero los valores transferidos una vez no se actualizarán automáticamente.

Ayuda detallada para la fórmula "IMPORTANTE

  1. Para integrar celdas específicas, seleccione la celda inicial en la ubicación deseada en el documento de resumen y coloque el valor a continuación en el cuadro de texto resaltado. Para mayor comodidad, puede utilizar la información sobre herramientas, que incluye la sintaxis correcta de la fórmula explicativa.

    =IMPORTRANGE("URL"; "диапазон")

  2. Lo primero que tienes que hacer es cambiar "URL" a la dirección directa de la tabla desde la que se copiarán las celdas. Puede utilizar el formato completo habitual del enlace con un prefijo o dirección abreviada, que es un identificador.
  3. Siguiente parámetro "Alcance". consta de dos partes a la vez, indicando una hoja específica en el documento y las propias celdas. En este caso, se debe utilizar como identificador de la tabla el nombre original de la hoja sin cambios, con el signo obligatorio. "!" como separador, como se muestra en nuestro ejemplo.

    Лист1!A1:A9

    Para obtener las coordenadas después del signo "!", puede usar el marco para seleccionar la tabla deseada. Los valores requeridos en el formato correcto aparecerán en la esquina superior izquierda al lado del campo "FX".

  4. Una vez lista la preparación de la fórmula, cuya versión completa se muestra en la captura de pantalla, pulsar la tecla "Entra" y espere a que se carguen los valores del documento especificado. Como regla general, en algunos casos es necesario utilizar el botón adicionalmente "Acceso libre". para recuperar los valores.
  5. Se bloqueará el movimiento de los valores individuales agregados a la tabla, pero es posible arrastrar todo el bloque a la vez junto con la primera celda. También es importante comprender que el formato original de la celda, incluidas las fuentes, los tamaños y los colores, no se transferirá de todos modos, mientras que todos los estilos disponibles se aplicarán automáticamente.
  6. Especialmente para trabajar con grandes cantidades de datos de diferentes archivos, puede usar fórmulas de ayuda para analizar y crear matrices que se documentan con el servicio. Combinar varias fórmulas a la vez es bastante fácil, solo necesita poner corchetes al principio y al final del comando.

Método 3: hoja de transferencia

La última solución disponible es mover las hojas usando un menú separado o ejecutar un script creado manualmente. En la mayoría de los casos, el primer método es suficiente para tareas mínimas, mientras que el segundo método proporciona una variabilidad mucho mayor, pero solo con una buena comprensión de la sintaxis.

gestión de hojas

  1. Para mover una hoja específica de un documento a otro archivo de hoja de cálculo de Google, haga clic izquierdo en la página deseada en el panel inferior y expanda en el menú emergente. "Copiar a".. Aquí, a su vez, debe utilizar la opción "Tabla existente"..
  2. En la ventana que se abre, utilizando el cuadro de prueba de búsqueda, si es necesario, busque y seleccione el destino documento usando el botón correspondiente en la esquina inferior izquierda. También puede seleccionar archivos de otras personas, pero solo aquellos que están abiertos para editar y están en la categoría "Disponible para mi".
  3. Una vez completada la tarea en cuestión, espere a que aparezca el mensaje "Hoja copiada".puede ir a la mesa previamente seleccionada para verificar si la transferencia fue exitosa. Si todo se hace correctamente, aparecerá una nueva pestaña en la barra de navegación inferior, etiquetada como "Copiar"..
  4. La hoja de trabajo resultante no se vinculará de ninguna manera con el archivo original, pero heredará el contenido sin cambios, incluidas las fórmulas agregadas. Deberá cambiar el nombre manualmente, ya que la etiqueta se agrega automáticamente de todos modos.

Ejecución del guión.

  1. Si hay muchas hojas de migración, repetir los pasos anteriores puede ser problemático. Especialmente en este caso, puede usar un script bastante simple en una página separada del servicio, abrir el documento de destino, expandir el menú "Extensiones" y elecciones Guión de aplicación.
  2. No necesita cambiar nada manualmente, solo copie el conjunto de caracteres a continuación y reemplace el contenido en el cuadro de texto de la pestaña que se abre. Sin embargo, si está familiarizado con la sintaxis del idioma, algunos detalles se pueden cambiar fácilmente, como usar una ID de archivo en lugar de una referencia completa.

    function importSheets() {
    var url = "ссылка_на_документ";
    var origin = SpreadsheetApp.openByUrl(url);
    var result = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    var sheets = origin.getSheets();
    for (var sheet in sheets){
    sheets[sheet].copyTo(result)
    };
    }

    Una vez que comprenda cómo agregar el código, reemplace el valor con "Enlace_a_documento" a la URL directa del archivo deseado según el ejemplo de la captura de pantalla. Luego simplemente haga clic en el botón resaltado para guardar sus cambios y regresar a la tabla de objetivos de Google.

  3. Ampliar la lista de nuevo "Extensiones" y en la categoria macros. usa la opción "Importar macros". Esta opción no está disponible si, por algún motivo, ha creado un script sin un enlace a un archivo específico.
  4. En la ventana emergente, haga clic en el botón "Añadir función" y puedes volver a la sección "macro" en "Extensiones".. Una nueva opción para ejecutar el script creado ahora estará disponible aquí en la parte inferior de la lista.
  5. En la lista mencionada, seleccione la función creada y espere a que finalice la ejecución, cuyo estado se mostrará en la parte superior de la página abierta del servicio. Si se hace correctamente, las pestañas importadas deberían aparecer automáticamente en el panel inferior.
  6. Por defecto, como en el caso anterior, el nombre de cada sección recibirá una etiqueta "Copiar".que tendrá que ser eliminado manualmente. De lo contrario, los datos serán exactamente los mismos que los originales.
  7. Parte del problema de los nombres se puede resolver modificando ligeramente el script agregando el método "escoger un nombre ()" y asignando un nuevo nombre a una hoja de paréntesis, similar a nuestro ejemplo. También es fácil obtener y asignar nombres originales si lo desea.
  8. Este método le permite combinar diferentes hojas de cálculo de Google simplemente cambiando la URL en el código del script. Si desea transferir datos a un archivo desde muchos documentos diferentes, le recomendamos que lea la Ayuda de Apps Script y luego invierta el comportamiento del código.

Opción 2: Dispositivo móvil

El cliente móvil oficial de Google Spreadsheets para Android e iOS ofrece un conjunto de funciones ligeramente limitado, pero será suficiente para fusionar documentos de dos maneras a la vez. Desafortunadamente, esto solo se aplica a las celdas en sí, siempre que no pueda mover o copiar hojas en esta versión.

Método 1: copiar y pegar

Como en la versión completa, la solución más sencilla es copiar y pegar los valores de una tabla a otra utilizando el menú contextual. Además, las funciones presentes en el documento se restaurarán a su estado original y seguirán funcionando, siempre que las condiciones no estén vinculadas a otros objetos del archivo.

  1. Vaya a la página de inicio del documento de salida, toque una de las celdas, estire el marco desde la esquina hacia el lado deseado y en la ventana emergente haga clic en "Copiar".. Si necesita seleccionar todo el contenido de la hoja a la vez sin excepción, puede tocar el área en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  2. Cuando haya terminado de seleccionar elementos, vaya a otro documento, seleccione la celda inicial para transferir los datos del archivo anterior y en el menú emergente, presione "poner". Si todo se hace correctamente, las celdas preseleccionadas y copiadas aparecerán en la ubicación deseada.
  3. Para transferir una tabla completamente copiada como celda inicial, puede usar "A1" o en otro lugar, por ejemplo, si se requiere un marco libre de células. Sin embargo, puede deshacer los cambios en caso de error usando las flechas en el panel superior del editor, pero solo antes de cerrar el documento.

Método 2: Subir datos

La aplicación móvil del servicio es totalmente compatible con la función de editor, por lo que también se puede utilizar el comando aquí. "COMANDO" IMPORTANTE teniendo en cuenta todas las características relacionadas. En este sentido, no ampliaremos el desglose de los valores requeridos, ya que esto se discutió anteriormente en la sección correspondiente del manual.

  1. Abra la tabla en la que desea combinar datos de diferentes hojas, seleccione la celda adecuada y haga clic en el bloque "Ingrese texto o fórmula" en la parte inferior de la pantalla. Aquí, a su vez, debe insertar el conjunto de caracteres que se muestra a continuación.

    =IMPORTRANGE("URL"; "диапазон")

  2. Valor de sustitución "URL" al DNI o referencia completa del documento de importación y hacer lo mismo con "Alcance".indicar el nombre de la hoja y las coordenadas para el muestreo según nuestro ejemplo. Además, tenga en cuenta que la ayuda en este caso se puede obtener desde la página principal de la aplicación expandiendo el menú. "..." y usando la opción "Copiar link"..
  3. Espere a que se complete la descarga como se indica en el texto. Los elementos incluidos en la selección se mostrarán en el diseño de tabla estándar.
  4. Al igual que con una computadora, se pueden usar fórmulas adicionales, incluidas matrices y filtros, pero no nos detendremos aquí. También puede cambiar el código de la fórmula en cualquier momento tocando una celda y expandiendo la barra inferior.

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