Agile vs. Tableros Kanban vs. Listas de tareas: el mejor estilo de gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una parte integral de sus operaciones comerciales. El resultado, la calidad, la eficiencia y los objetivos de la organización dependen directamente del estilo de gestión de proyectos y de los directores de proyectos. Ágil vs. Tableros Kanban vs. Listas de tareas pendientes, vea el mejor estilo de gestión de proyectos para usted.

La organización a menudo subestima la importancia de los estilos de gestión de proyectos, que pueden ser críticos para el compromiso de los empleados y del equipo. Por ejemplo, un elemento esencial es cómo la organización utiliza la comunicación y representación para que todos participen en un proyecto.

Las empresas no se limitan a utilizar un estilo de gestión de proyectos. Pueden probar diferentes tipos para ver cuál es mejor para ellos. Sin embargo, es probable que su equipo no esté lo suficientemente comprometido con un estilo en particular.

Gestión flexible de proyectos

Los desarrolladores de software utilizan un enfoque ágil de gestión de proyectos para realizar cambios de proyecto frecuentes y rápidos dentro de un tiempo y presupuesto limitados. Los equipos intentan entregar más que el riesgo asociado con el proyecto. Es más, ágil La gestión de proyectos consta de diferentes prácticas y métodos. Las empresas pueden tener los siguientes beneficios al utilizar la gestión ágil de proyectos.

  • Control de procesos superior
  • Mejor calidad del proyecto
  • Riesgos reducidos
  • Más útil
  • La satisfacción del cliente

Tablero Kanban

La palabra Kanban es de origen japonés, "Kan" significa signo y "Ban" significa tablero. Se cree que Toyota utilizó por primera vez los tableros Kanban de gestión de proyectos para su sistema de planificación visual.

"Kanban Board" es una herramienta flexible que ayuda a las empresas a visualizar su trabajo. Es muy eficaz para DevOps y equipos ágiles debido a su capacidad para mostrar el flujo de trabajo o el trabajo en curso que en algunos casos no es representativo (ejemplo: software y TI). El Kanban tablero utiliza los siguientes elementos.

  1. mapa – las tarjetas se utilizan para representar cada tarea y contienen información relacionada con esa tarea (plazos, información breve, estado, cesionario)
  2. WIP (Límite de Trabajo en Progreso) – Backlog le permite limitar las tareas a una determinada etapa. Con esta función, puede priorizar las tareas y completarlas dentro de los plazos.
  3. Columna – Las columnas del tablero Kanban representan el estado de cada tarea. La columna realiza un seguimiento de los proyectos de principio a fin.
  4. carriles de nataciónpuede usar estas barras horizontales para separar diferentes actividades como equipos y objetivos)

Lista de tareas de gestión de proyectos

Las listas de tareas son una colección de tareas que debe completar un gerente de proyecto o un equipo. Esta puede ser una lista de proyectos que los equipos quieren completar en un período de tiempo determinado. Una lista de tareas pendientes es una forma eficaz de gerentes de proyecto para priorizar tareas y asignarlas a equipos dedicados La lista de tareas de gestión de proyectos tiene las siguientes ventajas.

  1. Los gerentes deben evaluar a los miembros de su equipo por cada tarea que completan en sus listas de tareas pendientes de gestión de proyectos.Sin embargo, los miembros del equipo y los líderes también pueden crear una competencia saludable para marcar las cosas de sus listas de tareas pendientes de gestión de proyectos.
  2. Con una lista de tareas de gestión de proyectos, los gerentes pueden realizar un seguimiento del rendimiento de los equipos y las personas y, como resultado, pueden desarrollar las mejores prácticas y estrategias para acelerar el trabajo.
  3. Tener una lista de tareas puede ayudar a mejorar la productividad general de una organización. Los miembros del equipo conocen la prioridad de las tareas y las completan una a la vez. De esta forma, mantendrán la calidad de la tarea sin comprometer la calidad.
  4. Otra ventaja de la lista de tareas es que permite a los líderes y gerentes realizar un seguimiento del desempeño del equipo, por ejemplo, pueden controlar la fecha límite, cuántas tareas quedan y si se están cumpliendo los objetivos.

Lista de tareas anidadas

El propósito de una lista de tareas anidada es proporcionar a una organización una jerarquía lógica para manejar tareas complejas. Algunas tareas requieren comunicación y colaboración entre equipos. Por ejemplo, el equipo de contenido y diseño están trabajando simultáneamente en un proyecto de marketing que requiere su colaboración.

El problema con una lista de tareas anidadas es que se complica porque separa el contexto de la tarea y requiere una lista separada para cada una.

¿Qué estilo de gestión de proyectos se adaptará mejor a su negocio?

No existe un enfoque establecido cuando se trata de la gestión de proyectos. Las organizaciones pueden usar estilos que funcionen mejor con sus objetivos, métodos y equipos. Sin embargo, muchas empresas prefieren Kanban y las técnicas ágiles debido a sus capacidades únicas en la gestión de proyectos.

Plataformas como MeisterTask sacan a la luz llevar la gestión de proyectos al siguiente nivel mediante la combinación de diferentes prácticas y estilos para ofrecer el resultado final fácil de usar. Además, estas herramientas funcionan simultáneamente en múltiples elementos y factores para garantizar la productividad, la eficiencia, la calidad y una interfaz de usuario perfecta.

En conclusión

Varios estilos de gestión de proyectos están presentes en el mercado, pero las organizaciones enfrentan dificultades para encontrar el estilo adecuado para su modelo de negocio, además, la implementación es otro desafío.

El enfoque ideal es tomar la ayuda de las herramientas, ya que brindan a los gerentes de proyecto una solución de la A a la Z, incluida la gestión de proyectos con tableros Kanban, métodos ágiles y más.

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