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7 consejos para la gestión de archivos de Android

Para realizar un seguimiento de esta importante cantidad de datos en su dispositivo Android, necesita una aplicación de administrador de archivos que le permita administrar y organizar los datos en el almacenamiento interno o externo de su teléfono.

El administrador de archivos no solo le permite organizar sus archivos, sino que también hace mucho más (discutido a continuación). Estos son los conceptos básicos absolutos de la administración de archivos en teléfonos Android que necesita saber.

1. ¿Qué aplicación de administrador de archivos está utilizando, por defecto o por un tercero?

Como se mencionó anteriormente, se puede acceder a sus archivos a través de las aplicaciones de administración de archivos de su teléfono. Los dispositivos Android siempre vienen con un administrador de archivos incorporado, generalmente desarrollado por el fabricante del dispositivo. Muchos usuarios encuentran que estos administradores de archivos naturales son menos efectivos porque carecen de algunos avanzados, razón por la cual muchas personas eligen administradores de archivos de terceros.

A lo largo de los años, los desarrolladores de Android han publicado varios administradores de archivos útiles, y Google también tiene un administrador de archivos llamado Files by Google. Esta es una aplicación de terceros en la mayoría de los dispositivos, pero también está preinstalada en algunos dispositivos en estos días.La aplicación tiene muchas funciones excelentes que quizás no encuentre en los administradores de archivos originales.

Existen otros administradores de archivos universales que ofrecen organización de carpetas, compresión y transferencia de archivos.

2. Cómo encontrar archivos en Android

Encontrar gigabytes de archivos de datos puede ser frustrante. Probablemente haya encontrado una situación en la que descargó un archivo de Internet y ese archivo desapareció en algún lugar de sus subcarpetas. En tales casos, es posible que no sepa por dónde empezar a buscarlo.

Los administradores de archivos modernos, como Files by Google, funcionan automáticamente en función de la IA para ayudar a corregir los archivos más recientes en la parte superior. Por lo tanto, si recientemente descargó o creó un archivo, puede encontrarlo fácilmente en la sección «Reciente».

Si está buscando un archivo más antiguo, vaya a la pestaña Explorar en la parte inferior y luego toque el icono de búsqueda en la parte superior de la pantalla. Ahora puede buscar su archivo ingresando su nombre. También puede aplicar un filtro de tipo de archivo para restringir los resultados de la búsqueda.


3. Cómo renombrar archivos

Cambiar el nombre de los archivos es una operación común para organizar archivos o evitar nombres duplicados. Cambiar el nombre suena simple, pero puede causar muchos problemas. Por ejemplo, si intenta cambiar el nombre de una imagen, puede cambiar su formato de archivo, lo que puede resultar en una imagen sin abrir.

Para cambiar el nombre de un archivo de forma segura, abra la aplicación y localice el archivo. Ahora toque el ícono de tres puntos en el costado para abrir el menú desplegable. Seleccione Cambiar nombre desde allí.

Aparecerá una ventana emergente que le permitirá editar el nombre. Para evitar cualquier daño al archivo, solo subrayará el nombre del archivo que se va a editar, ignorando el tipo de archivo, como PNG, PDF o MP3. No cambie el tipo de archivo, o su archivo no funcionará.

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4. Cómo mover, copiar y pegar archivos

Las operaciones más comunes en los administradores de archivos son copiar, pegar y mover archivos. Files by Google proporciona una manera fácil de realizar estas operaciones.

Para mover un archivo, búsquelo y toque el botón de tres puntos junto al archivo. Seleccione Mover a del menú desplegable y seleccione una ubicación de almacenamiento, como la memoria interna o la tarjeta SD. Luego, seleccione la carpeta deseada donde desea mover el archivo y haga clic en Mover aquí.

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El proceso es el mismo que mover si desea copiar y pegar sus archivos. Seleccione Copiar a del menú desplegable y seleccione la carpeta donde desea copiar el archivo. Luego haga clic en Copiar aquí para completar la operación. Copiar crea una copia del archivo.

5. Cómo crear carpetas en Android

Para organizar archivos, necesita carpetas para almacenarlos por separado. Crear carpetas es bastante simple y no hay límite para la cantidad de carpetas que puede crear.

Para crear una nueva carpeta, seleccione el dispositivo de almacenamiento en la parte inferior de la pestaña Explorar donde desea crear la carpeta. Puede ser una memoria interna o un almacenamiento externo, como una tarjeta SD.

Ahora toque el botón de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla. En la lista de opciones, toque Agregar nueva carpeta. Una ventana emergente le pedirá que ingrese el nombre de la carpeta. Dale un nombre y haz clic en Crear carpeta.

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Una vez que se crea una carpeta, puede mover, copiar y cambiar el nombre de la carpeta de la misma manera que lo haría con un archivo, como se describe anteriormente. También puede consultar la información del directorio, como la ubicación y la fecha de creación.

6. Cómo comprimir archivos

Otra operación común es comprimir el archivo en un archivo zip. La compresión reduce el tamaño del archivo, lo cual es conveniente para enviar por correo electrónico y compartir.

Para comprimir archivos en Android, necesita una aplicación de compresión como WinZip. En la aplicación, selecciona todos los archivos y carpetas que quieras comprimir.

Haga clic en el botón de tres puntos y seleccione Zip hasta aquí. Asigne un nombre a su archivo zip y haga clic en Aceptar. Esto comprimirá todos los archivos seleccionados en un nuevo archivo zip exactamente en la misma ubicación que los archivos originales.

Puede abrir archivos zip con Files by Google. Encuéntralo y tócalo. Aparecerá una ventana emergente. Haga clic en Extraer y sus archivos se extraerán como antes de la compresión.

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7. Cómo compartir archivos

Ahora que conoce las operaciones básicas del administrador de archivos, lo siguiente es compartir sus archivos con otros. Los archivos de Google tienen dos opciones principales para este problema.

La primera opción es buscar el archivo y hacer clic en Compartir en el menú desplegable. Esto le permite compartir archivos a través de Bluetooth y redes sociales. Seleccione la opción que desee y comparta archivos con amigos y familiares.

Files by Google tiene otra opción para ti llamada Compartir cerca. Esta opción es rápida y fácil. Todo lo que tienes que hacer es abrir la aplicación e ir a la pestaña Compartir. Haga clic en Enviar y luego seleccione el archivo que desea transferir a otro dispositivo. Tenga en cuenta que el dispositivo receptor también debe tener Compartir cerca.

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Una vez que se selecciona el archivo, haga clic en Enviar y la aplicación buscará dispositivos cercanos. Toque el dispositivo receptor y su archivo se enviará inmediatamente. Esta función es mucho más rápida que Bluetooth.

Además, puede consultar: Las 10 mejores aplicaciones de administración de archivos de Android.

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