Tecnologia

28 Consejos para numerar y organizar

La mayoría de nosotros pasamos mucho tiempo en espacio digital Dentro de nuestras computadoras y teléfonos, al igual que nuestros espacios físicos, los espacios digitales requieren organizado, organización, incluso algunos reanudar Mantenlo en todo su potencial de vez en cuando.

Por eso, en este artículo comparto algunos consejos sobre cómo Organiza y gestiona tu espacio digital.

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1. No trabajes duro durante el día

No tome su espacio digital a la ligera, puede estar disperso como almacenamiento en el sótano. Así que antes de empezar a terminar, vista panorámica lo que quieres organizar u organizar.

Ya sea un correo entrante o una carpeta de descarga, Evite subestimar la carga Termina el tiempo que necesites.

Si tiene suficiente tiempo libre para hacer todo el trabajo en un día, está bien, de lo contrario, Cálmate En lugar de meter todo en una sola sesión, hace más daño que bien.

2. Use filtros para marcar o archivar correos electrónicos

Para cada correo electrónico de alguien a quien envía correos electrónicos regularmente, como un colega o una empresa de servicios públicos, Crear filtros apropiados marca, o Envío automático, como «trabajo» o «cuentas».

Esto mantiene sus correos electrónicos organizados, y cuando necesita revisar un grupo de correos electrónicos relacionados, digamos que quiere ver todas las facturas que ha recibido en un mes, simplemente puede Busque la etiqueta correctaViene con todos los servicios y aplicaciones de correo electrónico. ajustes de filtro (correo, yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).

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3. Deje que el navegador pregunte dónde guardar la descarga

En su navegador, habilite la opción que le permite elegir Dónde guardar los archivos descargados (Aleación de cromo, Firefox, ópera, ES DECIR) si aún no está activado. Cada vez que descarga un archivo, en lugar de dejarlo ir directamente a la carpeta de descarga, Crear una subcarpeta vinculada y mantenlo allí.

Si descarga archivos relacionados con el proyecto, Agregar un nombre de proyecto en una nueva carpeta. De esa forma, cuando necesite un archivo (o grupo de archivos relacionados) y no recuerde su nombre, Al menos sabes dónde encontrarlo..

Eliminar archivos de la carpeta de descarga De esta manera también es más fácil, cuando termine un proyecto o ya no necesite ciertos documentos relacionados, puede borrar su carpeta.

4. No borres archivos, haz una copia de seguridad

En el nombre de tu arreglo no necesitas borrar Todos documento No lo necesito ahora. Si hay descargas parciales o archivos temporales, etc., borra losSi puede usarlos más tarde, organícelos en consecuencia.

4. Archivar archivos

Hay varias opciones como almacenamiento en la nube, disco duro externo, etc., puede guardar archivos No te preocupes por quedarte sin memoria.

5. Ordenar por fecha al organizar

Ordenar todos los archivos por fecha Primero, antes de pasar por un montón, puede encontrar archivos creados o descargados el mismo día. pertenecen al mismo artículo / categoría, lo que facilita su organización.

6. Usa la aplicación móvil para buscar rápidamente

Si tiene demasiadas aplicaciones en su teléfono (y su teléfono aún funciona bien), es posible que necesite una función de búsqueda rápida Buscar y abrir aplicaciones (en Google Play).

Cuando usted hay demasiadas aplicaciones, y ninguna organización hará que sea más fácil encontrar una aplicación en el mar de aplicaciones que una búsqueda rápida. No te preocupes por crear carpetas Si cada carpeta seguirá conteniendo demasiadas aplicaciones. Si tiene Siri o buen google También puede usarlos para iniciar aplicaciones.

7. Organiza las aplicaciones por color

Si tienes un Pocas aplicaciones en tu teléfono, pequeño, me refiero a algunas aplicaciones que pueden llenar una o dos pantallas de inicio, desea que estén más organizadas para que sean más fáciles de encontrar, Ordenar por color.

7. Organizar aplicaciones por color

Si no quiere perder tiempo clasificando estos colores exactamente, simplemente separe los íconos Según colores cálidos y fríos.y darle a cada uno su propia pantalla de inicio.

8. Usa símbolos y emojis

Las palabras largas e innecesarias para nombres de carpetas o etiquetas a veces también pueden generar desorden visual. Use emojis y símbolos cuando corresponda. nombre estrecho.

9. Desactiva los servicios innecesarios

existe Todas las cuentas de correo electrónico y redes sociales que tienes, busque cualquier configuración que enumere los servicios o aplicaciones asociados con esta cuenta. Si encuentra un servicio o aplicación que ya no usa Excluirlo de su cuenta.

Esto reduce el spam, las notificaciones y los anuncios, Proteja la información de su cuenta Desde aplicaciones de terceros que ya no necesita. Consulte los enlaces a continuación para encontrar la configuración de la aplicación relacionada Google, yahoo, Facebook, y Gorjeo.

10. No uses el calendario para tareas y notas

Es genial mantenerse organizado con calendarios, hay opciones para casi todos los calendarios Agregar eventos, tareas y notas hasta un día. Si algún día hay que hacer algo este es un evento y debe anotarse en el calendario.

10. Lista de tareas pendientes

Sin embargo, la tarea cada día es diferente y debería ser examen diarioSeparar su calendario de tareas y notas puede reducir la vista enorme y abarrotada de su tiempo.

11. No descargue archivos de archivos

en lugar de descargar el archivo a su computadora de respaldo, Abre tu almacenamiento en la nube y guardar allí. Si su aplicación de almacenamiento en la nube tiene la opción de guardar archivos directamente a través de URL, use esta opción o Pruebe extensiones o servicios de navegador de terceros Esto te permitirá hacer lo mismo.

12. No te suscribas, obtén un feed

No se suscriba a los correos electrónicos del sitio en su lugar Selecciona Recibir feed. Hay muchos Servicio de lector de RSS, tal como forrajeque lo mantendrá actualizado con el contenido del sitio que desea conocer regularmente.

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13. Contratar o transmitir, no comprar ni descargar

Si es así, no descargue películas, canciones, libros electrónicos, etc. no estoy seguro de que lo sean clásico Volverás a menudo. Esto ahorra espacio y hace que su biblioteca sea más manejable.

12. Transmisión

14. Guarde los archivos en curso en lugar de exportarlos

Si planea hacer una copia de seguridad (guardar) un archivo y el archivo tiene un archivo en cursopor ejemplo, un archivo de Word desde el que se ha exportado un archivo PDF, o un archivo de Photoshop desde el que se ha exportado una imagen PNG, Guarde el archivo en curso en lugar del producto final (a menos que necesite estas exportaciones con frecuencia).

Esto asegura que cada vez que necesite la versión final, Obtener la última exportación Extraiga sus archivos en progreso mientras ahorra espacio en el disco duro.

15. Establecer una ventana de retraso

Honestamente, ninguna cantidad de sermones puede impedir que algunas personas revisen Facebook y Twitter en el trabajo.

Si vas a procrastinar en las redes sociales Abra estas cuentas en una ventana separada del navegador y mantener su ventana de «trabajo» imperturbablelo que facilita que tus ojos bloqueen las pestañas cuando sea necesario.

Bono: imprescindible solo cierra una ventana Esto cerrará todas sus páginas de redes sociales.

16. Planifica tus archivos y almacenamiento

Ésto es una cosa buena Hay espacio de almacenamiento fuera del dispositivo.Pero en muchos lugares, con mucha nube disponible y almacenamiento externo, así es. fácilmente enterrado Lo mismo es cierto: algunos archivos en Dropbox, algunos archivos en Google Drive, algunos archivos en Amazon, algunos archivos en bolígrafos… sabes el punto.

Por lo tanto, planifique con anticipación su almacenamiento fuera del dispositivo. Muy bien Divide el trabajo y los archivos personales.Para el trabajo, es posible que deba elegir un método de almacenamiento que se utilice principalmente en el lugar de trabajo.

almacenamiento de archivos

Elige un sistema de almacenamiento Universal, lo que facilita compartir o transferir archivos a otros sistemas. A veces se necesita almacenamiento físico, como un CD de arranque. Haga algo en estas situaciones organización en la realidad mundo.

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17. Guarde la contraseña antes de usar

Hay muchos Aplicación de gestión de contraseñas Disponible online o si eres de la vieja escuela toma un cuaderno Anota todas las contraseñas para que la gestión de contraseñas no sea un problema Si Cada vez que se registre para obtener una nueva cuenta, recordará Anote su contraseña y la información de su cuenta Inicie sesión en el almacén de contraseñas maestras.

Si olvidas esto, trata de convertirlo en un hábito. Primero, guarde su contraseña en la bóveda Entonces crea una cuenta. De esta manera, puede organizar toda la información sobre su cuenta y contraseñas en su bóveda.

Sin embargo, si por alguna razón no puede acceder al almacén de contraseñas, tampoco puede Posponer la creación de la cuenta hasta que lo hagas, establecer un recordatorio Agregue una contraseña e información de cuenta a la bóveda.

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18. Compruebe si el sitio web móvil es tan bueno como la aplicación

Hoy en día, muchos sitios web están altamente optimizados para usuarios móviles, tantos que algunos son tan bueno como su aplicación móvilEntonces, si encuentra un servicio en su navegador móvil que es fácil de usar y lo suficientemente rápido como su aplicación móvil Eliminar la aplicación del teléfono y empezar a usar el sitio.

19. Identificación de correo electrónico separada

Si tienes un sitio web o formas parte de una empresa, probablemente tengas Correo electrónico de trabajo relevanteSin embargo, si este no es el caso, debe crear uno Reserve los correos electrónicos para el trabajo y el uso personal Muy ordenado.

Ayuda a administrar mejor sus correos electrónicos; menos spam Interferirá con su correo electrónico de trabajo, ya que cancelará su correo electrónico personal para suscripciones, etc.

Si eres un fanático de las redes sociales, proporciona tu dirección de correo electrónico Solo para tus cuentas sociales La idea tampoco es mala.

20. Usa más dispositivos, ocupa más espacio

Si Almacenamiento fuera de línea Las canciones, videos, libros electrónicos y fotos en su teléfono son importantes y, a menudo, se queda sin memoria, ¿por qué no intentarlo? Usar un widget separado ¿Por diferentes razones?

Este consejo puede no ser para aquellos a quienes no les gusta llevar equipaje extra con ellos. Sin embargo, si no, esta puede ser la mejor solución para usted: reproductor de música, Una lector electronico, Una cámara, Una mini reproductor de video, o una mezcla de algunos de ellos.

20. más-widgets-más-espacio

También puede almacenar archivos en disco duro externo Funciona con su teléfono (a través de puerto, adaptador o WiFi) y almacena y usa archivos desde allí.

21. No hay archivos en la pantalla del escritorio

Entiendo que Espacio de escritorio para acceder rápidamente a los archivos Estás trabajando en ello, y realmente no me importa superponer la pantalla del escritorio para archivos y aplicaciones, siempre que funcione para ti.

Sin embargo, si la pantalla del escritorio es uno de sus espacios digitales problemáticos, entonces mi sugerencia sería no guardes lo que en el escritorio.

Igual que la aplicación móvil, No se preocupe por crear subcarpetas u organizar iconos a través de algunos sistemas Hay una gran diferencia notable cuando ves el archivo en la pantalla del escritorio y dentro de la carpeta.

Es demasiado visual y distrae en el escritorio, mientras que es menos visual en las carpetas, se basa más en texto y, por lo tanto, es más fácil trabajar con él.

22. Simplifica los contactos de tu teléfono

Además, no permita que la aplicación Contactos de su teléfono se convierta en su archivo de contactos. Guarda los contactos en tu computadora– Continúe y almacene todo lo que quiera en ellos y guárdelos durante cuánto tiempo y agrégueles todos los detalles que se le ocurran.

Pero en tu teléfono, Mantenga solo contactos relevantes, recientes y requeridosEsto simplificará automáticamente los contactos que aparecen en su aplicación móvil y usted Sin enlaces innecesarios a cuentas.

23. Intente crear una nueva cuenta de redes sociales

Recomendaría la práctica habitual. Deja de rastrear cuentas que ya no tienes necesitas Vea las actualizaciones y reconfigure las configuraciones para las notificaciones, la privacidad y los anuncios en las cuentas de las redes sociales para controlarlas, pero para algunos es más fácil decirlo que hacerlo.

si es tuyo Las redes sociales son muy difíciles de manejar Usted puede reiniciar; Esta es una solución práctica. Puede Crea una cuenta nueva, poco a poco te haces amigo de amigos/seguidores de tu antigua cuenta, luego, cuando estés satisfecho, borra tu antigua cuenta.

22. crear una nueva cuenta de redes sociales

o, Borra tu cuenta primero, luego espere hasta que se elimine de los servidores de redes sociales Regístrate con el mismo usuarioPero ya sea una cuenta nueva o una cuenta antigua, Mantener la comida regularmente Muy importante.

24. Organiza las fotos en orden cronológico

yo soy No completamente en contra de almacenar fotos en el dispositivoSi ve fotos antiguas con frecuencia o si tiene a alguien que admita presentaciones de diapositivas de fondos de escritorio, debe guardar las fotos en su dispositivo y borrar los archivos en otro lugar para liberar espacio.

Aunque, no importa dónde almacene sus fotos, hay Sólo hay una manera correcta de organizar, solo uno-en orden cronológico.

Las fotos están relacionadas con los recuerdos y los recuerdos están relacionados con el tiempo, así que asegúrese de crear carpetas Todas las fotos de eventos personales., luego coloque todas las carpetas de eventos en carpetas nombradas por mes o año. La última carpeta (superior) siempre debe ser de un año.

25. Piénsalo dos veces antes de instalar algo

Sé que si tienes demasiadas aplicaciones, siempre puedes «desinstalarlas», te recomiendo Utilice el programa de desinstalación Limpie todos los demás archivos del software. Pero en la mayoría de los casos, documento será ser abandonado Después de desinstalar. Esto no es motivo de preocupación, pero con el tiempo (también conocido como años) también se pueden agregar.

Si conoce las tecnologías, mire los otros archivos y limpiarlos manualmente (esto es mejor de lo que pueden hacer muchas aplicaciones), pero si no se siente cómodo, entonces Evita instalaciones innecesarias Primero, especialmente en dispositivos móviles.

26. Pruebe primero las aplicaciones integradas

Aunque diría que sería bueno tener un buen desinstalador, en la mayoría de los casos diría que lo use primero ya disponible en tu sistema operativo.

Casi todos los sistemas operativos vienen con utilidades de limpieza de disco y memoria; usarlos para eso Borrar archivos temporales y caché. Además, todos los sistemas operativos, incluidos los sistemas operativos móviles, tienen aplicaciones que enumeran los servicios que se ejecutan en el dispositivo para el que se utilizan. Detenga los servicios en segundo plano no deseados y memoria libre.

27. Aplicaciones de rendimiento reducido

Este es mi descargo de responsabilidad número 100; No digo que todas las aplicaciones de rendimiento que hay en el mercado sean innecesarias, el hecho de que haya tantas opciones en el mercado nos facilita encontrar algo que esté casi completamente personalizado para nosotros.

Sin embargo, si usa demasiado Tus aplicaciones de productividad favoritas esforzarse por aumentar la productividad y no la producción real.

El calendario y la lista de tareas son apropiados. No se desconecte y se conecte al mismo tiempo (a menos que el plan fuera de línea sea terapéutico para usted), usar ambos Y adhiérase a ello religiosamente.

28. Busca ayuda

Si lee este artículo en profundidad, realmente tiene la paciencia para un golpe exitoso.

Las personas que están un poco confundidas acerca del espacio fuera de línea probablemente serán los mismos en su espacio digitalDe hecho, tanto las personas organizadas como las no organizadas viven felices para siempre, por lo que la organización digital aún no está en la agenda de todos.

Sin embargo, cuando se supera un cierto umbral de confusión, puede causar estrés, y esta confusión reflejado en todos los aspectos de tu vida., incluidos los números.

Entonces, así como a veces le pides ayuda a alguien en una organización del mundo real, apilamiento digital con alguien, también. Estoy seguro de que será refrescante divertirse en Facebook con tus amigos de la vida real.

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