13 consejos para usar Microsoft Word para Mac como profesional - Mundo2030

Su Mac viene con el paquete iWork predeterminado, que incluye aplicaciones gratuitas de Pages, Numbers y Keynote. Sin embargo, muchos de nosotros usamos Microsoft Word en Windows y tenemos dificultades para usar el software de documentos de Apple. Aunque Microsoft Office 365 es una aplicación premium para Mac, debe usarla para mantenerse productivo al preparar documentos. Si es nuevo en el uso de Microsoft Word para Mac, aquí hay algunos consejos para usar la aplicación como un profesional.

Microsoft Word para Mac

Puede comprar Office 365 como un conjunto de seis aplicaciones a través de Mac App Store. Alternativamente, puede usar su cuenta de Microsoft para comprar la aplicación en línea e instalarla en su Mac. Anteriormente, Microsoft se quedó atrás en muchas funciones de la Mac en comparación con la versión de Windows. Sin embargo, en los últimos días se han introducido muchas funciones nuevas en Word para Mac y otras aplicaciones de Office.

Microsoft 365 para Mac
Microsoft 365 para Mac

Estas son algunas de las funciones más útiles que debe probar en Microsoft Word para Mac.

1. Abra varias copias del mismo documento

¿Alguna vez ha considerado abrir el mismo documento de diferentes maneras y actualizarlo en paralelo? Esto es fácil de hacer con Word para Mac. Simplemente abra su documento y vaya a Ventana> Nueva ventana. Esto copiará el documento actual a una nueva ventana donde puede continuar escribiendo. Presione "Comando + S" para guardar y cerrar la nueva ventana, también puede encontrar el contenido actualizado en el documento original.

Nueva ventana en Word para Mac
Nueva ventana en Word para Mac

Esto es útil para trabajar en el mismo documento cuando tiene varios monitores. De la misma manera, puede organizar las ventanas a la izquierda y a la derecha y actualizar el mismo documento.

conectado: ¿Cómo corregir documentos lentos de Microsoft Word mientras escribe?

2. Mantenga presionado el cursor del mouse para corregir la ortografía y la gramática

La última versión de Word para Mac tiene una excelente ortografía y gramática. Primero, hay una nueva interfaz del Editor del corrector ortográfico tradicional a la que puede acceder a través de Herramientas> Ortografía y gramática> Verificación de documentos. Esto le mostrará las sugerencias en la columna de la derecha de una manera elegante.

Editor de revisión ortográfica
Editor de revisión ortográfica

Lo bueno es que no tienes que ir a este editor. Puede obtener sugerencias de ortografía con solo pasar el mouse sobre la palabra incorrecta.

Sugerencias para el corrector ortográfico al mantener presionado el cursor
Sugerencias para el corrector ortográfico al mantener presionado el cursor

Esta opción está habilitada de manera predeterminada en Word para Mac. Si no funciona para su aplicación, asegúrese de actualizar a la última versión de Word y siga las instrucciones a continuación.

  • Mientras esté en Word, vaya al menú Word> Preferencias.
  • Haz clic en el icono de ortografía y gramática.
  • Habilite la opción Corrector ortográfico mientras escribe en la sección Ortografía.
  • Cierra la ventana emergente de preferencias y, cuando pases el mouse sobre ella, verás que la función funciona para las palabras mal escritas.
Revisar la ortografía mientras escribe
Revisar la ortografía mientras escribe

3. Usa el menú del desarrollador

De forma predeterminada, el menú del desarrollador está oculto en Word para Mac. Puede ir a Preferencias y activar la opción "Mostrar pestaña de desarrollador" en la sección "Examinar".

Mostrar la pestaña Desarrollador
Mostrar la pestaña Desarrollador

Puede insertar casillas de verificación, cuadros combinados y otros controles de formulario en su documento desde el menú Desarrollador.

Opciones del menú del desarrollador
Opciones del menú del desarrollador

4. Asistente de currículum

Ya sea que esté preparando un currículum para usted o para otra persona, no tiene que pagar por una agencia de redacción de currículums. Word para Mac tiene un sofisticado "Asistente de currículum" impulsado por LinkedIn. Puede acceder a este servicio a través del menú "Examinar> Asistente de recuperación". Inicie sesión con su cuenta de LinkedIn para obtener sugerencias de currículum basadas en su perfil.

Asistente de recuperación en Word para Mac
Asistente de recuperación en Word para Mac

5. Inserte imágenes, íconos, recortes, pegatinas e ilustraciones

Muchos de nosotros conocemos el uso de SmartArt en Word para insertar diagramas de flujo. Pero, ¿sabía que puede insertar imágenes, íconos, letreros recortables, pegatinas e ilustraciones gratis? Puede realizar todas las acciones dentro de un documento en la aplicación Word para Mac. Vaya al menú Insertar y seleccione el elemento que desea insertar en el documento.

Menú con fotos y iconos
Menú con imágenes e íconos

Por ejemplo, seleccione Insertar> Imagen> Imagen de archivo para agregar una imagen. Esto abrirá imágenes con categorías predefinidas en la barra lateral. También puede usar el cuadro de búsqueda para filtrar las imágenes relevantes que necesita. Una vez que encuentre el elemento, selecciónelo y haga clic en el botón Insertar para agregarlo a su documento. De la misma forma puedes insertar iconos, ilustraciones y recortar personas desde la barra lateral,

Insertar imágenes e íconos en Word para Mac
Insertar imágenes e íconos en Word para Mac

Los iconos y las ilustraciones son tan útiles que puedes arrastrarlos y cambiar su tamaño sin perder calidad. Estos elementos lo ayudarán a crear documentos profesionales sin tener que buscar elementos de diseño fuera de Word para Mac.

6. Inserta rápidamente capturas de pantalla

Puede insertar rápidamente capturas de pantalla de aplicaciones abiertas en documentos. Vaya al menú Insertar en cinta y haga clic en la opción Captura de pantalla. Esto mostrará capturas de pantalla de todas las aplicaciones Mac abiertas. Haga clic en un elemento para insertar la captura de pantalla correspondiente. Alternativamente, también puede seleccionar la opción Recortar pantalla y tomar su propia captura de pantalla personalizada.

Insertar capturas de pantalla en Word para Mac
Insertar capturas de pantalla en Word para Mac

7. Insertar un símbolo

Word para Mac le permite insertar caracteres de diferentes maneras. Puede ir al menú Editar> Emoji y símbolos para abrir el visor de caracteres predeterminado de Mac. Como alternativa, puede ir al menú Insertar símbolo avanzado para abrir la utilidad Símbolo. Aquí puede encontrar casi cualquier carácter e insertarlo en su documento.

Caracteres avanzados en Word para Mac
Caracteres avanzados en Word para Mac

8. Diferentes formatos numéricos

Si necesita usar un formato de número diferente en su documento para listas y otros propósitos, Word para Mac tiene una opción para usted. Vaya al menú Insertar desde la cinta y haga clic en el icono del número. Se abrirá una pequeña ventana emergente que muestra diferentes formatos de números. Introduzca un número, seleccione un formato y haga clic en el botón Insertar. Esto convertirá los números ingresados ​​al formato seleccionado y los insertará en su documento. Puede usar esta opción para hacer fácilmente números en un círculo, números entre paréntesis y otros formatos.

formato numérico
formato numérico

9. Documentación de referencia

¿Quiere hacer una nota rápida dibujada a mano o dibujar algo en un documento? Vaya al menú Dibujar en la cinta y comience a dibujar con otro bolígrafo. Puede cambiar el color y el tamaño del bolígrafo según sea necesario y usar el borrador para borrar dibujos cuando sea necesario.

Herramientas de dibujo de Word para Mac
Herramientas de dibujo de Word para Mac

Alternativamente, habilite Draw with Trackpad para usar el trackpad de su Mac como un panel de huellas dactilares.

pintar con los dedos
pintar con los dedos

Word trata estos dibujos como imágenes insertadas en su documento. Para que pueda moverse fácilmente a donde desea insertar arrastrando y moviendo.

10. Insertar notas al pie y notas al final

Los documentos de capacitación y lecciones tienen pies de página y notas al final que explican los términos utilizados entre los documentos. En este caso, es posible que deba usar la función de superíndice con frecuencia para agregar citas y referencias. En Word para Mac, puede ir al menú Insertar desde la barra de menú superior y seleccionar la opción Nota al pie.... En el cuadro de diálogo que aparece, personalice el formato y la ubicación donde desea que aparezca la anotación.

Insertar notas al pie y notas al final
Insertar notas al pie y notas al final

Esto insertará un número en la posición del cursor y agregará una nota a la posición seleccionada en el documento. Puede introducir comentarios y seguir preparando el documento. Repita las notas al pie repetidamente para continuar con la inserción rápida sin formato adicional. Cuando elimina un número de comentario en un documento, Word para Mac elimina automáticamente el comentario correspondiente y ajusta el orden.

Insertar notas al pie en Word para Mac
Insertar notas al pie en Word para Mac

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11. Lee en voz alta

¿Tiene un documento largo y se sienta en un solo lugar para leerlo aburrido? Vaya al menú Ver desde la cinta y haga clic en el icono Leer en voz alta. Esto abrirá un pequeño controlador de audio, presione el botón de reproducción para comenzar a leer el documento desde la posición del cursor. Puedes hacer clic el altavoz con el ícono de ajustes del controlador de audio y ajuste la velocidad de lectura y seleccione el sonido.

Leer en voz alta en Word Mac
Leer en voz alta en Word Mac

12. Lector enfocado e inmersivo

Si desea concentrarse en su documento sin distraerse, vaya al menú Ver desde la cinta y seleccione el ícono Enfoque. Esto abrirá el documento en vista de pantalla completa, ocultando todos los demás controles, como la barra y la barra de menú superior. Pulse la tecla Escape para salir del modo de enfoque y volver a la vista normal.

Lector enfocado e inmersivo
Lector enfocado e inmersivo

Puede usar la opción Lector inmersivo para mejorar la fluidez de la lectura asignando sílabas a cada palabra en su documento.

13. Usa el traductor incorporado

El último consejo para Word para Mac es usar el traductor incorporado. Esta opción es útil para traducir documentos o buscar el significado de palabras en diferentes idiomas. Vaya al menú "Herramientas" en la barra superior y seleccione la opción "Traducir". Puede optar por traducir palabras seleccionadas o todo el documento. Se abrirá la barra lateral "Traducción" y podrá seleccionar un idioma para los resultados de la traducción.

traductor de texto
traductor de texto

Si ha seleccionado la opción de traducir un documento, el documento traducido se abrirá en una nueva ventana. Puede ver el contenido y guardarlo como un nuevo archivo de documento de Word.

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