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10 cosas que necesita saber para ser más productivo en el trabajo y la escuela

A veces, las personas pasan mucho tiempo haciendo tareas que se pueden hacer automáticamente o dejan de usar herramientas que pueden hacer el trabajo en dos minutos porque no saben que existen.

Durante los últimos 15 años, hemos lanzado muchas herramientas para ayudarlo a mejorar su productividad. Hoy lo voy a armar para que puedas seguirle el ritmo y tener más tiempo para tus actividades diarias del absolutamente necesario:

1-Mejora de la calidad de la imagen. Hay muchas herramientas que pueden mejorar automáticamente la calidad de sus fotos. En la mayoría de los casos solo tenemos que cargar la imagen que queremos y obtener el resultado en un tamaño diferente, mayor resolución o perfil más específico. En esta lista, tienes algunos de mis favoritos. haga clic aquí

2-Copia el texto de la imagen. He visto a personas grabar el contenido de las fotos recibidas por correo electrónico o mensajes muchas veces. Cuando les hablo de las herramientas de OCR que existen en la actualidad, la tristeza de «cuánto tiempo he perdido» se combina con la tristeza de que «todo será diferente a partir de ahora». En esta lista tienes algunas opciones útiles, todo lo que tienes que hacer es subir una imagen y poner el texto en ella. haga clic aquí

3-Resuelve problemas matemáticos paso a paso. Internet ofrece muchos métodos alternativos para resolver problemas matemáticos que son muy útiles para corregir problemas y asegurarse de que se completen correctamente. Mi favorito es Mathway, pero hay otras opciones muy interesantes en esta lista. haga clic aquí

4-Reduce el tamaño de la imagen. El envío de 3 MB PNG por correo electrónico no debería suceder. Hay algunas herramientas que pueden comprimir imágenes automáticamente sin reducir su resolución. Tiene varias opciones en esta lista. haga clic aquí

5-Firma documentos online. El proceso de imprimir un documento, firmarlo, escanearlo y volver a cargarlo en el correo electrónico no debería continuar. Podemos utilizar muchas opciones para firmar documentos, incluidos archivos PDF. En esta lista (haga clic aquí) Hace unos meses hablé de diferentes opciones.

6-Captura y comparte la pantalla. Otro desafío divertido es tomar una captura de pantalla. Use el botón de Windows varias veces para copiar el resultado en el Bloc de notas para que el resultado no sea demasiado grande, o cárguelo en uno de los sitios web para reducir la foto. Con las herramientas mencionadas en esta lista, todo esto se puede hacer en unos segundos (haga clic aquí). Si está usando Windows, también puede usar la aplicación WinSnap que puede grabar, comprimir y guardar en su computadora en 1 segundo.

7-De mayúsculas a minúsculas y otros formatos. Una tarea muy habitual es formatear el texto que nos llega «de alguna forma». Hay varios sitios web que pueden ayudar a resolver este problema como Convertcase, estoy comentando en el enlace (haga clic aquí) Otras opciones mayusculasminusculas.com Oh u-convert.com, Tiene un funcionamiento muy similar.

8-Existen alternativas gratuitas a Photoshop. A menudo dejamos de editar fotos porque no podemos pagar una licencia de Adobe e, pero hoy en día existen algunos programas que son muy similares a Photoshop que puede utilizar de forma gratuita. Seremos los más populareshaga clic aquí)

9-Envíe por correo electrónico archivos grandes. Aquí tenemos otra tarea que podemos realizar en poco tiempo con las herramientas necesarias. Incluso hicimos un video especial para contarlos. Puedes verlo aqui (haga clic aquí)

10-Cambiar el tamaño de varias imágenes a la vez. Imagina que alguien te envía 30 fotos enormes y necesitas publicarlas en Internet. Por supuesto, puede ajustar su tamaño de uno en uno, pero también puede hacerlo todo a la vez. En este video (haga clic aquí) explico cómo hacerlo.

Como puede ver, estos son métodos simples que no requieren una Maestría en Ciencias en Ciencias de la Computación. Así que comience a mejorar su productividad ahora para tener más tiempo para hacer lo que las personas hacen mejor y hacer las cosas.

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