Notes es una de las aplicaciones predeterminadas que viene como parte de macOS. Puede usar la aplicación para crear notas con tablas, fotos y compartir rápidamente con otros. Esta es mi aplicación preferida en la Mac para mantener todos mis elementos de trabajo en progreso. Si usa con frecuencia la aplicación Notas en su Mac, aquí hay algunos consejos útiles para la aplicación Notas.
1. Uso de etiquetas en las notas
Las etiquetas ayudan a identificar y organizar elementos similares para que pueda acceder rápidamente a todos sin buscarlos individualmente. Es posible que ya sepa que la Mac tiene etiquetas que puede ver en la barra lateral izquierda del Finder. ¿Sabía que también puede crear una aplicación en Notas para organizar sus elementos?
- Simplemente use # con cualquier palabra para crear una etiqueta al escribir una nota.
- Esto mostrará automáticamente la etiqueta en la barra lateral izquierda.
- Siempre puede hacer clic en la etiqueta para ver todas las notas que contienen la palabra etiquetada.
2. Crea carpetas inteligentes con filtros
La carpeta inteligente en notas le permite usar etiquetas y filtros de manera efectiva para agrupar elementos similares. Cuando tiene cientos de notas creadas previamente sin etiquetas, crear una carpeta inteligente es la mejor manera de organizarlas rápidamente.
- Presione "Comando + Shift + N" para crear una nueva carpeta en la aplicación Notas.
- Cuando se abra la ventana emergente, marque la casilla "Convertir a carpeta inteligente" para ver opciones adicionales.
- Puede activar filtros para hacer coincidir las etiquetas, la fecha de creación, la fecha de edición, el uso compartido, las menciones, las listas de verificación, los archivos adjuntos, las carpetas, las notas rápidas, las notas ancladas y las notas bloqueadas. Esto recopilará los elementos de diferentes carpetas y los mostrará en la nueva carpeta inteligente según sus criterios de filtro.
Puede eliminar una carpeta inteligente en cualquier momento sin afectar las notas en la carpeta. Es solo un contenedor para mostrar notas según el filtro, y eliminarlo no eliminará sus notas.
3. Bloquear notas
Esta es otra característica útil a través de la cual puede bloquear una nota individual con una contraseña. Puede usar una contraseña personalizada o usar la contraseña de administrador de su Mac para desbloquear la nota. Simplemente haga clic en el icono de candado de la barra de herramientas al crear uno nuevo.
Elija si desea usar Touch ID (si tiene un teclado mágico) o usar una contraseña personalizada para desbloquear la nota. La Mac habilitará la contraseña y mostrará información de que las notas bloqueadas se cerrarán automáticamente con la inactividad.
Tenga en cuenta que no puede bloquear una nota que tenga una etiqueta, ya que los elementos etiquetados se pueden ver libremente. Puede elegir si usar una contraseña personalizada o una contraseña de inicio de sesión y habilitar Touch ID si está disponible en la sección Notas > Configuración.
4. Notas rápidas
Muchos usuarios de Mac no saben que puede crear una nota rápida sin abrir la aplicación Notas presionando Fn o Globo con la tecla Q. A diferencia de las notas normales, las Notas rápidas aparecerán por separado en la parte superior de la barra lateral sin mezclarse con otros elementos.
5. Modo de fondo oscuro o blanco
La aplicación Notas seguirá la configuración de macOS para usar una vista de modo claro u oscuro. Sin embargo, puede personalizar si desea usar un fondo oscuro o un fondo blanco cuando usa el modo oscuro. Ve al menú "Formato" y selecciona la opción "Mostrar nota con fondo claro/oscuro".
Cambiar desde el menú solo funcionará en la nota actual hasta que se abra. Si desea establecer permanentemente un fondo claro para todas las notas, vaya al menú Notas > Configuración y desmarque la opción Usar fondo oscuro para el contenido de la nota en el cuadro de diálogo Configuración.
6. Cambia el tamaño de fuente
Puede seleccionar el texto y usar las teclas Comando y + y Comando y – para cambiar el tamaño de fuente. Sin embargo, para usar permanentemente un tamaño de fuente más grande, vaya a "Notas> Configuración" y arrastre el control deslizante a la posición deseada contra el tamaño de texto "Predeterminado".
7. Mover un elemento de la lista hacia arriba o hacia abajo
A veces, después de crear una lista enorme, es posible que desee mover un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista. En este caso, coloque el cursor en el elemento de la lista y presione "Control + Comando + Flecha hacia arriba" para mover ese elemento hacia arriba, o presione "Control + Comando + Flecha hacia abajo" para moverlo hacia abajo. Alternativamente, puede ir al menú "Formato > Mover elemento de la lista" y seleccione la opción "Arriba" o "Abajo".
8. Mostrar el número de notas de la carpeta
De forma predeterminada, cada carpeta en la barra lateral mostrará cuántas notas hay disponibles en la carpeta como un número junto al nombre de la carpeta. Si no ve el número, vaya al menú Ver y seleccione la opción Mostrar recuento de notas.
Esto le dará una visión general de cuántas notas hay disponibles en cada carpeta y cuántas notas rápidas tiene.
9. Anclar y desanclar una nota importante en la parte superior
Si desea ver una nota importante cuando abre la aplicación Notas, puede fijar el elemento en la parte superior de la lista. Simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier nota y seleccione la opción "Fijar nota". Puede fijar varios elementos y aparecerán en la parte superior de la carpeta y cuando esté en la carpeta "Todo iCloud".
En cualquier momento, puede eliminar elementos anclados de la parte superior haciendo clic con el botón derecho en el elemento y seleccionando la opción "Desanclar nota".
10. Lista de verificación de clasificación automática
De forma predeterminada, el orden de los elementos enumerados no cambiará en la aplicación Notas, independientemente de si están marcados o no. Sin embargo, puede ordenar la fila automáticamente colocando todos los elementos resaltados a continuación. A veces, la aplicación Notas puede pedirle que habilite el uso compartido automático cuando marca un elemento en la lista.
De lo contrario, vaya al menú "Notas > Configuración" y marque la opción "Ordenar automáticamente los elementos resaltados".
palabras de cierre
Las aplicaciones de notas en la Mac también tienen muchos atajos de teclado que puede usar para insertar rápidamente una tabla, una lista de verificación o un archivo adjunto. Todas las notas eliminadas estarán disponibles en la carpeta "Eliminados recientemente", que puede restaurar dentro de los días 30. También puede habilitar la opción "Permitir notificaciones de mención" cuando comparte una nota con varias personas. Esto lo ayudará a recibir una notificación cada vez que alguien mencione su nombre en la nota compartida para que pueda realizar un seguimiento del estado.
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