10 consejos para usar la aplicación iPhone Mail como un profesional - Mundo2030

La aplicación iPhone Mail le permite agregar varias cuentas de correo electrónico y administrarlas con una sola aplicación. Puede agregar fácilmente Gmail, Yahoo! y cualquier otro correo electrónico personalizado y cámbielos rápidamente. Esto elimina la necesidad de utilizar aplicaciones independientes como Gmail. En este artículo, veremos consejos profesionales para usar la aplicación iPhone Mail.

aplicación de correo de iPhone

La aplicación Mail es la aplicación predeterminada que viene con su iPhone cuando lo compra. Puedes gestionar las opciones en la sección Ajustes > Correo. La aplicación también tiene opciones, como una búsqueda rápida en todos los buzones.

1. Insertar archivos adjuntos y archivos

Al crear un nuevo correo electrónico, simplemente haga clic en cualquier parte del área vacía del cuerpo del mensaje. Esto le mostrará un menú emergente con varias opciones. Puede usar la pequeña flecha hacia la derecha al final de la ventana emergente para encontrar otras opciones. Estas son las opciones para insertar archivos adjuntos en la aplicación iPhone Mail:

  • Inserte una foto o un video: esto abrirá su secuencia de fotos debajo del correo electrónico para que pueda seleccionar y adjuntar rápidamente medios desde la aplicación Fotos.
  • Agregar documentos: esto abrirá la aplicación Archivos y mostrará los últimos documentos que se adjuntarán.
  • Escanear documento: puede usar esta opción para escanear y enviar fotos directamente desde la aplicación de correo electrónico. Al hacer clic en él, se abrirá la cámara para tomar una foto. Puede recortar y editar fotos y adjuntarlas a sus correos electrónicos. Tenga en cuenta que las fotos no se almacenarán en sus álbumes cuando utilice esta opción.
  • Insertar un dibujo: esta es una excelente opción para insertar dibujos a mano alzada. Seleccione esta opción para abrir una pizarra, dibujar con el dedo y adjuntarlo a un correo electrónico.
Sube fotos, videos o documentos
Sube fotos, videos o documentos
Escanear y cargar documentos
Escanear y cargar documentos

2. Transferir el correo electrónico a otra cuenta

A veces es necesario enviar un correo electrónico de una cuenta a otra. De esa manera, no tiene que reenviar varios correos electrónicos, solo muévase y responda desde otro buzón. Los correos electrónicos compartidos también son útiles cuando desea mover correos electrónicos de su correo personal a una bandeja de entrada compartida utilizada por su equipo, familia o colegas.

  • Abra su bandeja de entrada y haga clic en el enlace "Editar" en la esquina superior derecha.
  • Seleccione uno o más correos electrónicos y toque la opción "Mover", que aparece en la parte inferior.
correo electrónico móvil
correo electrónico móvil
  • Haga clic en "Mover correo xxx" nuevamente para ver todas las carpetas disponibles para el buzón actual.
  • Haga clic en el enlace "Atrás" para ver todas las cuentas de correo electrónico disponibles, luego haga clic donde desee mover el correo electrónico seleccionado.
  • Ahora verá todas las carpetas en la cuenta de correo electrónico seleccionada y seleccionará la carpeta donde desea mover los correos electrónicos.

3. Usa el buzón VIP

Como sugiere el nombre, la Bandeja de entrada VIP es una opción útil en la aplicación iPhone Mail para agrupar correos electrónicos de personas importantes.

  • Puede hacer clic en el pequeño icono de información de la opción "VIP".
Palco de entrada VIP
Palco de entrada VIP
  • Haga clic en la opción "Agregar VIP ..." y elija entre sus contactos que son importantes para usted.
Añadir contactos VIP
Añadir contactos VIP
  • Si desea recibir alertas personalizadas para correos electrónicos VIP, haga clic en "Alertas VIP" y configure el estilo de notificación.
  • La aplicación Mail ahora ayuda a agregar automáticamente correos electrónicos VIP a buzones VIP.
  • Verá todos los correos electrónicos VIP precedidos por una pequeña estrella amarilla.

4. Inspección de hilos

Las conversaciones de correo electrónico en hilo ayudan a agrupar todos los correos electrónicos con el mismo tema. Verá una pequeña flecha azul en el lado derecho del correo electrónico, lo que indica que hay un hilo de conversación. Haga clic en la flecha para ver todos los correos electrónicos anteriores en esta conversación.

Ver el asunto del correo electrónico
Ver el asunto del correo electrónico

Si no le gustan los correos electrónicos encadenados, vaya a "Configuración> Correo" y desactive la opción "Organizar por hilo" en la sección "Asuntos".

5. Bloqueo de remitentes

Cuando mueve correos electrónicos a la carpeta Spam, la aplicación Mail mueve todos los correos electrónicos posteriores a Spam durante aproximadamente 90 días de manera predeterminada. Sin embargo, puede bloquear permanentemente a cualquier remitente. Cuando esté en la sección Configuración> Correo, toque Bloqueado en Temas y agregue los contactos que desea bloquear. Cuando bloquea un contacto, el remitente recibirá una notificación de correo electrónico sin éxito cuando intente enviarle un correo electrónico.

Entrega de correo fallida
La entrega de correo no fue exitosamente

Recuerda que no recibirás correos electrónicos, llamadas, mensajes y comunicaciones por FaceTime de contactos bloqueados. Si solo desea bloquear usuarios en la aplicación de correo electrónico, probablemente esté utilizando la opción Basura.

6. Cambiar la firma

De forma predeterminada, la aplicación Mail utilizará la firma "Enviado desde mi iPhone" en la parte inferior de todos los correos electrónicos nuevos. Esta firma también se agrega cuando responde a todos los correos electrónicos que recibe.

Firma de correo electrónico predeterminada
Firma de correo electrónico predeterminada

Es posible que esto no se vea bien cuando responde a un cliente o responde a un correo electrónico profesional. Puede cambiar la configuración de su firma yendo a Configuración> Correo y luego tocando Firma en la sección Nuevo mensaje.

Lo bueno es que puedes cambiar la firma para todas las cuentas o para una cuenta.

7. Buscar correo electrónico

Abra su correo electrónico desde la aplicación Mail y simplemente deslícese hacia abajo para ver el cuadro de búsqueda.

Cuadro de búsqueda en la aplicación Correo
Cuadro de búsqueda en la aplicación Correo

Haga clic en el cuadro de búsqueda para ver algunas opciones predeterminadas para filtrar correos electrónicos no leídos, etiquetados, VIP y elementos adjuntos. Si está buscando un correo electrónico específico, ingrese palabras clave para filtrar dinámicamente por persona, fecha, tema y más. Aunque necesitará usar el cuadro de búsqueda en su cuenta, la aplicación Correo le permite buscar correo electrónico en todas sus cuentas.

Busque correos electrónicos en su bandeja de entrada
Busque correos electrónicos en su bandeja de entrada

También solo busca correos electrónicos no leídos. Comience haciendo clic en el icono de filtro de no leídos que aparece en la parte inferior de su lista de correo electrónico. Luego haga clic en el enlace "No leído" que aparecerá en el medio.

Ver mensajes no leídos
Ver mensajes no leídos

Ahora puede ver el filtro universal para la búsqueda rápida de correo electrónico.

Filtro de búsqueda universal
Filtro de búsqueda universal

8 Usar CCO

Al crear un nuevo correo electrónico, la aplicación Correo le permite agregar Cc y Bcc tocando el campo "Cc / Bcc, From:". Si siempre desea ocultar sus correos electrónicos, vaya a Configuración> Correo y habilite la opción Siempre CCO en la sección Crear. Ahora verá un campo 'CCO' completado con la misma dirección de correo electrónico 'De'.

Incluir del correo electrónico en CCO
Incluir del correo electrónico en CCO

9. Predicción de palabras

La predicción de palabras ayuda a ahorrar tiempo y acelerar la escritura. Por ejemplo, puede escribir iPhone para encontrar sugerencias relacionadas, incluidos emojis relacionados.

Predicción de palabra
Predicción de palabra

Vaya a la sección "Configuración> General> Teclado" y toque la opción "Pronóstico" para activar las sugerencias de palabras. Recuerda que esto funcionará para todas las aplicaciones de texto como correo, mensajería, etc.

Habilitar pronóstico
Habilitar pronóstico

10. Silenciar y habilitar correos electrónicos

A veces, los correos electrónicos grupales pueden molestarlo fácilmente cuando continúa recibiendo notificaciones de cientos de destinatarios en su lista de distribución. Probablemente no le importe en este momento y quiera revisar todas las respuestas más adelante cuando tenga tiempo. En este caso, simplemente puede silenciar la conversación por correo electrónico y concentrarse en su trabajo sin distraerse. Puedes leer la conversación más tarde y activar el sonido para recibir notificaciones.

  • Toque la conversación por correo electrónico, luego toque el ícono "Siguiente" en la parte inferior.
  • Desliza hacia arriba en las opciones y selecciona "Silenciar".
Silenciar y habilitar las notificaciones por correo electrónico
Silenciar y habilitar las notificaciones por correo electrónico
  • Esto mostrará un icono de silencio de correo electrónico cuando se vea en la lista.
  • Más tarde puede ir a la opción "Reenviar" y "activar" el correo electrónico.

ultimas palabras

Esperamos que encuentre útiles estos consejos cuando use la aplicación iPhone Mail. Deje un comentario si usa otros trucos en la aplicación de correo que son útiles para otros lectores.

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