▷ 5 pasos para organizar el departamento de RRHH

'S organización departamentos de recursos humanos Se encuentra dentro de los puntos mucho más esenciales del desarrollo de una empresa. Anteriormente, las pretensiones del departamento dependían únicamente de las tareas operativas, pero hoy el Departamento de Desarrollo tiene un papel poco a poco más estratégico en el acompañamiento a los gerentes en las decisiones comerciales.

Por consiguiente, esta área debe tener una rutina y una estructura bien establecidas. Además, la tecnología debe usarse para automatizar ciertos procesos y achicar el tiempo requerido para las ocupaciones mecánicas. Así, DP puede cumplir con su rol en la administración de recursos humanos y evitar problemas como fallos de pago y derechos en el trabajo.

En el presente artículo, enumeramos 5 pasos que lo asistirán a ordenar mejor el departamento de elementos humanos de su compañía. ¡Sigue leyendo y pruébalo!

Etapas organizativas del departamento de elementos humanos

1. Establezca misiones

Detallar metas es primordial para el éxito de cualquier industria, y RR.HH. no es una salvedad. Por último, la calidad del trabajo se mide en función de las pautas: cuanto más cerca esté el equipo de lo que puede conseguir, mejores serán los desenlaces.

Por lo tanto, no se debe realizar ninguna labor a intención. Todo el mundo debe tener una razón clara en el ámbito laboral. Cuanto mucho más exacto sea la meta, más simple va a ser la evaluación.

Por consiguiente, intente utilizar porcentajes, des o números absolutos al medir los objetivos. En la gestión de contratos, por servirnos de un ejemplo, es buen objetivo crear documentos sobre la exposición de la compañía a ellos. Enfrentamientos laborales.

En el proceso de terminación, otra tarea típica de DP también puede crear misiones muy útiles para la organización. ¿Qué tal una base de datos de terminación básica con porcentajes objetivos? O promover la reducción dar media vuelta ¿El número absoluto de (tasa de rotación del personal)? Las posibilidades son sin límites.

Cabe señalar que a pesar de los diferentes conceptos en el campo de personal de muchas compañías, las tareas burocráticas del departamento de personal se intercalan con las ocupaciones de gestión de personal. En un caso así, la meta del departamento también debería ser optimizar la capacitación, achicar los costes del desarrollo de selección y otras tareas adicionales.

2. Buena comunicación con otros departamentos

Dado que hablamos de información importante para los usados, el departamento de RR.HH. siempre está en contacto con otros departamentos de la empresa. De ahí que, es primordial hacer un procedimiento de comunicación que asista a recibir consultas, satisfacer necesidades y organizar los datos de los usados.

Los diálogos entre departamentos normalmente contienen información sensible o urgente. Por consiguiente, el mantenimiento debe repetirse.

Por poner un ejemplo, al enviar un archivo físico, cree un sistema de firma para la persona responsable de recibirlo. Por ende, la ubicación de los ficheros se puede monitorear para evitar pérdidas y garantizar que los documentos lleguen al destinatario a tiempo.

con la intención de solicitud de vacaciones, Días de reposo, avance y otras tareas rutinarias de PP, trate de estimar los beneficios de la tecnología. Los sistemas on-line son una excelente herramienta para realizar y supervisar estas actividades, creando procesos dinámicos para enviar, aprobar y dar contestación a las peticiones.

3. Desarrollo automatizado

Las herramientas digitales no solo son útiles para estar comunicado con otros departamentos: ofrecen más precisión y elasticidad para todos y cada uno de los procesos del departamento de RRHH.

Con estos sistemas puedes Tareas operativas automatizadas , como control de salarios, contabilidad de vacaciones y administración de bienestar. Como resultado, los expertos de DP dedican menos tiempo a ocupaciones mecánicas y tienen la posibilidad de dedicar múltiples horas al día a intercambiar ideas sobre resoluciones estratégicas para el negocio.

Además, el control de datos asistido por PC elimina la necesidad de conducir grandes pilas de papel. Esto permite ahorrar tiempo Y medios de impresión y fichero de documentos.

Otra ventaja es que el espacio físico de la compañía se puede emplear de forma mucho más significativa. De hecho, no necesita una enorme composición para guardar datos virtuales.

4. Adopte un punto electrónico

Uno de los puntos mucho más importantes de la organización del personal es el control de las horas de trabajo de los empleados. Validar cuadros de mando físicos se encuentra dentro de las tareas que más tiempo necesitan para los profesionales de la industria.

Este método también se enfrenta a otros inconvenientes prácticos, como que los usados se olviden de firmar documentos o notifiquen errores. Todo esto reduce la precisión de los datos.

Pero todos estos inconvenientes pueden resolverse realizando puntos electrónicos. Esta clase de tecnología puede verificar de forma automática la entrada, salida y ausencia de los usados, lo que ahorra tiempo de DP en reuniones largas.

Es mucho más simple de calcular Pagar Y evitar que los usados completen el trámite. Esto se origina por que los sistemas informáticos son más difíciles de eludir.

5. Asignar función de DP

Atrás han quedado los días en que el departamento de personal solo estaba formado por médicos generales. En la situación de hoy, la industria necesita usados con formación y capacidades concretas.

Esto deja una mejor organización de los eventos, mejorando de esta manera la calidad de la entrega y la precisión de los desenlaces. Hoy día, las funcionalidades de DP se combinan poco a poco más con las ocupaciones de administración de elementos humanos, que generalmente están orientadas a los recursos humanos.

Por ello, además de especialistas en documentación y control operativo, el departamento también precisa un equipo terminado experto en actividades estratégicas específicas. Entre ellos, podemos citar:

  • Reclutamiento y redacción;
  • Formación y planificación de carrera;
  • Administración social
  • Seguridad y salud;
  • Relación;
  • de acuerdo a.

Esta división de tareas permite valorar los desenlaces de los usados del departamento de RRHH, porque sus propósitos finales son completamente diferentes. Cabe destacar que aunque las ocupaciones se distribuyen, los miembros del departamento deben trabajar juntos y estar dispuestos para atender las pretensiones de los compañeros.

¡Estas son nuestras capacidades en la organización del departamento de RRHH! En este momento que sabe de qué manera optimizar las prácticas de su industria, es hora de poner en práctica lo que ha aprendido.

Lea este producto con la continuidad que necesite y realice una lista de todas y cada una de las cosas que precisa realizar para alcanzar sus metas. ¡Creemos que los resultados aparecerán en su computadora próximamente!

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